Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ ред.3

Процесс перехода с программного продукта одного производителя на программный продукт другого производителя практически всегда сложный и болезненный не только для пользователей, но и для программистов, сопровождающих эти продукты, когда необходимо осуществить перенос данных.

Так же важен финансовый вопрос. Практически все партнеры корпорации 1с берутся выполнять перенос данных из программных продуктов сторонних производителей в информационные базы конфигураций 1с. Вот только стоимость таких работ для организации, работающей на Парус 8(далее Парус), франчайзи и дилеры 1с устанавливают от 500000руб. 

Предлагаемая вашему вниманию обработка поможет вам снизить стоимость переноса данных из Паруса в 1с как минимум в 10 раз.

Посмотрите видео, в котором кратко описан процесс переноса обработкой.

Обработка поставляется в двух вариантах: базовая или расширенная версия.

В базовой версии удержания, НДФЛ, вычеты, страховые взносы не переносятся, только начисления(!!!). Ею рекомендуется переносить данные только на начало года.

В расширенной версии отсутствуют ограничения по периоду перехода на другой программный продукт. Выполнив перенос, можно начинать работать в ЗГУ с любого месяца года.

Обработка создает необходимые элементы справочников и документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение, Изменение оплаты труда, Исполнительный лист, Удержание добровольных страховых взносов, Удержание добровольных взносов в НПФ, Удержание профсоюзных взносов, Бронирование граждан, Постоянное удержание в пользу третьих лиц, Заявление на вычеты по НДФЛ, Уведомление НО о праве на вычеты(только в расширенной версии), Периоды, оплаченные до начала эксплуатации, Перенос данных(некоторые виды документов создаются опционально) по информации из Парус Зарплата(Кадры).

Обработка не использует документы Начальная штатная расстановка, все кадровые изменения она заносит через документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение. Эти документы не содержат начислений, в том числе плановых. Фактические начисления, удержания, НДФЛ, страховые взносы переносятся документами Перенос данных в регистры в базовой версии: НачисленияУдержанияПоСотрудникам, БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам, ОтработанноеВремяПоСотрудникам, ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий, ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий, ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС, ДанныеСтрахователейДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС, ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоФСС; для расширенной версии так же в регистры, связанные с НДФЛ, вычетами, страховыми взносами.

В Парусе не ведется сальдо по выплатам на уровне регистра, как в 1с, поэтому выплаты обработка не переносит. После переноса необходимо ввести соответствующим документом задолженность на дату начала учета по тем сотрудникам, у кого она есть.

В Парусе не хранятся данные об остатках отпусков по аналогии с 1с, поэтому и перенести их в принципе нельзя. Данные об остатках отпусков вводятся пользователями непосредственно в 1с по каждому сотруднику после переноса.

Учтена специфика работы медицинских учреждений.

Выборка данных происходит напрямую из базы данных Паруса. Записи словарей Паруса сопоставляются с записями справочников ЗГУ непосредственно перед запуском обработки:

• Категории ФОТ лицевых счетов (штатных должностей) сопоставляются с начислениями 1с и если в ФОТ есть категории, не являющиеся начислениями(например баллы, критерии), то сопоставляются с постоянными независимыми показателями, не использующимися в начислениях. Если в Парусе заполнен ФОТ штатных должностей, то сопоставленные категории ФОТ будут созданы как плановые начисления штатных должностей в базе 1с.
• Начисления. В базовой и расширенной версии по сопоставленным начислениям в регистрах заполняются данные о начислениях, в том числе и для расчета среднего заработка(общего и ФСС);
• Удержания(в расширенной версии есть возможность выбрать НДФЛ);
• Страховые взносы(только в расширенной версии), отчисление Паруса ПФ солидарная (превышение) необходимо сопоставить с видом налога 1с Фиксированные взносы в ПФР, а остальные страховые взносы необходимо сопоставить с видами налогов, представленных на скрине данной публикации;
• Статьи финансирования;
• Состояния (необходимо сопоставить начисления Паруса с алгоритмами расчета [БС2],[БОМ],[БОС],[ОТП],[ПОС], которые влияют на состояния и стажевые периоды сотрудника);
• Виды образования;
• Виды стажей;
• Профессиональные квалификационные группы;
• Квалификационные уровни;
• Квалификационные категории;
• Классы условий труда по результатам специальной оценки(только в расширенной версии);
• Графики работы;
• Степени родства;
• Данные воинского учета(Воинские звания, Категории запаса, Годность, Состав);
• Виды отпусков;
• Награды.

В режиме тестирования можно выбрать не более 30 сотрудников, он служит для оперативного контроля правильности заданных параметров обработки и быстрого получения результата на небольшой выборке. Сверить полученный результат можно получив Шахматную ведомость в Парусе и Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период), для страховых взносов – Налоги и взносы (кратко).

До запуска обработки в пустой базе-шаблоне ЗГУ необходимо выполнить Начальную настройку программы с помощью мастера, полностью заполнить данные организации, обновить адресный классификатор, создать и настроить элементы справочников, участвующих в сопоставлении в обработке. К таким справочникам относятся: Организации, Начисления, Удержания, Показатели расчета зарплаты, Статьи финансирования, Графики работы сотрудников, Виды стажей, ПКГ, КУ, Виды отпусков, Награды и если будете переносить данные воинского учета, то Воинские звания и Составы военнослужащих. Т.е. база-шаблон 1с должна быть полностью готова к работе и настроена, обработка внесет только данные сотрудников. В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обработкой.

Очень важно:

Дни неявок определяются из раздела Отработанное время Паруса, поэтому даже если учет по этому разделу не ведется, необходимо сформировать типы дней за весь период переноса. При заполнении регистра сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) исключаются начисления 1с, помеченные как неиспользуемые. База 1с должна быть в файловом режиме. Пользователь 1с должен обладать полными права администратора. Пользователь Windows, под которым производится запуск 1с, так же должен иметь права администратора или производите Запуск от имени администратора.

По действующим на дату начала учета основаниям Паруса для каждого сотрудника создаются документы Изменение оплаты труда, Назначение планового начисления(если на вкладке обработки Начисления у начисления установлен чекер Периодическое), показатели плановых начислений в которых определяются из параметров основания Паруса(если Идентификатор показателя начинается с Размер..., то в основании Паруса ищем Сумму, если Идентификатор показателя начинается с Процент..., то в основании Паруса ищем Процент).  В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить основания и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников, штатных должностей не является целью обработки, предпринимается попытка облегчить работу пользователей по их вводу после переноса.

Параметры обработки:

• Параметры подключения к базе данных Oracle  – DNS-имя сервера или его IP-адрес, порт, База данных (SID), организация, имя и пароль пользователя с полными правами(перед заполнением других параметров обязательно проведите тест подключения);
• Перенести данные с - дата, с которой будут переноситься начисления сотрудников;
• Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с ЗГУ;
• Включить уволенных с даты переноса - при установке чекера дополнительно будут перенесены уволенные сотрудники с даты переноса, иначе будут перенесены только(!!!) сотрудники, имеющие действующие лицевые счета на дату начала учета;
• Табельный номер для основных исполнений из номера лицевого счета - при установке чекера табельный номер сотрудника в ЗГУ будет создан из номера лицевого счета Паруса, иначе из табельного номера сотрудника в Парусе;
• При установке чекера Устанавливать источник финансирования подразделения будет  сделана попытка заполнить источник финансирования в каждом подразделении;
• Шкала коэффициентов индексации может быть указана, если на периоде переноса проводилась индексация заработка;

• При установке чекера Учитывать группы составов затрат сумма каждого начисления, в котором использовался состав затрат с привязкой к группе, будет распределена по статьям финансирования согласно удельным весам;

• Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда;

• При установке чекера Начисления по неосновным лицевым счетам без штатной должности относить к основному сотруднику сотрудник в ЗГУ по такому лицевому счету не будет создан, а его начисления будут отнесены к основному сотруднику ЗГУ.;
• Чекер Не допускать дублей в плановых начислениях используется при создании документов Изменение оплаты труда;
• При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж;
• Квалификационные надбавки врачей и среднего медперсонала определяют соответствующие виды надбавок ЗГУ;
• При установке чекера Учитывать начисления для среднего заработка ФСС по периоду В начисления для среднего заработка ФСС из Паруса будут выбраны по периоду, В котором они начислены, иначе ЗА который они начислены(средний заработок для отпусков учитываются по периоду ЗА);
• Вид договора определяет вид договора ЗГУ. по умолчанию;
• Табличные части обработки необходимы для сопоставления объектов Паруса и ЗГУ. Чем больше объектов удастся сопоставить, тем больше информации будет перенесено.

Заданные параметры сохраняются в каталоге временных файлов Windows пользователя, который ее запускает, и при следующем запуске будут восстановлены для этой же базы данных Паруса. Имя файла сохраненных параметров для базовой версии ПереносДанныхПаруса8вЗиКГУ3_[Организация].cfg, для расширенной версии ПереносДанныхПаруса8вЗиКГУ3Плюс_[Организация].cfg. Параметры сохраняются в момент нажатия кнопки Выполнить перенос или при нажатии Сохранить параметры.. По окончании работы выдается протокол с ошибками(предупреждениями).

Если в процессе переноса не было выявлено критических ошибок, то в протоколе будет сообщение об его окончании. Если же обработка вылетела с ошибкой до окончания работы при действующей технической поддержке необходимо создать обращение в Кабинете покупателя – Заказы, приложив архив с ошибкой, при необходимости приложить базы Паруса и 1с, а так же файл заданных параметров.

Гарантированно работает на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 3.1.22.86 и выше, Парус 8.5.6.1 и выше. Демо-версия работает только в режиме тестирования, в ней не переносятся начисления(для расширенной версии так же удержания, НДФЛ, вычеты, страховые взносы), остальной функционал работает полноценно.

В справочнике организаций 1С должна быть только одна организация, обработка не предназначена для централизованных бухгалтерий, дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена.

Без выполнения этих условий работать не будет:

Соединение с базой Паруса происходит через драйвер OraOLEDB(Oracle Provider For OLE DB), поэтому его НЕОБХОДИМО(!!!) установить на компьютер, на котором вы будете проводить перенос данных. Его установка, возможные проблемы подключения к Oracle - не тема данной публикации, и описаны детально на просторах интернета и сайте Oracle. Протестировано в 64-хразрядном приложении. При запуске обработки утвердительно ответить на предупреждения безопасности 1с, разрешив открывать данный файл и подключать исполнимые бинарные файлы.

Ошибка:

Ошибка при вызове метода контекста (Open): Произошла исключительная ситуация (ADODB.Connection): Не удается найти указанный поставщик. Вероятно, он установлен неправильно.

Не удалось подключиться к базе данных Паруса. Возможно не установлен драйвер доступа к базе данных,

говорит о том, что на данном компьютере необходимо установить(переустановить) вышеуказанный драйвер.

Техническая поддержка включает: обновления, консультации через обращения в службу поддержки в электронном виде(не по телефону!!!), оперативное устранение обнаруженных ошибок. Если ошибка не имитируется на базах разработчика, то клиент предоставляет свои данные в виде образа виртуальной машины, либо возможность удаленного доступа к своему компьютеру.