BAS ERP: Рекомендации по ведению учета для успешного закрытия месяца

16.10.19

Задачи пользователя - Закрытие периода

Данная публикация содержит перечень рекомендаций для устранения основных и часто попадающихся ошибок при ведении учета производства (и не только).
  • Для учета производственных операций должны быть настроены нужные объекты: установить и настроить производственное подразделение, указать вид цен в складе для назначения цен на материалы,

  • Даты всех документов должны находится в периоде закрываемого месяца. Включая дополнительные рабочие поля дат в документах (дата расходования материала, дата выпуска продукции, даты старта и завершения этапов производства)

  • Статусы документов должны быть на завершающей стадии. Заказ на производство - ЗАКРЫТ, Маршрутный лист - ВЫПОЛНЕН, Передача материалов в производство - ПРИНЯТО.

  • Статьи расходов для распределения на производство должны иметь способ распределения "На производственные затраты". Для прямого отнесения доп. затрат на готовую продукцию (без распределения) использовать "На себестоимость товаров". Для распределения на финансовый результат использовать способ "На направления деятельности". Не использовать способ "Не распределять". Для детализации в отчете ФинРез нужно создать как минимум один способ распределения и одно направление деятельности.

  • В статьях расходов обязательно должна быть заполнена статья калькуляции

  • Не использовать документ "Операция регл. учет" для учета производственных операций. Рекомендуется использовать "Отражение прочих доходов и расходов".

  • Последовательность операций выпуска продукции и списания материалов в производство не важна, но важна последовательность выпуска полуфабрикатов и последующего их списания как материалов.

  • Для исключения дополнительных операций по списанию/распределению недостач/излишков связка Ресурсная Спецификация-Спецификация Заказа-Маршрутные листы по заказу-Передача материалов в производство должна иметь одинаковый набор материалов.

  • Ресурсная спецификация имеет только одну основную продукцию, и только ее нужно выбирать в заказе на производство.

  • Для обеспечения соответствия данных управленческого учета принципам бухгалтерского учета - вариант распределения на себестоимость товаров (прямые затраты на себестоимость каждой единицы продукции) рекомендуется использовать только для расходов, классифицируемых в бухгалтерском учете как Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). Согласно данному принципу - затраты на доставку товара от поставщика следует распределять на себестоимость товаров, затраты на доставку товаров до клиента следует распределять напрямую на финансовый результат.

  • Налоговые назначения по всем документам должны совпадать для правильного распределения (Авансовые отчеты, Ввод остатков, Внутреннее потребление товаров, заказы на производство и т.д)

  • Аналитика расходов в документах должна быть заполнена и совпадать с указанной в статье расходов (если указано распределение по заказам, в качестве аналитики должен быть выбран заказ).

  • Не должно быть отрицательных остатков по товарам на складах и по товарам организаций.

  • Распровести и заново провести документы ВыпускПродукции и ПередачаМатериалов за период. Не забывать распроводить документы для полной очистки старых значений в регистрах.

  • Распределить нераспределенные материалы в соответствующем рабочем месте.

  • Проверить распределение расходов на производство. Распределить нераспределенные, перещелкнуть готовые к распределению, проверить и исправить ошибки нераспределенных статей расходов.

  • В рабочем месте "Получение и возврат материалов" проверить и исправить отрицательные остатки товаров в подразделениях, на складах, а также запланированные излишки материалов.

  • Если предполагается распределять зарплату на себестоимость, перед закрытием месяца нужно распровести и заново провести документ "Отражение зарплаты в регл. учете"

Если есть предложения и замечания, буду рад обсудить и дополнить список.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

BAS ERP Производство Управление Закрытие месяца финрез финансовый учет отчетность

Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

См. также

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Внешний отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

96600 48300 руб.

30.11.2022    37968    401    37    

57

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

96600 48300 руб.

08.12.2021    36600    536    77    

64

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Анализ продаж 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для 1С, которое реализует ключевые функции MES-системы прямо в вашей конфигурации. Вы получите инструменты для планирования производства, управления ресурсами, формирования заданий цехам и анализа выпуска продукции. Интеграция с 1С обеспечит сквозной учет без дублирования данных. Решение позволяет контролировать простои оборудования, потребность в материалах и качество продукции, помогая повысить эффективность производства без перехода на сложные специализированные системы.

60000 руб.

25.06.2025    7673    9    3    

9

Анализ учета Закрытие периода НДС 22% Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» для 1С (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP) поможет найти все расхождения.

11691 руб.

21.10.2017    101131    442    185    

370

Разработка Адаптация типовых решений Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля 1С:Управление торговлей 10 Россия Платные (руб)

Доработка для 1С:Управление торговлей 10.3 (релиз 10.3.88.3) добавляет поддержку маркировки новых категорий товаров согласно постановлениям Правительства РФ 2025–2026 гг. Конфигурация УТ 10.3 снята с поддержки — новые маркируемые категории в типовую поставку больше не попадают. Доработка закрывает этот пробел: новые виды номенклатуры, обмен с ГИС МТ «Честный Знак». Поставляется в виде файла .cf

14640 руб.

23.04.2026    1395    9    13    

13

Производство готовой продукции (работ, услуг) Рабочее место Пользователь Руководитель проекта 1С:Предприятие 8 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Автомобили, автосервисы Управленческий учет Платные (руб)

Модуль «Автосервис» для 1С — это профессиональный инструмент для автоматизации станций технического обслуживания. Решение позволяет вести полный цикл работ: от быстрой записи клиента и планирования постов до расчета заработной платы исполнителей. Поддерживает работу нескольких филиалов в одной базе без ограничений по лицензиям пользователей, интегрируется с типовыми конфигурациями 1С (например, Управление Торговлей 11, УНФ, Бухгалтерия, КА, ERP) для учета товаров и услуг.

18900 руб.

09.03.2016    52351    131    1    

64

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

17080 руб.

13.03.2018    70246    266    80    

123
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. v_id 107 27.09.19 09:19 Сейчас в теме
Следующим шагом - обработка/расширение/отчет, который сам все это проконтролирует.
2. pm74 208 27.09.19 10:02 Сейчас в теме
(0) удобная шпаргалка
(1) расширение есть Нужно только все регламенты написать
4. kobozev 30.09.19 12:29 Сейчас в теме
(2)Для использования вашего расширения необходимо в конфигурации включить возможность изменения и повысить режим совместимости до 8.3.12, как клиенты относятся к этому ? Второй вопрос, если повысить режим совместимости, то при закрытии возникает ошибка "Серверные вызовы при завершении работы запрещены". Это из за того, что в ERP 2.1.11.1 используется БСП версии 2.3, для устранения ошибки нужно повышать версию БСП хотя бы до 2.4 (лучше 3.0 как ERP Бух.). Что вы советуете ?
5. pm74 208 30.09.19 13:37 Сейчас в теме
(4)
Для использования вашего расширения необходимо в конфигурации включить возможность изменения

не нужно
я не помню точно начиная с какой версии 1с в расширениях доступны справочники , кажется 8.3.11 в таком случае проще понизить режим совместимости расширения .
Хотя возможно вы правы
повысить режим совместимости до 8.3.12 ... повышать версию БСП хотя бы до 2.4 (лучше 3.0 как ERP Бух.)
тут уже не посоветую (на свой страх и риск ).
Из функционала БСП используктся только подключаемые команды , если необходимости в этом нет можно просто удалить из расширения подключенный модуль (ПодключаемыеКомандыПереопределяемый)

Изначально это все было сделано как обычное дополнение конфигурации для создания и гибкой настройки различных регламентных задач . В таком виде без проблем работает даже на УТ 10
6. kobozev 30.09.19 14:50 Сейчас в теме
(5)Повышать режим совместимости нужно, т.к. сейчас у конфигурации режим совместимости только 8.3.6, а что бы подключить расширение режим совместимости конфигурации должен быть не меньше того же режима у расширения (сейчас 8.3.12).
7. pm74 208 30.09.19 15:13 Сейчас в теме
(6) если кф не на замке, удобнее использовать как дополнение, а не расширение.
переделки минимальны.
собственно у меня на обной из баз (1с 8.2) так и работает , уже почти пять лет
Прикрепленные файлы:
3. katenok86 246 30.09.19 11:02 Сейчас в теме
Написано для 2.1? Не обязательно перепроводить выпуски и передачи материалов в производство. И по опыты аналитика расходов указывается справочно, и даже если в аналитике указан заказ на производство, программа расходы распределит все равно на все заказы.
8. rovenko.n 02.10.19 10:48 Сейчас в теме
(3)ага. Тут автор ошибся, аналитика для статей расходов "на производственные затраты" нужна только для отчета "доходы и расходы".
Автор, допишите, что в статье расходов должна быть обязательно заполнена статья калькуляции (ну или в способе распределения по этапам, там она тоже есть). Иначе при распределении не выполнит последний этап и в отчет "себестоимость готовой продукции" данные не попадут.
9. JohnGalt 58 16.10.19 12:32 Сейчас в теме
(8) Спасибо, добавил пункт про статьи калькуляции. По аналитике неоднозначно все, как-то в разных случаях ведет немного по-разному распределение. Еще изучаю влияние аналитики на распределение.
10. rovenko.n 16.10.19 16:39 Сейчас в теме
(9)
аях ведет нем

Проверено уже - не влияет никак. Единственное исключение - когда аналитика подразделение. Но даже в этом случае система смотрит на "Подразделение затрат", а не аналитику статьи (которая тоже подразделение). Очень хорошо видно в РТУ.
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация