Подготовка отчетности за 2020 год в условиях ограничений на уровне записей RLS в УПП 1.3

29.03.21

Учетные задачи - Регламентированный учет и отчетность

Если предприятие использует ограничения на уровне записей RLS в УПП 1.3 и ограничение на доступ к организациям, бухгалтерскую отчетность за 2020 год (конкретно Пояснения. Раздел 5 "Дебиторская и кредиторская задолженность") сформировать невозможно пользователю, у которого нет прав на чтение всех платежных поручений и кассовых ордеров по всем организациям. Происходит ошибка "У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.". Данная статья предлагает решение этой проблемы.

Если выполнить формирование отчетности:

произойдет отказ из-за RLS:

{Отчет.РегламентированныйОтчетБухОтчетность.Форма.ФормаОтчета2019Кв1.Форма(23205)}: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
    Запрос.Выполнить();
по причине:
Ошибка выполнения запроса
по причине:
У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.

 

Причина в том, что в модуле многократно во множестве запросов считываются все платежные поручения (исходящие и входящие) и кассовые ордера за всю историю информационной базы запросом, который конфликтует с механизмом RLS если ограничен доступ к организациям:

 
 Пример проблемного запроса платежных поручений (исходящих или входящих)

В первую очередь надо проверить, что в базе нет платежных поручений и кассовых ордеров, у которых в реквизите "Организация" записан NULL.

 
 Проверочный запрос платежных поручений и кассовых ордеров

 

 

Не стоит пытаться править запросы отчета "Бухгалтерская отчетность", добавлять в них слово "РАЗРЕШЕННЫЕ", это было бы решением, но есть проблема - в модуле отчета "Бухгалтерская отчетность (РегламентированныйОтчетБухОтчетность)" таких запросов невероятно много и правок модуля будет слишком много. Нужно решить проблему донастройкой RLS. 

Можно например (в тестовых целях или из-за срочности вопроса временно) создать группу без ограничений доступа на уровне записей и включить в нее сотрудника, формирующего отчетность за 2020 год. Но у него появится полный доступ ко всем организациям, это нехорошо.

 

Правильнее будет создать группу доступа на чтение всех организаций и включить в нее сотрудника, формирующего отчетность за 2020 год.

 

Всё, победил! Проблема решена, бухгалтерская отчетность формируется! Все входящие и исходящие платежки и кассовые ордера считываются нормально.

Если организаций довольно много, добавить все организации, фигурировавшие в платежных поручениях и кассовых ордерах, можно например следующей обработкой заполнения. В ней при записи набора записей устанавливается отбор на группу пользователей, формирующих отчетность за 2020 год (будьте осторожны, регистр сведений без отбора записывать нельзя).

 
 Обработка заполнения закладки "Организации" обработки "Настройка прав пользователей"

На всякий случай вот информация как удалить сотрудника из других групп, которые регулируют доступ к организациям (удалять не обязательно, поместил сюда потому что может помочь для тестирования).

Протестировано в Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.154.3). 

См. также

SALE! 15%

Инструментарий разработчика Роли и права Запросы СКД Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Запросы Система компоновки данных Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Набор инструментов программиста и специалиста 1С для всех конфигураций на управляемых формах. В состав входят инструменты: Консоль запросов, Консоль СКД, Консоль кода, Редактор объекта, Анализ прав доступа, Метаданные, Поиск ссылок, Сравнение объектов, Все функции, Подписки на события и др. Редактор запросов и кода с раскраской и контекстной подсказкой. Доработанный конструктор запросов тонкого клиента. Продукт хорошо оптимизирован и обладает самым широким функционалом среди всех инструментов, представленных на рынке.

10000 руб.

02.09.2020    159402    872    399    

861

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

27900 руб.

01.04.2020    147096    649    360    

235

Инструменты администратора БД Роли и права Системный администратор Программист Пользователь 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 18.09.2024, версия 1.2

16800 руб.

06.12.2023    8842    42    5    

73

Регламентированный учет и отчетность Обмен с ГосИС ЭДО и ОФД Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт - это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по государственному контракту в УТ 11.5 и КА 2.5.11, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок (ЕИС) по 44-ФЗ.

60000 руб.

19.12.2022    12011    34    20    

21

SALE! 15%

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Программист Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

10000 8500 руб.

10.11.2023    10414    36    21    

61

SALE! 20%

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 4752 руб.

27.05.2021    37560    264    92    

205

Регламентированный учет и отчетность Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Акцизы Платные (руб)

В стандартном функционале 1С: Бухгалтерия 3.0 нет учета акцизов. Счет-фактуры и УПД в печатных формах не заполняют сумму акциза. При проведении документа Реализация, «сумма Акциз» не высчитывается и не формируются проводки. Расширение Акцизы - Пиво выделит сумму акциза в первичных документах. Список доработанных документов 1С: Реализация (акты, накладные, УПД), Корректировка реализации, Списание товаров, материалов. Первичные документы с отображением акциза - счет-фактура, УПД.

11500 руб.

23.12.2019    57490    267    110    

97
Оставьте свое сообщение