В статье //infostart.ru/public/139608/ я разобрал историю создания и правовые основы электронного документооборота (ЭДО), теперь перейдем к практической части.
Для организации ЭДО между контрагентами необходимо выполнить следующие требования:
- Подключиться к специализированному оператору .
- Получить электронно-цифровую подпись.
- Выполнить требования к программному обеспечению.
Теперь разберем каждый из этих пунктов подробно.
Подключение к специализированному оператору.
Для обмена электронными документами (ЭД) необходим сертифицированный оператор связи (см. …..). Сейчас такие услуги предоставляют только два оператора связи (известных мне, если есть еще, то с радостью внесу их в статью) это СКБ Контур и Такском.
Контур реализует это подключение через свое подразделение Диадок (http://www.diadoc.ru/), сервис, был выпущен на рынок компанией СКБ Контур в начале 2011 года, но только после принятия форматов выгрузки ФНС стал активно продвигаться пользователям. Но не смотря на это, известность этого ресурса, а так же способа работы с ним среди бухгалтеров, как основных пользователей ЭДО, а так же руководителей по развитию бизнеса или ит- специалистов не высока. Многие пользователи при попадании первый раз на сайт, не видят знакомый контуровский значок, что сразу вызывает подозрение (хотя он есть, но не очень заметен).
Система ЭДО от компании Такском была анонсирована совсем недавно (середина 2 квартал), но сразу стала известна как бухгалтерам, так IT-специалистам. Такском имеет весомое преимущество, поскольку он интегрирован в продукты фирмы 1С, что так же выражается в поддержке при его продвижении. Во-первых на сайте 1С выложены письма, где подробно описана интеграция и условия взаимодействия: http://1c.ru/news/info.jsp?id=15101 и http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/ . Во-вторых в интернете на специализированных бухгалтерских сайтах уже висят такскомовские баннеры с рекламой ЭДО. В третьих 1С организует семинары и лекции по ЭДО с помощью Такскома. Например в 1С:Лектории лекция "Организация обмена электронными счетами-фактурами и другими документами в "1С:Предприятии 8". По общему впечатлению массив реклама и информационных поводов у фирмы Такском гораздо больше, чем у компании Контур.
Для подключение необходимо зарегистрироваться у оператора, у Контура можно оставить заявку через сайт, у Такском можно зарегистрироваться через сайт 1С (где доступны конфигурации на скачивание).
Получить электронно-цифровую подпись.
При работе с Такском и Диадок принимаются сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП), выданные любым из удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России, например, сертификаты ЭЦП, уже применяемые пользователями для сдачи электронной отчетности. Например, вы сдаете отчетность через Контур, у вас есть ЭЦП для сдачи отчетности, соответственно ее можно использовать для обмена электронными документами.
Требования к программному обеспечению.
Для того что бы понять какие требования для ПО необходимо выполнить, что бы осуществлять ЭДО, необходимо разобраться как реализованы средства обмена.
Как я уже писал, модуль для обмена электронными документами от Такскома встроен в типовые конфигурации 1С (не все, список http://1c.ru/news/info.jsp?id=15101). В чем преимущество такой структуры:
- обновление конфигурации происходит штатными средствами, модуль такскома обновляется вместе с конфигурацией и поддерживается 1С
- удобно работать с отправкой или приемкой документов, поскольку кнопки отправки и получения встроены в документы, так же в документах сразу видны текущие статусы документов
- большое количество вспомогательных объектов нужных для ЭДО (Типовое соглашение об использовании электронных документов, архив электронных документов)
- большое количество документов для обмена (счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, акты, счета, заказы)
Для обмена от Диадок используется внешняя обработка, которая отвечает за отправку и получение документов. Функционал этой обработки существенно слабее, чем модуль Такскома. Все плюсы Такскома , являются минусами у обработки от Диадока. Единственный плюс обработки, что под нее не нужно менять конфигурацию, но в остальных аспектах она проигрывает модулю Такскома.
Для использования ЭДО от Такскома необходимо использовать версию базы Бухгалтерии Предприятия (у каждой конфигурации свой релиз) не ниже релиза 35.5 (именно в нем реализована возможность вести ЭДО). Версию платформы 1С должна быть не ниже 8.2.15.301. Для Диадока релиз БП не являются ограничением, есть только ограничение по редакции (2.0 ), требование к платформе выше 8.2.11.
Теперь хочу описать условия использования программных контуров.
Условия использования "1С-Такском":
- Стоимость отправки комплекта документов по одной сделке - 10 рублей (до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет). При этом: для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ* - 100 комплектов документов в месяц бесплатно; для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО* - 50 комплектов документов в месяц бесплатно;
- Входящие документы не тарифицируются (не оплачиваются);
- Право использования ПО компании "Такском" для обмена ЭД пользователь оплачивает по итогам расчетного периода (месяца) через партнера 1С, с которым заключен договор 1С:ИТС.
- До 31 октября 2012 года действуют особые условия - 1000 комплектов документов в месяц бесплатно для всех пользователей, имеющих договор 1С:ИТС.
Условия использования " Диадок ":
1) Тариф «Безлимитный» - 15 000 рублей в год.
- Предоплата за год;
- Работа исключительно в веб-интерфейсе;
- Отправка и получение документов без ограничений;
- Идеально подходит для малого бизнеса.
2) Тариф «Универсальный». Счет-фактура — 10 рублей, любой другой документ — 4 рубля.
- Ежемесячная cиcтема раcчетов;
- Бесплатные 5 документов каждый месяц: два формализованных и три неформализованных;
- Работа в бухгалтерской системе и веб-интерфейсе;
- Тарификация за отправленные и полученные документы;
- Специальные уcловия при большом объеме документооборота.
Рабочее место (если нет подключения)
Годовая оплата за каждое рабочее место на всех тарифах:
- Рабочее меcто, cертификат электронной подпиcи 2 000 руб.
- Рабочее меcто, cертификат электронной подпиcи, токен (защищенный ключевой ноcитель) 3 000 руб.
Документация.
Работа с модулем Такском очень подробна описана на ИТС (на сайте ИТС ). Для Диадока есть подробная pdf инструкция на сайте.
Подведу небольшой итог, я описал основные моменты выбора системы для ЭДО, надеюсь, опираясь на них, можно сделать взвешенный и осознанный выбор.
