Как быть, если нужно провести собеседование с бухгалтером? Лайфхаки, как непрофессионалу искать профессионала

22.02.23

Функциональные - Управление персоналом (HRM)

Часто возникают ситуации в найме, когда нужно непрофессионалу нанять профессионала в области. В этой статье я поделюсь несколькими лайфхаками, которые можно использовать, если: 1. Вы компания - и ищете себе бухгалтера 2. Вы франчайзи, и ищете себе бизнес-аналитика по бухгалтерскому учету. Материал - это сугубо мое мнение, и личные рассуждения. что же такого на собеседовании с бухгалтером спросить, чтобы понять, насколько же он обладает необходимыми знаниями.

Если вам хоть раз приходилось нанимать на работу бухгалтера (будем иметь в виду хорошего бухгалтера, для ведения учета, а не новичка на ввод первички), или если вы компания-партнер 1С – то бизнес-аналитика по бухгалтерскому учету, то вы точно знаете, что это непростая задача. И совершенно точно вы сталкивались с одной из ключевых проблем такого найма:

Как понять, что этот сотрудник действительно что-то понимает в бухгалтерском учете?

Задача становится сложнее, когда непрофессионал должен взять на работу узкого профессионала. А в случае найма бухгалтера, чаще всего будет именно так.

В этой небольшой статье, собрала несколько «лайфхаков», которыми можно пользоваться, чтобы провести экспресс-оценку кандидата на собеседовании, и не потратить очень много времени.

Важно! Предварительно для себя подготовить верные ответы на эти несколько вопросов, и быстро ориентироваться в ответах кандидата.

Вопрос 1. Смело спрашиваем, чем расходы отличаются от затрат. Далее, если вдруг кандидат начинает уходить в некое цитирование ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету), говорить, что расходы — это уменьшение экономических выгод и бла-бла-бла…, ставим ему в уме маленький плюсик (все-таки ПБУ он читал), но просим привести простой пример, в котором было бы понятно отличие. И даже не нужно щеголять навыками бухгалтерских корреспонденций, такой ход ответа тоже останавливайте, пусть он Вам, «обывателю», расскажет без проводок и сложной терминологии, в чем же все-таки отличие.

Наша цель – получить простой и понятный пример, в рамках которого кандидат бы продемонстрировал понимание и уверенность в своем ответе.

Простой и правильный ответ к данному заданию в статье приводить не буду, если вдруг интересно, напишите, обсудим. Поверьте, если человек, хоть что-то понимает в самих основах бухгалтерского учета, то он легко справится с данным заданием. Но если именно понимания базовых основ нет, то вопрос для кандидата будет сложным.

Дам маленькую подсказку – проще объяснять на ситуации производства продукции. А вот оказание услуг – в данном случае сложнее продемонстрирует отличие.

Вопрос 2. Возможно, это задание для «староверов», но все же. Попросите бухгалтера нарисовать самолетики по нескольким бухгалтерским корреспонденциям. Например – остаток на начало на расчетном счете 10 000 руб., оплата товаров от покупателя в размере 2000 руб., оплата поставщику в 1000 рублей, оплата налогов на 500 руб.

Вот если пресловутый «самолетик» вашим кандидатом не нарисован – то это повод к нему внимательно присмотреться. Возможно, это такой избалованный автоматизацией бухгалтер, который без учетной системы сам вручную не умеет вести учет, тогда Вам нужно взвесить и принять решение, а нужен ли такой, или продолжить поиски. Если ищете бухгалтера в отдел бухгалтерского учета, и не на должность главного бухгалтера, при этом Ваша организация хорошо автоматизирована, то да, рассмотреть такого кандидата можно. А вот если ищете бизнес-аналитика на внедрение 1С, или главного бухгалтера, и Вашу компанию не отнести к маленькой организации, то лучше смотрите следующего.

Вопрос 3. Задание простое (подсказал знакомый руководитель компании), но, к великому разочарованию, с ним справляются вообще не все. Просим от 100 руб. посчитать НДФЛ и НДС. Есть начисление 100 руб. и какой НДФЛ, есть товар на полке за 100 руб. и какой НДС.

Собственно, суть задания – это умение считать в том числе и сверху. Математика – 5й класс.

Кстати, в данном случае, если бухгалтер использует калькулятор – это хорошо. Так что держите калькулятор на столе в момент проведения собеседования.

Привела Вам 3 недолгих и несложных задания, с помощью которых можно быстро оценить уровень понимания сотрудника. Что интересно, если кандидат легко справится с этими заданиями, но не знает какой-то узкой специфики сферы деятельности и законодательства, это будет означать, что недостающие знания он легко самостоятельно получит, а Вы будете счастливым обладателям довольно эффективного сотрудника.

Лично для меня кандидат, который мне расскажет о применении новых ФСБУ, а не ответит на приведенные в статье вопросы – не интересен. Так как изучение ФСБУ – это в худшем случае 2 дня, а вот изучить и понять основы бухгалтерского учета – это гораздо дольше.

Надеюсь, что мои рекомендации будут Вам полезны.

Подход, описанный в статье, – это личное мнение автора, основанное на более чем 12 летнем опыте работы как бухгалтером, аналитиком, так и руководителем. Поскольку занимаюсь автоматизацией, удалось по взаимодействовать с множеством бухгалтеров разных организаций, поверьте +/- те умозаключения, которые описаны в данной статье, имеют под собой реальную почву.

Найм Бухгалтерия Бизнес-аналитик собеседования задания для собеседования с кандидатами

См. также

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (ЗУП) - ПРОФ, КОРП, купить, цена

Типовые Управление персоналом (HRM) Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа для полной автоматизация учета и управления сотрудниками на предприятии. Базовая, КОРП и ПРОФ версии. Возвращаем до 25% бонусами! Заказывайте 1С:ЗУП в Инфостарте!

9100 руб.

17.02.2016    156273    456    6    

345

Программы для ведения учёта мигрантов в 1С

Управление персоналом (HRM) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Набор актуальных на 2024 год форм бланков для ведения миграционного учёта по иностранным работникам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP 8», «1С:УПП 8» и других конфигураций 1С.

86820 руб.

06.02.2012    124325    71    87    

137

EmplDocs - Расширение для 1С с личным кабинетом сотрудника

Управление персоналом (HRM) Системный администратор Бизнес-аналитик Бухгалтер Руководитель проекта 1С:Зарплата и кадры 7.7 1С:Документооборот 1С:ERP Управление предприятием 2 Государственные, бюджетные структуры Платные (руб)

Решение для 1С с web-интерфейсом для сотрудников, в котором осуществляется кадровый электронный документооборот. Модуль для 1С:ЗУП и 1C:ERP. Поддерживает все виды электронных подписей. Возможность создания и редактирования всех полей, заявок и печатных форм. В модуле сотрудники управляют рабочим статусом, заказывают справки, получают расчетные листы. Поставляется в виде расширения. Интегрируется с 1С:Документооборот для сложных процессов согласования.

252000 руб.

13.06.2023    4101    1    0    

5

Анкетирование и опросы в программе 1С: Персонал

Управление персоналом (HRM) Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

В данной статье будет описано то, как внутри системы «1С:Предприятие Персонал» можно проводить анкетирование и опросы сотрудников. А именно, будут разобраны все этапы: как готовить вопросы к таким тестированиям, как создавать и редактировать сами анкеты и передавать их опрашиваемым, а также то, как происходит анализ результатов и само тестирование.

23.04.2024    382    Koder_Line    0    

1

Outstaff, outsource или все-таки штатные сотрудники — что выбрать в IT?

Управление персоналом (HRM) ИТ-компания Россия Бесплатно (free)

Иногда у компаний возникают большие потребности в сфере IT: появляются новые проекты, нужна техническая поддержка, разработка программ или приложений или закупка нового оборудования. Компании-разработчики могут предложить разные формы взаимодействия. Когда специалистов выгодно нанять в формате аутстаффинга, когда — аутсорсинга, а когда лучше принять в штат — разбираем вместе с Андреем Ильичевым, генеральным директором компании IS Group, членом экспертного совета при Минцифры, сертифицированным специалистом 1С, SAP, Microsoft, Атол, RetailCRM.

19.03.2024    601    user2056416    2    

4

HR-аналитика текучести кадров (Datalens для 1С)

Управление персоналом (HRM) Бизнес-аналитик Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Текучесть кадров — это самый сильный сигнал, который получают руководители от своих сотрудников. Смена работы и увольнение работника — важные события в истории предприятия. Дашборд текучести кадров помогает руководителям следить за ходом работы кадровой службы, выявлять взаимовлияние различных показателей, определять тенденции и принимать на этой основе управленческие решения. В статье описан один из вариантов построения такого дашборда в сервисе datalens.yandex.ru.

2 стартмани

08.12.2023    1006    0    Novomir    0    

2

Рефакторинг механизма учета причин увольнения в ЗУП КОРП 3.1

Кадровый учет Управление персоналом (HRM) Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бесплатно (free)

Добрый день, коллеги! Хотим рассказать о проблеме, с которой мы столкнулись в типовом решении 1С: ЗУП КОРП 3.1 в части учёта статистики увольнений, и как мы её решили.

06.11.2023    1209    OmegaFuture    1    

6

Как организовать удаленную работу в 1С

Управление персоналом (HRM) Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Возможность удаленной работы в 1С базах появилась довольно давно. Но, пожалуй, самый пик потребности в ней был в связи с пандемией коронавируса и после нее. Если раньше работодатели, скрепя сердце, отпускали сотрудников на удаленку и требовали работать преимущественно в офисе, то на сегодняшний день – это обычная практика и образовавшийся тренд. Скоро наличие защищенного удаленного соединения перерастет в разряд обязательных требований к организации работы в базах 1С. Фирма 1С, идя в ногу со временем, разработала варианты на любой вкус и кошелек. Давайте разбираться – что же подойдет именно Вам и какой вариант выбрать? Какие есть возможности и сервисы под конкретные задачи предприятия?

22.09.2023    4849    Koder_Line    3    

3
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Поручик 4682 22.02.23 10:00 Сейчас в теме
Хуже нет, когда непрофессионал нанимает профессионала в области.
Award; maksa2005; RayCon; bilex; v8_088; peter; Азверин; SP2000; +8 Ответить
2. tymch 22.02.23 23:45 Сейчас в теме
Лучше подготовить более-менее приличные вопросы/тесты и задать их кандидату на собеседовании. По 1С БП можно задать вопросы из сборника 1С Профессионал. Приведенные 3 вопроса не покажут реальные знания бухгалтера или аналитика 1С по БП.
7. user1471172 3 09.03.23 14:32 Сейчас в теме
(2) нет. Просто знания БП приводят к тому, что программа сама что-то считает, а почему считается именно так, не знают многие. и Вопрос же про понимание сути, суть мало кто понимает.
11. tymch 09.03.23 16:39 Сейчас в теме
(7) Вы ответили на вторую часть моего сообщения. Переформулирую сообщение следующим образом:
"Для собеседования кандидата на позицию бухгалтер можно:
1. Подготовить вопросы/тесты и задать их кандидату на собеседовании (комментарий - по теории, по психологии, по законодательству и т.п.)
2. Подготовить вопросы по работе с 1С БП (комментарий - можно взять из сборника 1С Профессионал)."

Т.е. основная мысль, компания самостоятельно решает на каких знаниях кандидата делать акцент и в каком объеме (часть собеседования может быть по теории...., часть - по знанию ПО ЭВМ 1С, Контур.Бухгалтерия, Эльба и т.п.).
3. RayCon 785 26.02.23 12:37 Сейчас в теме
Как понять, что этот сотрудник действительно что-то понимает в бухгалтерском учете?

Любые тесты - это, по сути, проверка теории. А как известно, от теории до практики - большая дистанция. Поэтому надо давать кандидатам какие-то более практические задачи, например, пусть сведут в 1С баланс и ОПУ по ОСВ. С вероятностью >95% кандидаты будут сыпаться.

Кстати, в данном случае, если бухгалтер использует калькулятор – это хорошо.

На самом деле, это плохо, т.к. кнопка MU скрывает алгоритм расчета.
9. user1471172 3 09.03.23 14:36 Сейчас в теме
(3)хорошо по причине - бухгалтерия - это про точность. Точные расчеты лучше все-таки с калькулятором делать. Расчеты в уме - это отлично, но у таких людей, процент ошибок и неточностей гораздо больше
4. user596529_a-ivashenko60 28.02.23 16:25 Сейчас в теме
Еще пару вопросов на засыпку: 1. в чем состоит принцип двойной записи? и 2. что такое баланс (бухгалтерский баланс)?
user1471172; +1 Ответить
8. user1471172 3 09.03.23 14:34 Сейчас в теме
(4) да, можно так. но вроде Ваши вопросы, без заковырки, процент правильных ответов на них будет выше. Но в целом концепт такой - спросить что-то на понимание, а не на факты.
10. user596529_a-ivashenko60 09.03.23 16:36 Сейчас в теме
(8) Не скажите, ведь нас интересует понимание сути двойной записи и баланса, а не его формулировки. 1. Правильный ответ. Баланс - это равенство хозяйственных средств и их источников. С дальнейшей расшифровкой - что такое хоз. средства и что такое их источники.
2. Принцип двойной записи. Это движение хоз. средств и их источников подразумевающее, что "ничто" ниоткуда не берется и "что-то" никуда не исчезает. То есть бухгалтера - это законченные материалисты, в Бога они верить не могут "по определению" их профессии.

А вот разницу между "расходами" и "затратами" я бы сразу не уловил. Здесь есть подвох. Типа затраты - уменьшают налогооблагаемую прибыть, а расходы - нет. Или не так?
5. Moto45 3 07.03.23 14:02 Сейчас в теме
Студент третьего курса финансового института пройдёт ваш тест. А что, современную терминологию знает, теорию тоже, считать умеет. Знать, как вести учёт на предприятии - вряд ли, да вам и не надо ).
6. user1471172 3 09.03.23 14:31 Сейчас в теме
(5) к сожалению не факт:). если бы все было именно так, мы бы все были укомплектованы специалистами
Оставьте свое сообщение