Работа в сверхурочное время в 1С:ЗУП 3.1

17.10.20

Учетные задачи - Зарплата

Согласно ст. 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочных часов работы предусмотрено (по желанию работника) предоставление дополнительного времени отдыха (но не преувеличивающего время, отработанного сверхурочно) вместо повышенной оплаты труда. В программе 1С:ЗУП 3.1 есть функционал для предоставления отгулов, однако в рамках данной статьи мы рассматриваем только оплату сотрудникам. Поэтому примем как данность, что сотрудник принял решение отказаться от дополнительного отгула в пользу повышенной оплаты. За первые два часа оплата производится не менее чем в 1,5 размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере. Программа производит автоматический расчет часовой тарифной ставки для расчета сверхурочных часов.

Прежде чем перейти к расчету и начислению сверхурочных за выполнение сверхурочной работы необходимо убедиться, что все настройки в системе проведены. В случае, если необходимая функциональность не включена, выполним следующие действия:

1. Переходим в «Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний». После нажатия откроется закладка «Почасовая оплата», где ставим отметки рядом с пунктами «Применение почасовой оплаты» и «Сверхурочная работа» (рис. 1).

 

Рисунок 1. Установка отметок «Применение почасовой оплаты» и «Сверхурочная работа»

 

2. Зарегистрируем работу в сверхурочное время в программе 1С: ЗУП. Для этого перейдем в раздел «Кадры» – подсистема «Сверхурочные, переработки» (рис. 2).

 

Рисунок 2. Регистрация сверхурочных часов  

 

Регистрация длительности сверхурочной работы

 

Итак, перед нами страница, где по кнопке «Работа сверхурочно» откроем документ, в котором необходимо внести данные о регистрации длительности сверхурочной работы (рис. 3, 4).

 

Рисунок 3. Сверхурочные, переработки

 

Чтобы сотрудник приступил к работе в сверхурочное время необходимо получить от него согласие. В программе имеется соответствующая функциональность: без установки отметки о согласии от работника документ не будет проведен.

 

Рисунок 4. Создание документа

 

В разделе «Дни работы» по кнопке «Добавить новый элемент» добавим дни сверхурочной работы, например 21 и 23 апреля 2020 г. Укажем обоснование выхода сотрудника сверхурочно. Введенный нами текст (обоснование) будет отображаться в печатной форме приказа о необходимости выхода на работу во внерабочее время. Нажмем на «Подбор» и выберем из справочника «Сотрудники» того работника, который выполнял работу сверхурочно. Для него укажем количество часов сверхурочной работы. Также в документе выберем способ компенсации – «Повышенная оплата (труда)» (рис. 5). Проведем и закроем этот документ.

 

Рисунок 5. Заполнение документа «Работа сверхурочно»

 

Перейдем к начислению оплаты труда за сверхурочную работу. Для этого в разделе «Зарплата» создадим документ «Начисление зарплаты и страховых взносов» (рис. 6).

 

   

Рисунок 6. Начисление зарплаты и страховых взносов

 

Теперь мы видим, что за апрель у сотрудника начислен не только оклад, но и сверхурочные.

Чтобы посмотреть, какие данные для расчета использованы необходимо нажать на кнопку «Подробнее» в табличной части документа (рис. 7).

 

Рисунок 7. Подробнее о расчете начислений сотрудника  

 

Особенности начисления зарплаты в 1С

 

Итак, мы рассмотрели начисление сверхурочных в программе 1С:ЗУП 3.1. Теперь поговорим о некоторых моментах, на которые стоит обратить внимание:

1. В документе «Работа сверхурочно» автоматически проставляется текущий месяц, если Вы хотите внести данные за прошлый месяц, то необходимо исправить даты вручную, иначе данные о сверхурочных часах не попадут в документ в 1С «Начисление зарплаты и страховых взносов»;

2. При заполнении табеля, необходимо сначала внести документ «Работа сверхурочно», а после формировать документ табель, иначе данные о сверхурочных часах не попадут в табель;

3. Если в текущей статье в документе «Работа сверхурочно» отсутствует возможность указать отгул, а не компенсацию, это значит, что в разделе «Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний» во вкладке «Отсутствия» не установлена отметка, что применяются отгулы. Если данная отметка не установлена, то в документе «Работа сверхурочно» можно указать данные только для оплаты сверхурочных часов.

См. также

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 руб.

27.05.2021    43044    320    106    

254

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

16800 руб.

01.11.2012    98060    116    1    

126

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

60000 руб.

06.10.2023    6800    39    21    

46

Зарплата Оперативный учет 8.3.14 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение предназначено для конфигурации 1С:Управление торговлей 11х и позволяет выполнить расчет сумм к выплате по результатам работы сотрудников. Благодаря этому решению можно легко получать готовые суммы бонусов и выплат менеджерам по продажам на основании данных о продажах. Возможность доработки расширения позволяет реализовать любые, самые уникальные варианты расчета сумм к выплате – с минимальными затратами.

24000 руб.

04.06.2025    303    2    0    

3

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    62893    168    145    

139

Зарплата Учет рабочего времени Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка предназначена для заполнения нецикличных графиков работы для вахтового метода работы и для работы в полевых условиях труда. Вводятся все виды времени вахтового цикла. Календарь вахтовика позволяет не заполнять индивидуальные графики работы на каждого сотрудника, что сильно снижает трудозатраты на ввод данных. Решение предназначено для ЗУП 3.х; ЕРП 2.х; КА 2.х; ЗКГУ 3.х. Благодаря использованию обычных графиков работы, норму времени можно указать по графику пятидневки.

6600 руб.

18.12.2019    28457    36    6    

33

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Учет рабочего времени Бухгалтер 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка, позволяет пакетно создать шаблоны по подразделениям для заполнения табеля в Excel, после чего загрузить заполненные шаблоны в документы ЗУП "Табель учета рабочего времени", «Данные для расчета зарплаты». Поддерживается заполнение до 6 видов рабочего времени. Тестировалась на ЗУП 3.1.25.40. Подключается как дополнительная внешняя обработка. Необходима версия платформы с 8.3.18.

7800 руб.

23.03.2017    61419    83    99    

98
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dock 45 19.10.20 16:52 Сейчас в теме
Для полноты обзора не хватает продолжения статьи: "Работа сверхурочно при суммированном учете"
2. gull22 105 21.10.20 11:53 Сейчас в теме
Статья замечательная, и поддерживаю (1)
3. azali 21.10.20 12:06 Сейчас в теме
(2)
И в чем замечательность ?
Все это есть на диске ИТС https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34808:hdoc и более детально.
4. dock 45 21.10.20 12:14 Сейчас в теме
(3) написана другим языком - по другому воспринимается. Далеко не все воспринимают стилистику изложения ИТС.
Ну а "замечательная" - это уже личное мнение читателя :)
5. gull22 105 21.10.20 15:42 Сейчас в теме
(3)
Мне понравился стиль изложения и оформление.
По поводу ИТС - не все имеют доступ, а Инфорстарт открытая площадка.
6. user916099 09.06.23 12:18 Сейчас в теме
При заполнении табеля, необходимо сначала внести документ «Работа сверхурочно», а после формировать документ табель, иначе данные о сверхурочных часах не попадут в табель.
Увы. данные о сверхурочных часах не попадут в табель в любом случае. Только вносить руками.
7. aleksey2 89 04.08.23 22:12 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение