Подготовка отчетности за 2020 год в условиях ограничений на уровне записей RLS в УПП 1.3

29.03.21

Учетные задачи - Регламентированный учет и отчетность

Если предприятие использует ограничения на уровне записей RLS в УПП 1.3 и ограничение на доступ к организациям, бухгалтерскую отчетность за 2020 год (конкретно Пояснения. Раздел 5 "Дебиторская и кредиторская задолженность") сформировать невозможно пользователю, у которого нет прав на чтение всех платежных поручений и кассовых ордеров по всем организациям. Происходит ошибка "У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.". Данная статья предлагает решение этой проблемы.

Если выполнить формирование отчетности:

произойдет отказ из-за RLS:

{Отчет.РегламентированныйОтчетБухОтчетность.Форма.ФормаОтчета2019Кв1.Форма(23205)}: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
    Запрос.Выполнить();
по причине:
Ошибка выполнения запроса
по причине:
У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.

 

Причина в том, что в модуле многократно во множестве запросов считываются все платежные поручения (исходящие и входящие) и кассовые ордера за всю историю информационной базы запросом, который конфликтует с механизмом RLS если ограничен доступ к организациям:

 
 Пример проблемного запроса платежных поручений (исходящих или входящих)

В первую очередь надо проверить, что в базе нет платежных поручений и кассовых ордеров, у которых в реквизите "Организация" записан NULL.

 
 Проверочный запрос платежных поручений и кассовых ордеров

 

 

Не стоит пытаться править запросы отчета "Бухгалтерская отчетность", добавлять в них слово "РАЗРЕШЕННЫЕ", это было бы решением, но есть проблема - в модуле отчета "Бухгалтерская отчетность (РегламентированныйОтчетБухОтчетность)" таких запросов невероятно много и правок модуля будет слишком много. Нужно решить проблему донастройкой RLS. 

Можно например (в тестовых целях или из-за срочности вопроса временно) создать группу без ограничений доступа на уровне записей и включить в нее сотрудника, формирующего отчетность за 2020 год. Но у него появится полный доступ ко всем организациям, это нехорошо.

 

Правильнее будет создать группу доступа на чтение всех организаций и включить в нее сотрудника, формирующего отчетность за 2020 год.

 

Всё, победил! Проблема решена, бухгалтерская отчетность формируется! Все входящие и исходящие платежки и кассовые ордера считываются нормально.

Если организаций довольно много, добавить все организации, фигурировавшие в платежных поручениях и кассовых ордерах, можно например следующей обработкой заполнения. В ней при записи набора записей устанавливается отбор на группу пользователей, формирующих отчетность за 2020 год (будьте осторожны, регистр сведений без отбора записывать нельзя).

 
 Обработка заполнения закладки "Организации" обработки "Настройка прав пользователей"

На всякий случай вот информация как удалить сотрудника из других групп, которые регулируют доступ к организациям (удалять не обязательно, поместил сюда потому что может помочь для тестирования).

Протестировано в Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.154.3). 

См. также

Infostart Toolkit: Инструменты разработчика 1С 8.3 на управляемых формах

Инструментарий разработчика Роли и права Запросы СКД Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Запросы Система компоновки данных Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Набор инструментов программиста и специалиста 1С для всех конфигураций на управляемых формах. В состав входят инструменты: Консоль запросов, Консоль СКД, Консоль кода, Редактор объекта, Анализ прав доступа, Метаданные, Поиск ссылок, Сравнение объектов, Все функции, Подписки на события и др. Редактор запросов и кода с раскраской и контекстной подсказкой. Доработанный конструктор запросов тонкого клиента. Продукт хорошо оптимизирован и обладает самым широким функционалом среди всех инструментов, представленных на рынке.

10000 руб.

02.09.2020    126725    687    389    

738

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    141381    668    352    

233

Автоподбор ролей для профилей и групп доступа в любых типовых базах 1С УТ 11, КА 2, ERP2, Розница 2/3, УНФ 16/3, БП 3, ЗУП 3 и подобных (УФ, Платформа 8.3.14+)

Инструменты администратора БД Роли и права 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 15.12.2023, версия 1.1.

14400 руб.

06.12.2023    3753    20    1    

42

Курсовые разницы в 2022 - 2024 годах в «1С:Управление производственным предприятием» ред.1.3 (УПП)

Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Россия Налоговый учет Налог на прибыль Платные (руб)

Внешний отчет для УПП 1.3. позволяет вывести детализацию по документам расчета для определения временных разниц в налоговом учете согласно новому законодательству от марта 2022 года и декабрьские дополнения к нему. Отчет подобен отчету в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0. Контроль счетов 77, 98.КР, 97.КР и декларации по налогу на прибыль. Грамотное обоснование - отложить уплату налога на прибыль за 2022 -2024 годы.

14400 руб.

15.12.2022    16469    166    24    

131

Алкогольные Декларации по Форме 7 и 8 по данным ЕГАИС из 1С Розница 3.0 и 2.3 (УТ 11.5.х) (Комплексная Автоматизация)

Регламентированный учет и отчетность Розничная торговля Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Розница 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Бухгалтерский учет Акцизы Платные (руб)

Обработка формирует файлы алкогольных декларации форм 7,8 с 1С:Розницы от 2.3.8. ,Управление Торговлей 11.х Проста в использовании. Формат выгрузки деклараций: 4.4, есть возможность объединять сформированные декларации из файлов XML.Дополнительно можно делать передачу в рег2 по остаткам и списывать остатки ЕГАИС по данным базы (пиво)

3600 руб.

20.07.2016    170616    2272    1703    

1016

Учет акцизов в 1С: Бухгалтерии 3.0 Расширение конфигурации в части работы с акцизами - Пиво

Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Акцизы Платные (руб)

В стандартном функционале 1С: Бухгалтерия 3.0 нет учета акцизов. Счет-фактуры и УПД в печатных формах не заполняют сумму акциза. При проведении документа Реализация, «сумма Акциз» не высчитывается и не формируются проводки. Расширение Акцизы - Пиво выделит сумму акциза в первичных документах. Список доработанных документов 1С: Реализация (акты, накладные, УПД), Корректировка реализации, Списание товаров, материалов. Первичные документы с отображением акциза - счет-фактура, УПД.

11500 руб.

23.12.2019    51299    239    110    

87

Infostart УДиФ: Управление данными и формами 1С

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

10000 руб.

10.11.2023    4711    12    2    

38
Оставьте свое сообщение