Внедрение адресного склада в логистическом операторе

Исходная ситуация

1. Есть некий иностранный логистический оператор.
2. Есть таможенный склад временного хранения где-то далеко, на котором происходит таможенное оформление товаров.
3. Есть склад временного хранения в Москве. На складе есть стеллажи для хранения, адресация пока не произведена.
4. Доставка товара грузополучателям производится со склада в Москве по предварительному заказу из офиса.
5. Необходимо обеспечить на складе в Москве:
   1. контроль за потоком груза.
   2. учет товара по адресам на складе.

Проблема

1. На складе и в офисе не ведется складской учет в какой-либо автоматизированной системе.
2. Ведется таможенное оформление товаров в Альта ГТД

            Данная система не предназначена для учета груза, в частности в этой системе нет информации об упаковке.                               Информация  о товаре, инвойсе и грузовой упаковке не сопоставлена друг с другом, что делает ее непригодной                           пригодна для контроля   товаропотока

     3.  Поставщики поставляют информацию о грузах в разных форматах

Вариантов решения проблемы – тьма, а требуется практическое решение; вариантов столько, что глаза разбегаются

Задача

С точки зрения бизнеса можно сформулировать следующие задачи:

1. Подобрать программный продукт для контроля грузопотока и с возможностью учета товара по адресам на складе.
2. Разработать и регламентировать формат в Excel для поставщиков с информацией о поступающем грузе (грузополучатель, номер коробки, инвойсовая информация, весо-объемные характеристики).
3. Автоматизировать процедуру загрузки из Excel информации о поступающих грузах.
4. Автоматизировать процедуру загрузки из Excel распоряжений на отгрузку.
5. Обеспечить товародвижение на складе с учетом требований адресного хранения.

Решение и немного картинок

1. Решение выбрать в качестве программного продукта УТ, конечно, небесспорное, но вполне жизнеспособное. Сразу добавлю, данное решение выбрал сам заказчик, а подрядчик (в моем лице) – франч, что еще от нас ожидать-то 
   1. УТ функционально полностью покрывает требования к программному продукту, в частности, реализован складской учет и адресное хранение на складе.
   2. Платформа 1С обладает широкими возможностями для автоматизации, в частности для реализации п3 и 4.
   3. На рынке большое количество специалистов по 1С вообще и УТ, в частности, так что реализовать необходимые функции не составит особых проблем.
   4. Данный программный продукт
1. обладает невысокой ценой (17 400, хотя может это дорого?);
2. разработан для «облачного» размещения, соответственно не будет необходимости приобретать собственный сервер и обеспечивать необходимое обслуживание системы (резервное копирование и т.д.);
3. обладает возможностью «отключения» неиспользуемого функционала. Таким образом, произведена настройка системы и в интерфейсе УТ присутствуют только необходимые функции.
2. В УТ настроена ордерная схема товародвижения. Для оформления поступления товара формируется следующая цепочка документов:
   1. Автоматически из файла Excel формируется документ «Поступление товаров и услуг» (ПТУ). Данный документ является распоряжением на приемку товаров.
   2. На основании ПТУ оформляется документ «Приходный складской ордер» (ПСО). Данный документ приходует товар на склад, в зону приемки.
   3. На основании ПСО оформляется документ Отбор (Размещение), который и размещает товары в складские ячейки (перемещает товар из зоны приемки в ячейки хранения). Заказчик выбрал «бумажную» технологию работы, ячейка размещения выбирается пользователем вручную

Рисунок 1. Цепочка документов при приемке и при отгрузке

3. Для отгрузки товара формируется следующая цепочка документов:

1. Формируется документ «Реализация товаров и услуг» (РТУ). Данный документ является распоряжением на отгрузку товаров и может быть создан двумя способами:
1. Автоматически из файла Excel фиксированного формата
2. Ручное оформление РТУ, с помощью формы подбора по остатка
2. На основании РТУ оформляется документ «Расходный складской ордер» (РСО).
3. На основании РСО оформляется документ Отбор (Размещение), который отбирает товары из тех ячеек, в которых товар числится по учету.

4. В УТ присутствуют все необходимые отчеты, которые позволяют контролировать размещение товаров на адресном складе и проводить анализ товародвижения по прошлому периоду

5. Благодаря широким типовым возможностям УТ все необходимые реквизиты добавлены в пользовательском режиме и не потребовали модификации типовой конфигурации и вообще программирования.

6. Также Заказчику оказалась весьма удобна форма отбора номенклатуры по видам и значениям свойств.

Рисунок 2. Форма внешней обработки загрузки прихода товара в ПТУ

Рисунок 3. Автоматически загруженный ПТУ

Рисунок 4. Карточка товара-груза

Рисунок 5. Отчет по товародвижению на адресном складе

Рисунок 6. Отчет по товарам на складе

Рисунок 7. Форма подбора товара

Результаты внедрения УТ

1. Заказчик получил систему, полностью удовлетворяющую его потребности на текущий момент и богатый функционал для возможного внедрения в будущем.
2. Внедрение прошло в течение двух недель. Заказчик выразил удовлетворение результатами внедрения.
3. Фактические трудозатраты проекта составила 2 недели и не превысили первоначально планируемые.

 Если Вы устали от больших тягучих проектов, а отпуск не едете – рекомендую маленький такой проектик – как лечебный отпуск