Формируются 2 бланка - карточка учета СИЗ - когда сотрудник выбран, и ведомость - когда выбирается не сотрудник, а подразделение. Остатки формируются за месяц, которому принадлежит дата формирования отчета. Желающие могут расширить период.
Карточка СИЗ используется не только при увольнении - когда сотрудник либо возвращает спецодежду, либо компенсирует по остаточной стоимости*, но и удобнее просматривать, кому подходит срок получать новую спецовку.
Дополнительно в карточку выводятся данные о физлице - рост, размеры обуви и одежды, но для этого их надо создать в "Свойствах и категориях" физлиц. Ну и, конечно, заполнить. У нас это делает отдел кадров при приеме на работу.
Ведомость удобно использовать при планировании закупок спецодежды - получаем количество списания по сроку использования.
Для всех бланков есть возможность отбора как всей спецодежды в эксплуатации, так и с истекающим сроком использования в текущем месяце, которому принадлежит дата отчета.
Надеюсь, кому-нибудь пригодится, так как сам искал на ИС, но не нашел.
Комментарии, критика приветствуются. )))
Обновлено. В карточке СИЗ добавлены колонки с остаточной стоимостью с НДС для расчета задолженности по спецовке для увольняющихся сотрудников.
* Для расчета остаточной стоимости используется стоимость спецодежды при передачи в экслуатацию. Если она списывается сразу на затратные счета (срок использования спецодежды меньше 12 месяцев), то остаточная стоимость расчитывается исходя из количества месяцев с даты передачи в эксплуатацию.
