Расширение «Контрольные отчеты» для автоматизации проверки ведения учета в 1С:ERP 2х, 1С:КА 2.х

Область применения

Расширение «Контрольные отчеты» используется для автоматизации процесса проверки ведения учета в ПП. С помощью произвольных запросов можно анализировать проблемные участки учета за выбранный период. Ошибки заполняются либо регламентным заданием, либо по кнопке «Обновить».

Со списком ошибок могут работать ответственные пользователи. Помогает в процессе внедрения ПП находить нарушения в бизнес-процессах. 

Технические требования

Расширение может использоваться для произвольных конфигураций на БСП. Платформа: 1С v8.3.

Тестировалось на конфигурациях:

• 1С:ERP 2.х
• 1С:КА 2.х

Внимание! Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!

! Нужно подключить расширение со снятой галкой «безопасный режим».

Группы доступа к контрольным отчетам пока не работают, соответственно, не настраиваются.

Функциональные возможности

Расширение содержит справочник запросов, регистр сведений для фиксации проблемных объектов, регламентное задание, которое выполняет запросы и рабочее место для контроля состояния.

Справочник «Запросы к данным»

Содержит произвольные запросы к информационной базе.

Запрос должен содержать поля:

• ПроблемныйОбъект: объект произвольного типа (документ или справочник), в котором обнаружена проблема. Он будет выводиться в рабочее место для исправления
• ИнформацияОбОшибке: произвольный текст
• ВидОшибки: Значение перечисления «КО_ВидыОшибок». Может быть «Ошибка»; «Предупреждение», «Оповещение»

Дополнительно в запросе могут быть использованы поля:

• ПериодС и ПериодПо. Эти параметры передаются из рабочего места по анализу запросов.
• Ответственный: для деления ошибок по исполнителям.

Также в запрос могут переданы дополнительные параметры.

Справочник «Контрольные отчеты»

В нём выбирается:

• Запрос к данным из списка запросов,
• Дополнительные параметры к запросу,
• Параметры заполнения отчёта (заполняется только для регламентного задания).

В справочнике поддерживается иерархия, можно настроить произвольное количество проверок.

Рабочее место «Текущее состояние контрольных отчетов».

В рабочем месте выбирается период анализа.

Слева находится список отчётов, справа – список проблемных объектов.

Ошибки заполняются либо регламентным заданием, либо по кнопке «Обновить». Можно выделить несколько контрольных отчётов, и тогда состояние обновится по всем выделенным проверкам.

Со списком ошибок справа могут работать ответственные пользователи.

Объекты с ошибками открываются непосредственно из данного рабочего места.

После исправления ошибок пользователь может нажать кнопку «Исправлено», и тогда ошибка получит соответствующий статус.

Это имеет смысл в случае большого количества ошибок и больших баз с тяжелыми запросами, которые выполняются длительное время. В остальных случаях достаточно регулярно обновлять состояние запросов.

Настройка регламентного задания

Установка подсистемы

Система подключается через расширение.

Состав поставки

После покупки Вы на почту получите лицензию - файл КонтрольныеОтчеты_1.0.0.2.cfe - Подсистема «Контрольные отчеты» для автоматизации проверки ведения учета

Инструкция для подсистемы «Контрольные отчеты» можно скачать бесплатно на закладке "Бесплатные файлы".

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 12 месяцев со дня покупки

Также после приобретения вы получаете 12 месяцев бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка