Подключение сертификата в программе 1С: Бухгалтерия версии 3.0
СЭДО предоставляет возможность получения информации о листе нетрудоспособности в 2023 году работодателем напрямую, в получении уведомления от сотрудника нет необходимости.
Для работы СЭДО обязательна настройка сертификатов в 1С. При подключении сервиса 1С, они подтягиваются автоматически.
Взаимодействие с фондом и учет сведений о застрахованных лицах
Информацию об открытии эле. больничного лечебное учреждение направляет в фонд. ФСС уточняет в ПФР данные о трудоустройстве. Затем данные об открытии ЭЛН направляются работодателю.
При закрытии ЭЛН действия повторяются.
Сведения формируются в разделе Пособия.
Сведения о застрахованных лицах обязательны к подаче при приеме на работу сотрудников в 1С. Документ создается непосредственно из самого Приема. Форму следует предоставить в течение 3 дней.
Особенности получения больничных по СЭДО в системе конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.3
Увидеть информацию о том, что открыт листок нетрудоспособности сотруднику, можно в сообщениях ФСС об изменении ЭЛН. Все изменения отслеживаются через обмен с ФСС.
По умолчанию сообщения загружаются на текущую дату. Можно указать период.
Документ Отсутствие создается из самой формы.
Больничный лист формируется после получения информации из фонда о закрытии.
Если больничный не подлежит оплате, то в ответе следует указать Пособие не требуется и указать причину.
Следует дождаться изменения статуса документа или подтверждения Принят ФСС.
Если больничный закрыт, а запрос не поступил, то необходимо сформировать Исходящее сообщение о страховом случае ФСС РФ.
Сообщение следует направить в фонд и при предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. Документ создается на основании Отпуска по уходу (вкладка Прямые выплаты ФСС).
Отражение продления больничного в конфигурации программы 1С
Причитающееся пособие по продлению больничного листа рассчитывается также на основании ЭЛН. Работодатель получает информацию по ТКС.
При продлении несколько ЭЛН. Бухгалтер определяет, все ли периоды относятся к одному страховому случаю.
Работодателем будут оплачиваться 3 дня по каждому листку или только одному. Если период нетрудоспособности относится к одному страховому случаю, то первый по дате больничный будет с отметкой Первичный, последующие являются продолжением.
Чтобы зафиксировать в программе отсутствие сотрудника, необходимо создать Отпуск без сохранения.
После Получения данных из ФСС, больничный заполняется автоматически.
Основанием для создания больничного является входящий запрос.
Продление больничного формируется в программе на основании первичного ЭЛН.
При наличии информации о заработке сотрудника за более ранний период, пособие будет рассчитано автоматически.
Больничный начисляется с нулевой суммой, т.к. его полностью оплачивает СФР.
Теперь взаимодействие организации с фондом происходит быстро и удобно для пользователя. Информация о запросах удобно расположена в документе Больничный лист.
Как рассчитывается стаж для больничного?
На расчет начисления больничного влияет стаж. Учитывается совокупный доход за два последних года работы. Если больничный стаж 7 лет и более, компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка. При стаже от 5 до 7 лет больничный покрывает 80% от зарплаты. Если стаж работы меньше 5 лет — выплачивают 60% среднего месячного заработка. Принципы расчета выплат по временной нетрудоспособности остаются неизменными. При этом удержано налога НДФЛ в 1Спо ставке 13% со всей суммы больничного пособия.
Если больничный выпадает на отпуск, то отпуск автоматически продлевается на те дни, на которые выдали больничный. Это работает, только если сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, а не в отпуске за свой счет. Также это не распространяется на учебный отпуск или на ситуацию, когда работник сразу после отпуска увольняется.
Также пособие по временной нетрудоспособности сотрудника относится к доходам, из которых удерживаются алименты взыскиваемые на содержание несовершеннолетних детей.
