Какие бывают обособленные подразделения в 1С
Как известно, для различных целей ведения бизнеса организации нередко создают обособленные подразделения в 1С. Следовательно, для них ведется учет так же, как на основном предприятии.
Подразделения могут быть:
1. Обособленными подразделениями, со своим КПП, но на общем балансе с головным предприятием.
2. Филиалами, со своими реквизитами и отдельным балансом.
Соответственно, и методов их создания в программе тоже два. Рассмотрим каждый из них отдельно, на примерах.
Как создать обособленное подразделение с общим балансом
Допустим, наша организация ООО «Конфетпром», открывает обособленное подразделение ООО «Конфетпром 2». У нового подразделения будет свой КПП, но учет будет проходить по балансу головного предприятия. Такое подразделение можно создать через справочник «Подразделения организаций 1С».
Для того, чтобы создать обособленное подразделение в 1С:Бухгалтерия, перейдем из меню «Главное»/ в раздел «Настройки»/ пункт «Организации», рис.1.
Рисунок 1. Организации
Выберем юридическое лицо, для которого открываем новое подразделение, в нашем случае ООО «Конфетпром», рис.2.
Рисунок 2. Открываем новое подразделение
В карточке основной головной организации переходим в закладку «Подразделения», рис.3.
Рисунок 3. Подразделение
Так как подразделение новое, в предложенном окне нажимаем кнопку «Создать», рис.4.
Рисунок 4. Создать
Далее заполняем данные по новому подразделению. Для начала, установим галочку «Обособленное подразделение в 1С 8.3», программа предложит к заполнению дополнительные пункты. Укажем наименование и КПП создаваемого подразделения, префикс для документов и код для счетов-фактур, адрес и телефон, налоговую инспекцию, и так далее. Нажимаем кнопки «Записать и закрыть» или «Записать», рис.5.
Рисунок 5. Заполняем данные по новому подразделению
Как создать обособленное подразделение на отдельном балансе
Допустим, наша организация ООО «Конфетпром», открывает обособленное подразделение - филиал ООО «Конфетпром Ф». У данного подразделения будут свои реквизиты, и учет будет проходить по собственному отдельному балансу, при передаче товаров и материалов будут использоваться документы «Авизо». Такое подразделение можно создать, как отдельное юридическое лицо, через справочник: Организации с указанием признака «Обособленное подразделение».
Для того, чтобы создать обособленное подразделение в 1С: Бухгалтерия, повторим начальные действия из вышеописанного примера - перейдем из меню «Главное»/ в раздел «Настройки»/ пункт «Организации».
В предложенном справочнике организаций нажимаем кнопку «Создать», рис.6.
Рисунок 6. Создать
Выбираем из списка «Вид организации», в нашем случае это - «Обособленное подразделение», рис.7.
Рисунок 7. Выбираем вид организации
Далее, укажем головную организацию, у нас ООО «Конфетпром», нажимаем «Создать», рис.8.
Рисунок 8. Указываем головную организацию
Заполняем карточку вновь создаваемого подразделения. Обратим особое внимание на два пункта закладки «Основное». А именно:
1. «Вид» - вид организации, у нас указано верно – «Обособленное подразделение».
2. «Головная организация» - ООО «Конфетпром», с указанием ИНН.
Следовательно, все заполнено верно. Далее, все реквизиты указываем, как для отдельного юридического лица, в соответствующих закладках. Нажимаем кнопки «Записать» или «Записать и закрыть», рис. 9.
Рисунок 9. Заполняем карточку
На этом, создание новых обособленных подразделений в 1С: Бухгалтерия завершено.
