Пользователи, которые продолжают работать в конфигурации УПП и ведут в ней кадровый учет, а также в конфигурации ЗУП 2.5, знают, что несколько месяцев назад в этих системах появилась возможность работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) и возможность подачи реестров ЭЛН в ФСС. В принципе, данный функционал вполне работоспособен, но его серьезным недостатком является отсутствие в старых конфигурациях работы с адресной системой ФИАС, тогда как идентификаторы ФИАС для адреса регистрации и почтового адреса в ЭЛН, начиная с определенной версии формата, стали обязательными. В информации к этому обновлению 1С рекомендовала для получения этих данных заходить на сайт fias.nalog.ru и вручную выбирать требуемые данные, после чего копировать их в документ Начисление по больничному листу.
Такой механизм работы можно назвать сколько-то пригодным, если количество больничных листов на предприятии не более 4-5 шт в месяц, и создает заметные неудобства при увеличении количества листов даже до десятков в месяц. Решить проблему призвана предлагаемая обработка. Она выбирает все введенные за период больничные листы и автоматически разносит в них данные ФИАС-идентификаторов адресов регистрации и почтовых адресов сотрудников.
В качестве источника данных предлагается использовать широко известный сервис dadata.ru, который имеет простой API и позволяет по запросу, содержащему адрес, вернуть данные ФИАС, в том числе и требуемый идентификатор. Этот сервис является платным, но качество данных довольно высоко, а стоимость одного запроса чисто символическая — 10 коп. За регистрацию полагается бонус в размере 10 рублей, что позволяет совершенно бесплатно сделать 100 запросов. Если предположить что в большинстве случаев почтовый адрес и адрес регистрации совпадают, то выходит, что можно бесплатно оформить минимум 50, а обычно около 100 больничных листов. Положив же на счет сумму всего в 100 рублей, вы получите возможность сделать 1000 запросов, что может покрыть потребности небольшого предприятия на несколько лет, как раз до перехода на более современную конфигурацию, где классификатор ФИАС включен в систему.
Для того чтобы начать работу, вам потребуется зарегистрироваться на https://dadata.ru/. Для этого следует нажать кнопку Войти, затем ссылку Зарегистрироваться. Выполнив процедуру регистрации и зайдя на сайт, вы сможете увидеть в своем личном кабинете API-ключ и секретный ключ. Данную информацию необходимо скопировать и ввести в поля закладки «Настройка» обработки вот таким образом:
После этого вы можете выбирать период путем ввода дат или кнопкой «Выбрать период» и получать больничные листы за период. Если в листах указаны адреса, но при этом отсутствуют данные ФИАС, такие листы будут отмечены для выполнения запроса данных автоматически. Также вы можете самостоятельно отмечать те из них, для которых требуется получить данные ФИАС, и запрашивать их с помощью кнопки «Запросить коды ФИАС». Обработка проверяет одинаковость почтового адреса и адреса регистрации сотрудника и не делает лишних запросов, чтобы не тратить ваши средства — в такой ситуации используется всего один запрос на один больничный. В случае, если полученная в запросе информация отличается от той, которая уже содержится в листе — новые данные будут внесены и лист будет записан. Все производимые обработкой действия комментируются в окне сообщений.
Обработка сделана для платформы 1С 8.2 и не использует специфических конструкций языка 1С 8.3, что позволяет использовать ее как на новой, так и на старой платформе.
