Экспресс-проверка ведения учёта в 1С:УНФ
Экспресс-проверка нужна тем, кто ведёт управленческий учёт в 1С:УНФ и хочет быть уверенным в цифрах.
Она помогает быстро понять, можно ли доверять отчётам, и выявить ошибки в данных.
Руководители с её помощью оценивают качество учёта и ставят задачи ответственным. Аналитики находят проблемные участки и дают руководителю проверенные цифры.
Проверка экономит десятки часов и помогает сосредоточиться на действительно важных участках учёта.
Когда полезна: перед анализом валовой прибыли, баланса и финансовых результатов. Проверка показывает, где данные введены некорректно, и даёт рекомендации по исправлению.
Это не техническая проверка — она оценивает реальные показатели, важные для корректного управленческого учёта.
Инструмент создан совместно с консультантами по управленческому учёту и финансовыми директорами компаний, ведущих учёт в 1С:УНФ.
Почему не подходят стандартные проверки
Мы знаем все стандартные проверки
Специализируемся на управленческом учёте и хорошо знаем все типовые проверки в 1С:УНФ. Несколько наших предложений уже реализованы разработчиками. Но этих проверок недостаточно, чтобы поддерживать полноценный управленческий учёт.
Неочевидные ошибки остаются незамеченными
Мы реализовали множество дополнительных проверок, которые находят ошибки, не видимые стандартными средствами. Это помогает увидеть то, что обычно уходит из фокуса внимания.
Нет предупреждений о рисках
Помимо ошибок, Экспресс-проверка показывает предупреждения — участки, на которые стоит обращать внимание ежемесячно: остатки в кассах, подотчётные средства и другие важные показатели.
Нет единого итога проверки
Наша цель — чтобы одна проверка охватила всё, что можно, и дала однозначный ответ: можно ли доверять данным УНФ и анализировать прибыль и баланс. Проверки завязаны на используемый функционал, поэтому лишнего вы не увидите.
Технические требования
Поддерживаемые конфигурации:
- 1С:УНФ версии 1.6.26 / 3.0.1 и выше
Доработка выполнена в виде внешнего расширения и может быть подключена к любым базам 1С:УНФ — локальным или облачным (1С:ФРЕШ).
Код обработки закрыт.
Внимание! Расширение не работает на базовых конфигурациях — в них нет возможности подключения расширений.
Видеодемонстрация
В видео показано, как установить программу, как провести первоначальные настройки и как правильно пользоваться функционалом.
Инструкция по установке и запуску
Для проверки необходимо зайти в обработку Компания — Экспресс-проверка ведения учёта и выбрать месяц для анализа.
Также проверку можно открыть из формы Закрытия месяца
Какие участки учёта мы проверяем
Разберём более подробно наши проверки и покажем несколько примеров анализа.
Денежные средства
Проверяется наличие отрицательных остатков по всем важным местам учёта (регистрам) денежных средств.
Пример проверки
Отчёт показывает ошибку — отрицательный остаток по денежным средствам.
Чтобы проанализировать проблему, можно «провалиться» в строку с расшифровкой ошибки.
В отчёте видно, откуда появился минус — можно детально разобраться в причине и устранить её.
Товары
Проверяются проблемы складского учёта и себестоимости, а также — в зависимости от включённых настроек программы — дополнительные участки: расчёт потребности, учёт ГТД, ТМЦ на ответственном хранении и т.п.
Пример проверки — минусовые остатки на складе
Можно провалиться в проблемные позиции и дополнительно их проанализировать.
Взаиморасчёты
Контролируются незачтённые авансы по покупателям и поставщикам.
Пример проверки
Все покупатели с незачтёнными авансами показываются в удобной таблице. Если провалиться в контрагента, откроется стандартный отчёт по взаиморасчётам.
Соответствие оперативного и управленческого учёта
Проверяется сходимость данных оперативного учёта (регистров накопления) и управленческого учёта (хозрасчётного регистра). Проверки важны для тех, кто анализирует баланс в УНФ. Также проверка помогает понять, какие операции оформлены некорректно с точки зрения управленческого учёта.
Сверка взаиморасчётов и управленческого учёта
Проверка оценивает сходимость расчётов с поставщиками, покупателями и прочих взаиморасчётов.
Для детального анализа нужно перейти в отчёт «Сверка регистров взаиморасчётов и управленческого учёта».
Анализ ОСВ
Проверяет оборотно-сальдовую ведомость на проблемные ситуации — например, остатки на служебных счетах, расходах будущих периодов, счёте недостач и других технических счетах, которые не должны иметь сальдо.
Настройки расширения и дополнительные возможности
Отключение лишних проверок
В расширении можно отключить те проверки, которые для вас не актуальны. В целом этого делать не рекомендуется — отключайте только если уверены в правильности своих процессов и учётных данных.
Предмет контроля
Есть дополнительные возможности для настройки контроля данных — по большинству разделов, где это имеет смысл.
- Показывать только ошибки и предупреждения. Флаг установлен по умолчанию. Если его отключить, будут отображаться и успешные проверки.
- Показывать актуальность отрицательных остатков. В расшифровках отчёта, помимо проблем на дату проверки, отображается наличие проблемы в текущем периоде. Если для вас важно исправление только актуальных ошибок, можно пропускать уже устранённые проблемы.
- Показывать только актуальные отрицательные остатки. При установленном флаге из списка исключаются ошибки, которые к текущей дате уже неактуальны (исправлены).
Инструкция по установке
Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню: Компания — Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширение возможностей программы.
Расширение также доступно для облачной версии 1С:ФРЕШ — его можно установить из магазина расширений.
Версия 1.6.13/1.6.26
- Добавили новый вид проверки - предупреждение. Выводим то, на что стоит обратить внимание, например, на остатки по подотчетникам
- Добавили группу проверок "Анализ ОСВ" - в ней будем проверять остатки по Бухгалтерскому регистру.
Например:
- остаток по счетам продаж (90 счет)
- остаток по вспомогательному (00 счет)
- остаток на счете недостач (94 счет) и т.п.
Версия 1.6.14/1.6.26
- Изменили расшифровку проверок Отрицательные остатки по регистру "Запасы и затраты" и Отрицательные остатки по регистру "Запасы на складах". Теперь открываем типовой отчет "Запасы" с нужными и удобными настройками
- В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новые проверки
- Остаток на служебном счете (00-й счет)
- Остаток по счетам прочих доходов и расходов (91 счет)
- Остаток списаний недостач и потерь (94-й счет)
- Остаток по счету расчетов с персоналам по прочим операциям (73 счет) - Исправлены выявленные проблемы
Версия 1.6.16/1.6.26
- В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новую проверку:
- Остаток на счете расчетов по налогам (68-й) счет - Исправили выявленные проблемы
- Разработали демонстрационную версию отчета
Версия 1.6.20/1.6.26
- Добавили группу проверок "Анализ финансового результата"
- Проверяем необходимость перезакрытия периода (сравниваем прибыль в регистре "Доходы и расходы" и "Финансовый результат". Если есть расхождения, то Анализ бизнеса показывает неверные цифры
- Проверяем, разработана ли структура счетов расходов. Если есть субсчета расходов, то проверяем, указаны ли в первичке неверные счета (счета 1-го уровня).
- Добавили группу проверок "Анализ Заказов"
- Проверяем есть ли незакрытые заказы поставщикам и покупателям (если они оплачены и отгружены). Проверку можно отключить в настройках отчета, если у вас более сложная логика статусов
- В группу проверок "Прочее" добавили проверку непроведенных документов (которые влияет на управленческий учет). Рекомендуем анализировать такие документы, что нужно проводить, а лишнее - помечать на удаление. При необходимости проверку можно отключить
- В группу проверок "Анализ ОСВ" добавили новые проверки:
- Наличие остатков по счету "Незавершенное производство" (счет 20) - предупреждение
- Наличие отрицательных остатков по счету "Незавершенное производство" (счет 20) - ошибка
Версия 1.6.25/3.0.1
- Адаптировали разработку к УНФ редакции 3.0
Версия 1.6.32/3.0.1
- Разработка прошла "проверку на прочность" на учете клиента, у которого было отрицательных остатков на десятки миллионов рублей. При помощи нее ускорение решение проблем было быстрее в 5-10 раз (по словам пользователя)
- Множество мелких доработок, упрощающих анализ
- Разделили проверку минусов по количеству и сумме в регистре Запасы
- Новая проверка! Соответствие остатков по регистрам Запасы и Запасы на складах
- Новая проверка! Показывает проблемы с резервами номенклатуры
Версия 1.6.44/3.0.1
- Множество доработок, исправлений ошибок и оптимизаций
- Новая проверка! Сверка расчетов по эквайрингу и данных по Управленческому учету
- Новая проверка! Проверка разнесения комиссий в операцях эквайринга
- Новая проверка! Контроль прочих расчетов
- Новая группа проверок. Обмен с 1С:Бухгалтерией. На данный момент рекомендуем устанавливать автоматический обмен. Планируем активно развивать этот блок проверок.
- Добавили возможность настройки рассылки результатов проверки на почту.
Версия 1.6.45/3.0.1
- Улучшили работу проверки на тяжелых базах (сделали заполнение через длительную операцию)
- Исправили выявленные проблемы
Версия 1.6.48/3.0.1
-
Исправлена ошибка сверки данных Оперативного учета и Управленческого
-
Доработан сценарий проверки совпадения данных учета Запасов и Товаров на складах при передаче на комиссию и переработку
Версия 1.6.54/3.0.4
-
расширение актуализировано до УНФ 3.0.4
-
доработки в сверке по эквайрингу
-
улучшения сверки регистров и данных УУ
-
добавлена проверка на актуальность проблем по денежным средствам
-
мелкие исправления и доработки
-
демо-версия актуализирована до 3.0.4
Версия 1.6.56/3.0.4
-
расширение актуализировано до УНФ 3.0.4
-
доработки в сверке по эквайрингу
-
улучшения сверки регистров и данных УУ
-
добавлена проверка на актуальность проблем по денежным средствам
-
мелкие исправления и доработки
Версия 1.6.59/3.0.4
- Новые проверки:
1. Сверка расчетов с подотчетниками и регламентированного учета
2. Сверка Незавершенного производства и регламентированного учета
3. Доработана сверка данных ДС и регламентированного учета, добавили сравнение финансовых вложений и депозитных расчетных счетов
4. Зависшие остатки авансов по налогам на ЕНС
- Исправили выявленные ошибки
Версия 1.6.61/3.0.4
-
Упростили первый запуск расширения - помогаем отключить безопасный режим у расширения
-
Улучшили настройки отчетов, помогающие искать проблемы в себестоимости
-
Улучшили сверку данных между УУ и Оперативным учетом, в случае использования субсчетов
Версия 1.6.62/3.0.4
-
Исправлена проблема с анализом резервов по закрытым заказам
-
Улучшена расшифровка проблем в себестоимости
Версия 1.6.66/3.0.4
-
Добавили проверку доп. расходов - совпадает ли таблица приходной накладной и таблица доп. расходов, куда их раскидываем
-
Добавили проверку-предупреждение по доп. расходам - совпадает ли месяц оформления приходной накладной и доп. расходов
-
Улучшили проверку непроведенных документов
Версия 1.6.69/3.0.4
-
Новая проверка! Не зачтенные авансы по заказам покупателей (Если у контрагента нулевое сальдо без учета заказов, а по заказам не нулевое, то выводим предупреждение)
-
Новая проверка! Не зачтенные авансы по заказам поставщикам
-
Улучшили проверку непроведенных документов
-
Улучшен анализ резервов по закрытым заказам
Версия 1.6.79/3.0.4
- Новые проверки
Раздел: Анализ финансового результата
Распределение входящих услуг по месяцам. У первички по услугам проверяется соответствие месяца регистрации документа и месяца входящей даты. Соответствие необходимо для того, чтобы можно было анализировать расходы в разрезе месяцев.
Раздел: Анализ Заказов
Закрытые, оплаченные, но не отгруженные заказы покупателей. Контролируется наличие расходной накладной по оплаченным закрытым заказам покупателей
Закрытые, оплаченные, но не оприходованные заказы покпупателей. Контролируется наличие приходной накладной по оплаченным закрытым заказов поставщикам
- Повышение удобства
Раздел: Взаиморасчеты
- В расшифровку анализа не зачтенных авансов добавлена группировка по заказу
- В расшифровку анализа незакрытых расчетов по заказам добавлена группировка по заказу
- Добавлена возможность анализировать актуальность проблемы
Раздел: Соответствие Оперативного и Управленческого учета
Ускорили работу по сравнению Денежных средств и оперативного учета
Раздел: Прочее
Теперь можно по кнопке разослать уведомления ответственным о непроведенных документов. Текст настраивается. По умолчанию такой:
“Уточните актуальность документа. Если документ не нужен, необходимо пометить его на удаление, если документ верный, необходимо его провести”
- Улучшение проверок
Раздел: Соответствие Оперативного и Управленческого учета
Сравнение данных УУ и ОУ по основным средствам теперь поддерживает субсчета - Прочее
Раздел “Товары” переименован в “Запасы и себестоимость” - Внимание , введено лицензирование разработки на информационную базу. Если вы приобретали продукт ранее, напишите в поддержку, предоставим вам пин-код
Версия 1.6.82/3.0.4
- Добавлено регламентное задание для отправки сообщений о не проведенных документах ответственным
Версия 1.7.2/3.0.4
-
Добавлена Расшифровка в проверке фин.результатов и доходов расходов
-
Новая функциональность. Добавлено регламентное задание для отправки сообщений о не проведенных документах ответственным
-
Новая функциональность. Анализ отклонений расходов (Стандартно - 15%, но можно указать в счете учета отклонение на которое надо обратить внимание)
-
Добавлена колонка Разница в сверке Управленческого регистра и оперативных
Версия 1.8.0/3.0.13 от 23.03.2026
- Добавлены проверки для НДС (ставки НДС, полнота выписки счетов фактур, полнота принятия вычетов, необходимость выписки счетов-фактур на аванс)
Версия 1.8.4/3.0.13
-
Исправлена ошибка: проверки «Резервы по отменённым заказам» и «Резервы по закрытым заказам» переставали находить проблемы — теперь снова корректно показывают зависшие резервы.
-
Исправлена ошибка: в проверках незакрытых расчётов по заказам (раздел «Взаиморасчёты») признак «Проблема актуальна» иногда работал неверно и не гас при закрытии долга.
[Расширение] Экспресс-проверка учёта 1С:УНФ — //infostart.ru/public/1698771/
[Расширение] Контроль номенклатуры в поступлении услуг в 1С:УНФ — //infostart.ru/public/1579192/
[Расширение] УНФ: Контроль списания товаров на дату документа — //infostart.ru/public/1564435/
Автоматический зачёт авансов в 1С:УНФ по ФИФО — //infostart.ru/public/1482566/
Свободные остатки в списке номенклатуры. Расширение для УНФ (актуально для версий ниже 1.6.19) — //infostart.ru/public/755066/
[Расширение] Автоматический перенос даты запрета редактирования для 1С:УНФ — //infostart.ru/public/1642623/
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.13.210, 3.0.12.261, 3.0.10.126, 3.0.9.136
