Подготовка отчетности за 2020 год в условиях ограничений на уровне записей RLS в УПП 1.3

Публикация № 1412276

Разработка - Печать - Регламентированная отчетность

Если предприятие использует ограничения на уровне записей RLS в УПП 1.3 и ограничение на доступ к организациям, бухгалтерскую отчетность за 2020 год (конкретно Пояснения. Раздел 5 "Дебиторская и кредиторская задолженность") сформировать невозможно пользователю, у которого нет прав на чтение всех платежных поручений и кассовых ордеров по всем организациям. Происходит ошибка "У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.". Данная статья предлагает решение этой проблемы.

Если выполнить формирование отчетности:

произойдет отказ из-за RLS:

{Отчет.РегламентированныйОтчетБухОтчетность.Форма.ФормаОтчета2019Кв1.Форма(23205)}: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
    Запрос.Выполнить();
по причине:
Ошибка выполнения запроса
по причине:
У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.

 

Причина в том, что в модуле многократно во множестве запросов считываются все платежные поручения (исходящие и входящие) и кассовые ордера за всю историю информационной базы запросом, который конфликтует с механизмом RLS если ограничен доступ к организациям:

 
 Пример проблемного запроса платежных поручений (исходящих или входящих)

В первую очередь надо проверить, что в базе нет платежных поручений и кассовых ордеров, у которых в реквизите "Организация" записан NULL.

 
 Проверочный запрос платежных поручений и кассовых ордеров

 

 

Не стоит пытаться править запросы отчета "Бухгалтерская отчетность", добавлять в них слово "РАЗРЕШЕННЫЕ", это было бы решением, но есть проблема - в модуле отчета "Бухгалтерская отчетность (РегламентированныйОтчетБухОтчетность)" таких запросов невероятно много и правок модуля будет слишком много. Нужно решить проблему донастройкой RLS. 

Можно например (в тестовых целях или из-за срочности вопроса временно) создать группу без ограничений доступа на уровне записей и включить в нее сотрудника, формирующего отчетность за 2020 год. Но у него появится полный доступ ко всем организациям, это нехорошо.

 

Правильнее будет создать группу доступа на чтение всех организаций и включить в нее сотрудника, формирующего отчетность за 2020 год.

 

Всё, победил! Проблема решена, бухгалтерская отчетность формируется! Все входящие и исходящие платежки и кассовые ордера считываются нормально.

Если организаций довольно много, добавить все организации, фигурировавшие в платежных поручениях и кассовых ордерах, можно например следующей обработкой заполнения. В ней при записи набора записей устанавливается отбор на группу пользователей, формирующих отчетность за 2020 год (будьте осторожны, регистр сведений без отбора записывать нельзя).

 
 Обработка заполнения закладки "Организации" обработки "Настройка прав пользователей"

На всякий случай вот информация как удалить сотрудника из других групп, которые регулируют доступ к организациям (удалять не обязательно, поместил сюда потому что может помочь для тестирования).

Протестировано в Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.154.3). 

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Кубик-рубик для деклараций 11 и 12 по данным 1С.Розница, ЕГАИС и других программ и источников. (Сбор/разбор деклараций на части и их анализ) Промо

Регламентированная отчетность Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8::ОУ Розница Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Рассмотрены самые сложные ситуации(даже когда все данные утеряны). Алкогольные декларации 11 и 12 по данным 1С.Розница и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные(изначально кажущиеся безвыходными) ситуации. Подходит тем, кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.

09.12.2016    22829    liginrambler    7    

Статистика для кадровика

Роли и права v8 v8::СПР v8::Права ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Вызов отчетов статистики П-4 для кадровика.

05.05.2021    93    VladSmall2020    0    

Нулевой отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 в УПП

Регламентированная отчетность Зарплата v8 УПП1 Россия БУ НУ НДФЛ Бесплатно (free)

Как сохранить и выгрузить отчет из УПП в файл?

27.04.2021    692    VAAngelov    14    

Отчетность через СБИС в Xubuntu 20.04

Регламентированная отчетность v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ НУ Бесплатно (free)

Показан пример подготовки налоговой декларации через СБИС в Xubuntu 20.04 для сдачи в ФНС как в печатной, так и электронной форме.

26.04.2021    444    compil7    1    

Как устроена регламентированная отчетность в 1С Промо

Практика программирования Регламентированная отчетность v8 1cv8.cf Россия БУ Бесплатно (free)

Регламентированная отчетность - это универсальный механизм конфигураций 1С. Принцип её работы во всех конфигурациях идентичен, различаются только источники данных для заполнения. Поэтому, раз познакомившись, Вы сможете использовать эти знания в любых конфигурациях.

30.11.2015    75197    mrXoxot    30    

Работа через сервис 1С-Отчетность нескольких пользователей

Регламентированная отчетность Зарплата WEB v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Организации, в которых количество сотрудников превышает установленное значение, обязаны отправлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Это может быть Контур-Экстерн, Такском или любой другой провайдер. Все чаще пользователи 1С используют сервис 1С-отчетность. И все чаще сертификат оформляется на сотрудника отдела кадров или бухгалтерии. В случае, если нужно оформить несколько сертификатов, возникают трудности в версии ЗУП 3.1.14 и более поздних. О том, как с ними справиться, пойдет речь в данной публикации.

05.04.2021    560    keat24    1    

Как убрать/заблокировать давно удаленных пользователей из Системы взаимодействия

Роли и права v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Данная статья будет служить как вспомогательная человеку, столкнувшемуся на своем пути с Системой взаимодействия, и особо особенному человеку, у кого конфигурация 1С:Предприятие 8. Автосервис (1.6.16.153).

22.01.2021    613    user1135816    0    

Доступ на уровне записей в типовых конфигурациях. Настройка доступа пользователей с разделением по подразделениям/складам – практический пример

Роли и права v8 v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free)

Многим известно, что в современных конфигурациях, разработанных с использованием БСП, имеются широкие возможности для настройки прав доступа. В частности, реализован функционал разделения доступа на уровне записей (RLS). Однако администратор(разработчик) при планировании схемы доступа в организации неминуемо столкнется со сложностями, если временами путается в понятиях: Группы пользователей/Группы доступа/Профили групп доступа. В статье представлен принцип решения типичной задачи – ограничения прав пользователя на просмотр/изменение информации «чужих» складов и подразделений в конфигурации 1С: Управление торговлей 11.4.

25.11.2020    2621    Sergey1CSpb    5    

RLS добавление ограничения доступа к данным по произвольному справочнику через штатные механизмы

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Информационная безопасность Роли и права v8 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Решал задачу ограничения доступ к объектам по справочнику "Банковские счета" штатными средствами БСП. Конфигурация КА 2.2. В остальных на БСП должно работать так же. Хотел сделать инструкцию для себя на будущее, решил поделиться.

05.08.2020    2445    ER34    2    

Изменение RLS в ЗУП 3.1 для ограничения доступа к списку сотрудников

Роли и права v8 v8::Права ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

При переезде из УПП в ЗУП 3.1 бизнесом было поставлено условие, система должна ограничивать видимость сотрудников по подразделениям организации. Позиция 1С по этому вопросу однозначна, так делать нельзя. Но с определенными оговорками и условиями можно...

10.07.2020    2969    Zhilyakovdr    0    

Тестируем быстро. Запуск сеанса под другим пользователем за 6 секунд!

Роли и права Пароли v8 v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free)

Как часто вам приходится запускать отладку под другим пользователем? Сколько времени у вас занимает запуск "чужого" сеанса? Убрать (если имеется) у себя аутентификацию ОС, сбросить пароль пользователя и восстановить его потом и т.д. Есть простой и действенный код, который поможет запускать сеансы под другим пользователем без ручной смены параметров аутентификации.

06.05.2020    4809    feva    22    

Ошибка "Обнаружено дублирование ключевых значений в колонках "Ссылка".Отображение данных в списке невозможно"

Регламентированная отчетность v8::БУ БП3.0 Россия БУ Бесплатно (free)

В ходе работ с клиентом по отчету СЗВ-К возникла ошибка "Обнаружено дублирование ключевых значений в колонках "Ссылка". Отображение данных в списке невозможно" Предлагаю один из вариантов ее решения.

10.03.2020    17555    Котяня    42    

Права пользователя исключительно на просмотр (чтение) для УТ 11.4

Роли и права v8 v8::Права УТ11 Россия Бесплатно (free)

Простая и понятная инструкция по шагам для создания профиля группы доступа «Только чтение» для УТ 11.4. Выполняется в режиме пользователя, без использования конфигуратора и снятия базы с поддержки.

21.11.2019    8702    Aleksandr55555    8    

Типичные ошибки при разработке прав доступа

Роли и права v8 v8::Права Бесплатно (free)

Рассмотрим самые распространенные ошибки в разработке прав доступа.

02.10.2019    22864    YPermitin    57    

Проверка наличия роли у пользователя

Роли и права v8 v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free)

Допустим, мы добавили новую роль в конфигурацию. Потом добавили её в профиль группы доступа и назначили соответствующую группу доступа пользователю. Однако, в конфигурациях на основе БСП все известные программные проверки данной роли при включении пользователя в предопределенную группу доступа "Администраторы" не работают. В статье приведено решение данной задачи.

29.06.2019    30400    ni_cola    24    

Назад в прошлое! Небольшие заметки по администрированию пользователей в УПП

Роли и права v8 УПП1 Бесплатно (free)

Небольшие заметки по функционалу "Администрирование пользователей" конфигурации "Управление производственным предприятием" версии 1.3. Затрагиваются такие темы как: роли, профили доступа, дополнительные права, настройки пользователей и ограничения доступа на уровне записей (RLS).

06.06.2019    14914    YPermitin    21    

Подсистема БСП «Управление доступом», основные объекты и регистры

БСП (Библиотека стандартных подсистем) Роли и права v8 v8::УФ v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free)

Основные принципы работы подсистемы «Управление доступом» из состава БСП. Виды доступа, ограничение доступа на уровне записей. Описание основных объектов и регистров, используемых подсистемой.

23.05.2019    27159    ids79    9    

БП 3.0: Как выгрузить Декларацию НДС с ошибками по ИНН/КПП?

Регламентированная отчетность v8::БУ БП3.0 Россия БУ НУ НДС Бесплатно (free)

Если требуется подготовить файл с Декларацией НДС, несмотря на ошибки по ИНН/КПП, тогда это для вас.

19.04.2019    6823    magv    7    

Возможности типовых шаблонов ограничения доступа на уровне записей (RLS)

Практика программирования БСП (Библиотека стандартных подсистем) Роли и права v8 v8::Права Бесплатно (free)

Краткий обзор применения типовых шаблонов ограничения доступа на уровне записей в конфигурациях, созданных на базе БСП: #ПоЗначениям, #ПоНаборамЗначений, #ПоЗначениямРасширенный, #ПоЗначениямИНаборамРасширенный

03.02.2019    49871    ids79    11    

Влияние настройки роли на потребление памяти

Роли и права v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free)

На днях разбирался с проблемой с потреблением памяти процессами конфигуратора и rphost. Как оказалось - причина в настройках ролей. Один поворот не туда, и настройки роли приводят к чрезмерному потреблению оперативки.

29.01.2019    14035    mickey.1cx    15    

Сдача 2-НДФЛ за 2018 год из конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.130.2)

Зарплата Регламентированная отчетность Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

В статье я пошагово описал процесс сдачи отчётности из 1С ЗУП редакции 2.5 через программу "Налогоплательщик ЮЛ". Весь процесс я разбил на 5 шагов, подробно и с картинками описал каждый шаг.

05.01.2019    23808    busa_nn    23    

Форма статистики ИАП "Обследование инвестиционной активности организаций" для Бухгалтерии ред. 3.0

Регламентированная отчетность Статистики v8::БУ БП3.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Краткая инструкция по типовому функционалу добавления Шаблонов электронных версий форм отчетов статистики в Бухгалтерии ред. 3.0.

19.10.2018    8808    user874148    3    

Доработка RLS для УНФ

Роли и права v8::Права 1cv8.cf Бесплатно (free)

Инструкция для тех, кто столкнулся с RLS на управляемых формах впервые и не знает, с чего начать.

14.05.2018    17459    FesenkoA    10    

Управление доступом: роли, права, профили, группы доступа, функциональные опции, RLS

Роли и права v8::Права Бесплатно (free)

В 1С достаточно много механизмов, отвечающих за доступ к данным. Группы доступа, профили групп доступа, роли, права доступа, функциональные опции, RLS. Иногда сложно сразу понять, зачем все это нужно, как эти элементы друг с другом связаны и как ими пользоваться.

11.10.2017    107437    ekaruk    16    

Этюды по программированию. Разграничение прав

Роли и права v8 v8::Права Бесплатно (free)

Задача: Имеется конфигурация на базе Библиотеки Стандартных Подсистем(БСП) -практически любая стандартная конфигурация 1С. Есть, к примеры заказы покупателей. Есть группы менеджеров, каждая из которых должна иметь доступ только к заказам своей группы.

29.04.2017    14615    milkers    8    

Расчет страховых взносов (1 квартал 2017) в разрезе Обособленных подразделений

Регламентированная отчетность Зарплата Зарплата v8::БУ УПП1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Проверено на УПП 1.3.89.2. Скорее всего, будет работать в ЗУП, КА и других подобных конфигурациях. Следует применять в случае, если в обособленных подразделениях установлен флажок «Подразделение зарегистрировано в ИФНС как обособленное с присвоением кода по ОКАТО и КПП, но не имеет выделенного баланса».

28.04.2017    12236    ilbat    0    

Где в Бухгалтерии предприятия 2.0 декларация по НДС хранит приложения 8 и 9

Регламентированная отчетность v8::БУ БП2.0 Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Разбор структуры хранения приложений декларации по НДС для БП 2.0

24.12.2016    11791    twiny    0    

Заполнение 6-НДФЛ в ЗУП ред.2.5 релиз 103.2

Регламентированная отчетность Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия НУ НДФЛ Бесплатно (free)

Заполнение отчета 6-НДФЛ при ручном учете доходов для целей учета НДФЛ.

11.05.2016    18835    AlexAdm    1    

Изменение настроек программы 1С для выгрузки отчета п-4 в орган статистики

Зарплата Регламентированная отчетность Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Бесплатно (free)

В данной публикации рассматривается ответ на вопрос: Как изменить формат выгрузки, если из Росстата пришел ответ "Отчет заполнен с использованием старой версии шаблона"?

12.02.2015    31774    vesh    8    

Использование подсистемы "Управление доступом" из состава БСП версии 2.2+

Практика программирования БСП (Библиотека стандартных подсистем) Роли и права v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

В статье описана последовательность манипуляций с подсистемой "Управление доступом" из библиотеки стандартных подсистем "1С" (БСП), результатом которых является реализация возможности настройки ограничения доступа к данным на уровне записей таблиц базы данных (RLS), применяя в качестве разграничителя доступа (критерия ограничения) любой из справочников конфигурации. Данная статья полезна для разработчиков, которые имеют дело либо с одной из типовых конфигураций "1С" (таких как "Бухгалтерия предприятие 3.0" или "Управление торговлей 11"), либо собираются внедрять (или дорабатывать) указанную выше подсистему в какую-либо другую конфигурацию.

18.11.2014    72570    Bassgood    84    

Распределение ролей пользователей к информационной базе для проверки аудиторами в типовых конфигурациях БП, ЗУП, ЗКБУ и БГУ.

Роли и права v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

В данной статье мы рассмотрим методику создания ролей пользователей к информационным базам для проверки аудиторами в типовых конфигурациях .

13.05.2014    27982    OV_GCompany    5    

УТ 10.3 Контролируем остатки автоматически

Учет ТМЦ Роли и права v8 УТ10 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Бесплатно (free)

Один из менеджеров довольно крупной торговой конторы стройматериалов озадачил сделать ему так, чтобы "Торговля" сама предупреждала его о минимальном остатке товара на складах, так как "я сам постоянно забываю смотреть отчеты по точкам заказам и остаткам товаров, много организационной работы". Раньше немного занимался Delphi для души и немного для работы, сейчас же больше полугода работаю с 1С, и первое, что мне пришло в голову это Таймер на главной форме с запросом проверяющем остатки и выдающим предупреждение.

25.10.2012    18444    aleksxx    5    

При формировании декларации по налогу на прибыль не заполняются приложения к основным листам декларации

Регламентированная отчетность v8 БП2.0 Россия Налог на прибыль Бесплатно (free)

При формировании декларации по налогу на прибыль не заполняются листы приложения к основным листам декларации

26.04.2012    18489    Abzkrs    6    

Начисление НДС с полученных авансов в «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0». Исправляем ошибки, уменьшаем налог.

Дебиторская и кредиторская задолженность Регламентированная отчетность Бухгалтерские Налоговые Дебиторская и кредиторская задолженность v8 КА1 БП2.0 УПП1 Россия НУ НДС Бесплатно (free)

Два дня назад закончилась очередная отчетная компания по НДС. Пришлось исправлять много ошибок в учете, составлять много деклараций. Как всегда, большинство ошибок бухгалтеров связано с неправильным начислением НДС с полученных авансов.

23.04.2012    119719    SergeyMordvin    6    

Регистрация внешней формы регламентированного отчета

Регламентированная отчетность Закрытие периода Закрытие периода v8 1cv8.cf Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье описана процедура регистрации внешней формы регламентированного отчета. И хотя описание данной процедуры имеется как в сопроводительных текстовых документах, поставляемых вместе с внешними формами, так и во встроенной справке (которую можно вызвать из элемента справочника "Регламентированные отчеты"), тем не менее для некоторых пользователей лучше когда всё описано по шагам и с картинками.

03.04.2012    37584    q_i    17    

Простое сравнение ролей 1С 8 (сравнение обработок, правил обмена XML, файлов txt, файлов mxl)

Роли и права v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Порядок простых действий для казалось бы сложной операции по сравнению ролей в 1С8. Также можно сравнивать: - правила обмена данными XML - модули объектов в файлах txt - внешние обработки и отчеты - файлы формата mxl

18.08.2010    42606    sapervodichka    20    

ОНЛАЙН тестирование отчетов для ПФР (бесплатно)

Регламентированная отчетность Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 1cv8.cf 1cv7.md КА1 ЗУП2.5 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

БЕСПЛАТНЫЙ СЕРВИС "БУХСОФТ ОНЛАЙН" - ТЕСТИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ОНЛАЙН Что можно проверить: 1. Вся отчетность в ПФР (включая РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и все документы по персонифицированному учету) 2. Бухгалтерская отчетность (включая Бухгалтерский баланс (Ф-1), Отчет о прибылях и убытках (Ф-2)) 3. Действующие налоговые декларации, подаваемые в ИФНС. 4. Отчетность по форме 2-НДФЛ (Сведения о доходах физических лиц) 5. Форма 4 ФСС РФ.

09.07.2010    57219    roskmv    7