Подготовка отчетности за 2020 год в условиях ограничений на уровне записей RLS в УПП 1.3

29.03.21

Учетные задачи - Регламентированный учет и отчетность

Если предприятие использует ограничения на уровне записей RLS в УПП 1.3 и ограничение на доступ к организациям, бухгалтерскую отчетность за 2020 год (конкретно Пояснения. Раздел 5 "Дебиторская и кредиторская задолженность") сформировать невозможно пользователю, у которого нет прав на чтение всех платежных поручений и кассовых ордеров по всем организациям. Происходит ошибка "У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.". Данная статья предлагает решение этой проблемы.

Если выполнить формирование отчетности:

произойдет отказ из-за RLS:

{Отчет.РегламентированныйОтчетБухОтчетность.Форма.ФормаОтчета2019Кв1.Форма(23205)}: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
    Запрос.Выполнить();
по причине:
Ошибка выполнения запроса
по причине:
У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.

 

Причина в том, что в модуле многократно во множестве запросов считываются все платежные поручения (исходящие и входящие) и кассовые ордера за всю историю информационной базы запросом, который конфликтует с механизмом RLS если ограничен доступ к организациям:

 
 Пример проблемного запроса платежных поручений (исходящих или входящих)

В первую очередь надо проверить, что в базе нет платежных поручений и кассовых ордеров, у которых в реквизите "Организация" записан NULL.

 
 Проверочный запрос платежных поручений и кассовых ордеров

 

 

Не стоит пытаться править запросы отчета "Бухгалтерская отчетность", добавлять в них слово "РАЗРЕШЕННЫЕ", это было бы решением, но есть проблема - в модуле отчета "Бухгалтерская отчетность (РегламентированныйОтчетБухОтчетность)" таких запросов невероятно много и правок модуля будет слишком много. Нужно решить проблему донастройкой RLS. 

Можно например (в тестовых целях или из-за срочности вопроса временно) создать группу без ограничений доступа на уровне записей и включить в нее сотрудника, формирующего отчетность за 2020 год. Но у него появится полный доступ ко всем организациям, это нехорошо.

 

Правильнее будет создать группу доступа на чтение всех организаций и включить в нее сотрудника, формирующего отчетность за 2020 год.

 

Всё, победил! Проблема решена, бухгалтерская отчетность формируется! Все входящие и исходящие платежки и кассовые ордера считываются нормально.

Если организаций довольно много, добавить все организации, фигурировавшие в платежных поручениях и кассовых ордерах, можно например следующей обработкой заполнения. В ней при записи набора записей устанавливается отбор на группу пользователей, формирующих отчетность за 2020 год (будьте осторожны, регистр сведений без отбора записывать нельзя).

 
 Обработка заполнения закладки "Организации" обработки "Настройка прав пользователей"

На всякий случай вот информация как удалить сотрудника из других групп, которые регулируют доступ к организациям (удалять не обязательно, поместил сюда потому что может помочь для тестирования).

Протестировано в Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.154.3). 

См. также

Обмен с ГосИС Бюджетный учет Регламентированный учет и отчетность Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом Химическая промышленность Государственные, бюджетные структуры Электротехника и микроэлектроника Машиностроение и приборостроение Металлургическая промышленность Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Раздельный учет ГОЗ в 1С: автоматизация отчетности по госзаказам. Отчеты по исполнению госконтрактов, расчетно-калькуляционные материалы и контроль операций для исполнения в срок. Простая настройка и соответствие законодательству. Профессиональный консалтинг и регулярные обновления продукта.

44000 руб.

28.08.2020    337937    2289    135    

1044

Инструментарий разработчика Роли и права Запросы СКД Программист Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Запросы Система компоновки данных Платные (руб)

Инструменты для разработчиков 1С 8.3: Infostart Toolkit. Автоматизация и ускорение разработки на управляемых формах. Легкость работы с 1С.

12000 руб.

02.09.2020    169303    937    403    

905

Инструменты администратора БД Роли и права Системный администратор Программист Пользователь 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 18.09.2024, версия 1.2

18000 руб.

06.12.2023    10010    48    5    

78

Регламентированный учет и отчетность Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Налоговый учет Налог на прибыль Платные (руб)

Предназначена для 1C:Бухгалтерия 3.0 и 1C:Бухгалтерия КОРП 3.0. Согласно рекомендации фирмы "1С" при переходе с УСН на ОСН ввод данных по налоговому учету происходит при помощи документа "Ввод остатков", для которого расширение дополняет его функционал возможностью автоматического заполнения табличной части документа для разделов учета Материалы, Товары, Товары отгруженные, Расчеты с поставщиками, Расчеты с покупателями, Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

12000 руб.

14.12.2023    1366    23    2    

11

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 руб.

27.05.2021    38960    281    98    

215

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Программист Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

15000 руб.

10.11.2023    11398    40    27    

66
Оставьте свое сообщение