Автоматическая рассылка уведомлений о скором начале отпуска в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Устали вручную отслеживать, кто и когда уходит в отпуск, и постоянно напоминать руководителям и сотрудникам? С помощью обработки «Автоматическая рассылка уведомлений о скором начале отпуска» вы сможете централизованно, точно и своевременно информировать всех участников кадрового процесса.
Основные возможности
🔷 Настраиваемые шаблоны уведомлений
- Поддержка шаблонов с автоматической подстановкой персональных данных сотрудника (ФИО, дата отпуска и т.д.).
- Возможность предварительного просмотра и проверки текста перед отправкой.
🔷 Интеграция с почтовым сервером 1С
- Используется стандартный механизм почтовой отправки, встроенный в платформу 1С.
- Поддержка корпоративной почты и вложений (в формате PDF).
🔷 Ручной и автоматический запуск рассылки
- Рассылку можно запускать вручную из журнала документов или автоматически при открытии системы.
🔷 Журнал рассылки с результатами
- Сохраняется полная история всех отправленных уведомлений: дата, получатель, статус (успешно отправлено, ошибка и т.д.).
- Удобно для контроля и повторной отправки.
🔷 Разграничение прав доступа к отправке уведомлений
- Возможность ограничить отправку только определённым пользователям.
- Для этого используется специальная роль: «Асп отправка роль уведомления». Только пользователи с этой ролью (или с полными правами) могут выполнять рассылку.
Как это работает:
При запуске 1С автоматически открывается окно с информацией о количестве уведомлений, готовых к отправке.
Шаг 1: Переход к форме отправки уведомлений
Нажмите «Да», чтобы перейти на форму рассылки уведомлений.
Система автоматически находит сотрудников, у которых основной отпуск начинается в ближайшие 14 дней, и по которым еще не были отправлены уведомления.
Список получателей формируется на основании документа «График отпусков».
Шаг 2: Формирование уведомлений
Если вам не нужно добавлять дополнительную информацию, уведомления автоматически отправятся по корпоративной почте, согласно шаблону.
Уведомление будет содержать вложение в формате PDF.
Шаг 3: Редактирование уведомления (если требуется)
Чтобы изменить текст уведомления или заменить вложение, нажмите на текст уведомления и выберите соответствующего сотрудника.
При нажатии на кнопку «Сформировать вложение» откроется предпросмотр содержимого. Здесь вы можете внести изменения.
Доступен режим полного экрана, если нажать кнопку «Редактировать в отдельном окне».
Шаг 4: Отправка уведомлений
Вы можете отправить уведомление конкретному сотруднику или всем сразу.
Для этого отметьте галочками нужных получателей.
Также возможен ручной запуск рассылки из журнала документов «Отпуска» — через кнопку «Рассылка уведомлений», где открывается та же форма, описанная выше.
Повторная отправка уведомлений
Если необходимо повторно отправить уведомление, измените его статус в журнале регистрации рассылок уведомлений.
Чтобы изменить статус уведомления, нужно нажать два раза по полю статус и подтвердить своё действие.
После изменения статуса снова перейдите в форму отправки уведомлений.
Уведомление появится в списке доступных для отправки, и вы сможете повторно его отправить.
Примеры задач, которые вы сможете решить
- Уведомление сотрудников об отпуске за 1–2 недели до его начала.
- Автоматизация контроля отпусков без необходимости ручной проверки графиков.
- Формирование журнала рассылки с результатами отправки (успешно / ошибка).
- Создание индивидуальных шаблонов с подстановкой ФИО, даты, должности и организации.
Как назначить роль.
Через пользовательский режим
Через конфигуратор
Совместимость
Обработка предназначена для конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Может использоваться в любой организации с налаженным почтовым сервером.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.33.19
