Технология поиска изменений остатков и оборотов регистров накопления

08.08.15

Задачи пользователя - Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета

Что требуется для сверки состояния регистров накопления с эталонной базой ?

1.Эталонная база
2.Сверяемая база
3.Отчет, который показывает состояние регистров накопления за период
4.Функция "Сравнить файлы" в режиме "Табличный документ". В режиме "Предприятие" или в режиме "Конфигуратор"
5.Отчет "Универсальный отчет" с возможностью выбора регистра накопления для печати с группировками до регистратора

Некоторые причины нежелательных изменений в оборотах и остатках в регистрах накопления :
1.После обновления конфигурации
2.Несанкционированная работа в закрытом периоде
3.Сбой оборудования и нарушение алгоритмов расчета итогов по остаткам и оборотам в регистрах
4.Пересчет всех итогов (Администрирование - Тестирование и исправление, Выгрузка - загрузка DT-файла)

Если возникает необходимость проверить изменения в регистрах накопления : остатки на начало периода, приход и расход, остатки на конец периода по всем измерениям, по всем ресурсам,
То попробуйте воспользоваться предлагаемым отчетом

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
(только для физ. лиц)
ПоВсемРегистрамНакопленияОстаткиОбороты.erf
.erf 10,51Kb
8 1 850 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Отчет работает настолько долго, сколько регистров накопления в ней имеется, какое количество из них задействовано и какое количество измерений в этих регистрах.

Для работы отчета следует указать период и нажать кнопку "Сформировать".

Будут заполнены закладка "Сводные итоги" : 

Сохраните полученный отчет в формате MXL под названием : "СводныеИтоги_База1"

Внимание : для успешного сравнения файлов НЕЖЕЛАТЕЛЬНО редактировать оформление файлов MXL. Так как сверка внешних отчетов отыскивает расхождения и в оформлении таблиц

А также будет сформирован отчет на закладке "Подробные итоги" :  

За аналогичный период в сверяемой базе данных тоже следует сформировать данный отчет за аналогичный период.

С закладки "Сводные итоги" сохраните отчет под названием "СводныеИтоги_База2"

Затем в режиме "Предприятие" или "Конфигуратор" воспользуйтесь функцией "Файл - Сравнить файлы"

Укажите в качестве сравниваемых оба ранее записанных файла. Если сверка отчетов не дала результат, то данные по регистрам в обоих базах данных совпадают.

Если же сверка файлов отчетов показала расхождения, то по тому регистру, в котором встречены расхождения, следует скопировать все строки на закладках "Подробные итоги" и сохранить в виде внешних файлов MXL

Например, расхождения встречены в регистре накопления "Взаиморасчеты с подотчетными лицами" :

Выделите все строки по требуемому регистру накопления, например : "Взаиморасчеты с подотчетными лицами" : 

Скопируйте в буфер выделенную информацию. Создайте новый файл "Файл - Новый - Табличный документ". Вставьте в него информацию из буфера.

Затем сохраните полученный файл в формате MXL под названием : "ВзаиморасчетыСПодотчетниками_База1" : 

В другой базе тоже на закладке "Подробные итоги" выделите все строки аналогичного регистра накопления и сохраните в буфер.

Создайте отдельный файл MXL : "Файл - Новый - Табличный документ". Вставьте скопированную область отчета в новый файл и сохраните под названием "ВзаиморасчетыСПодотчетниками_База2".

Также выполните сравнение файлов через "Файл - Сравнить файлы".

 

Найдя расхождения в строках измерений регистра, для поиска по регистраторам можно воспользоваться отчетом "Универсальный отчет"

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

Сверка Проверка Контроль регистры накопления Обновление Конфигурации

См. также

Регламентированный учет и отчетность Анализ учета Бюджетный учет Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение «Отчет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП позволяет автоматизировать ведение раздельного учета и подготовку отчетности для Торговых и Производственных организаций, участвующих в ГосОборонЗаказе. Эффективный инструмент ведения раздельного учета по гособоронзаказам для Торговых и Производственных компаний

108900 руб.

20.02.2024    3689    8    1    

11

Анализ учета Закрытие периода Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» для 1С (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP) поможет найти все расхождения.

8500 руб.

21.10.2017    93226    360    173    

332

Работа с интерфейсом Анализ учета Мониторинг 1С v8.3 8.3.14 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Создайте свой функциональный интерфейс в любой конфигурации 1С с помощью подсистемы "Инфоборды". Настраивайте панели виджетов с метриками, индикаторами и показателями на начальном экране. Подсистема реализована в форме расширения 1С.

16800 руб.

27.03.2025    4073    12    11    

15

Регламентированный учет и отчетность Анализ учета Бизнес-аналитик Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Инструмент "Расширенная экспресс-проверка" можно использовать в дополнение к типовой проверке, он ответит на вопросы, всё ли у вас хорошо в учёте и готовы ли вы к сдаче отчётности

12500 руб.

19.11.2024    701    3    0    

4

Анализ учета Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение автоматически анализирует управленческий учёт 1С:УНФ, помогает находить и исправлять ошибки, а также проверять те места, которые хорошо бы проверить. Разработка для тех, кто хочет построить управленческий финансовый учет в УНФ.

15000 руб.

28.07.2022    10778    13    25    

31

Анализ учета Анализ продаж Бизнес-аналитик 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Отличный отчет для анализа выручки и продаж! Может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20% усилий обеспечивают 80% результата.

6000 руб.

26.06.2022    13510    21    8    

26

Менеджеры внешних отчетов Анализ учета Программист 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Расширение «Контрольные отчеты» для автоматизации процесса проверки ведения учета в ПП. Со списком ошибок могут работать ответственные пользователи. Помогает в процессе внедрения ПП находить нарушения в бизнес-процессах. 

12000 руб.

08.08.2023    2801    4    3    

8

Анализ учета Бухгалтер 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет сравнивать количественные остатки номенклатуры между Бухгалтерия 3.0 и УТ 11.5

3600 руб.

06.02.2023    5349    19    4    

23
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. fixin 4290 19.08.15 16:01 Сейчас в теме
одна архивная база - мало. надо или на начало каждой недели или же систему выявления отклонений дорабатывать.
Оставьте свое сообщение