Как приостановить трудовой договор
Для этого в конфигурации 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги.
Во-первых, зайти в раздел «Кадры» и выбрать подраздел «Сотрудники».
Во-вторых, найти того сотрудника, кто был мобилизован, открыть карточку и нажать на кнопку «Приостановить договор» в разделе «Документы». В открывшемся окне выбрать причину приостановки и нажать на кнопку «Сохранить». После этого договор будет значиться приостановленным, а работник находиться в соответствующем статусе.
Либо можно создать документ «Приостановление трудового договора» с помощью команды «Создать новый документ» или выбрав соответствующий пункт меню.
В открывшейся форме указать данные о работнике, чей ТД приостанавливается, причину и период времени приостановления действия, заключенного с ним договора.
Кроме того, если компания планирует освободить ставку на время приостановления договора с мобилизованным сотрудником и это нужно отметить в трудовой книжке, то в том же разделе можно проставить нужные отметки.
Две команды - «Подбор» и «Добавить» - помогут выбрать сразу всех сотрудников, ТД с которыми приостанавливается.
После выполнения всех вышеуказанных действий следует сохранить документ. Перейти в карточку призванного сотрудника, договор с которым планируется приостановить. Во вкладке «Трудовой договор» изменить статус на «Приостановлен». Указать дату начала и завершения приостановки в соответствующих полях. Сохранить все изменения в карточке работника.
Как возобновить трудовой договор в 1С: ЗУП
Восстановление трудовых отношений с работником происходит по аналогии с приостановкой. Нужно создать документ «Возобновление трудового договора» с помощью команды «Создать новый документ» или выбрав соответствующий пункт меню в разделе «Все кадровые документы».
Далее следует:
- в открывшемся документе указать данные о мобилизованном, чей ТД будет возобновлен, а также причину возобновления и новый период действия документа;
- сохранить;
- перейти в карточку работника, чей договор был возобновлен;
- на вкладке «Трудовой договор» изменить статус договора на «Действующий»;
- указать новый срок действия договора в соответствующих полях;
- сохранить все изменения в карточке сотрудника.
Таким образом, приостановление и возобновление трудового договора осуществляется с помощью создания соответствующих документов и изменения статуса договора в карточке работника.
При этом следует учитывать все нюансы, связанные с приостановлением и возобновлением договора, например, сохранение стажа работы, выплата компенсаций и другие.
Как создать отчет СЗВ-ТД
За работодателем сохраняется обязанность подавать отчет СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые были мобилизованы. Данные о новом статусе договора призванного работника отражаются в отчете Сведения о заработной плате и стаже для целей расчета пенсионных выплат. Подается он сразу, буквально на следующий день после того, как в кадровый состав компании были внесены изменения.
Для призванных сотрудников отчет СЗВ-ТД заполняется отдельно и содержит дополнительную информацию о периодах временной нетрудоспособности, прерываний трудовой деятельности и других особенностях, связанных с мобилизацией. После формирования отчета его можно сохранить в нужном формате или распечатать для представления в Пенсионный фонд России.
Для создания этого типа отчета для мобилизованных сотрудников в конфигурации 1С: ЗУП необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть программу и перейти в раздел «Отчеты».
2. Выбрать отчет «СЗВ-ТД» из списка доступных отчетов и нажать кнопку «Создать» для создания нового экземпляра отчета.
3. В открывшейся форме настроек отчета выбрать нужные параметры, такие как период отчетности и список сотрудников, для которых необходимо сформировать отчет.
4. Нажать кнопку «Сформировать» для создания отчета.
5. После того, как отчет будет сформирован, можно сохранить его в нужном формате или распечатать.
Важно учитывать, что для формирования отчета СЗВ-ТД необходимо иметь правильно заполненные данные о трудовом договоре каждого сотрудника, включая информацию о мобилизации. Также следует убедиться, что конфигурация 1С: ЗУП настроена на работу с призванными сотрудниками и учитывает все необходимые изменения в законодательстве.
