Адаптация при приёме на работу нового сотрудника, в первую очередь, является задачей HR-менеджера. Внутри подсистемы конфигурации 1С: Персонал предусмотрено действие «Задания адаптации и увольнения», которое отвечает, как раз, и за приём на работу и адаптацию.
В первую очередь, когда компания берёт нового работника на заданную должность, должны быть выполнены такие действия:
• Подготовка рабочего места к первому дню работы – за это обычно отвечает менеджер по административно-хозяйственному обеспечению;
• Создаётся учётка для внутренней программной базы компании, это происходит во второй день работы нового сотрудника, обычно за это в ответе системный администратор;
• Знакомство нового сотрудника с остальным коллективом работников компании – происходит в течение первой рабочей недели, обычно за это в ответе непосредственный руководитель;
• Анкетирование об испытательном сроке – происходит через три месяца с начала работы нового сотрудника, обычно за это в ответе непосредственный руководитель.
Когда новый сотрудник был принят на работу, подсистема конфигурации 1С: Персонал автоматически отправит эти задания соответствующим работникам в выбранный период.
Сроки по выполнению адаптации и опрос по адаптации
Начало задачи по адаптации нового работника и её завершение можно задать и в днях, и в месяцах, с начала события приёма на работу. Согласно стандартным настройкам подсистемы конфигурации 1С: Персонал, к примеру, уведомление о действии «Поговорить с новым сотрудником» непосредственный руководитель получит спустя 25 дней, спустя со дня приёма на работу данного сотрудника. При этом, данная задача должна быть закрыта не позже, чем через 30 дней. Ниже демонстрируется пример данного действия:
Беседа с руководителем по результатам 1-го месяца ИС
Также, обычно спустя один месяц с начала испытательного срока, должен быть проведён опрос непосредственного руководителя нового сотрудника с вопросами о его адаптации на новом месте и качестве работы. При этом, внутри программы 1С: Персонал можно выбрать ответственное лицо за проведение такого опроса, а также индивидуально составить вопросы, как продемонстрировано на примере подобного опроса ниже:
Выбрать ответственное лицо за проведение такого опроса, а также индивидуально составить вопросы
Для того, чтобы непосредственный руководитель нового сотрудника получил возможность пройти такой опрос – нужно внутри панели настроек данного действия отметить «галочкой» пункт «Создавать опросы по шаблону», как можно увидеть на изображении далее:
Создавать опросы по шаблону
При этом человек, который в ответе за создание и контроль данного действия по адаптации – это или сам непосредственный руководитель, или сотрудник, который был выбран на данную роль (к примеру, HR-менеджер). Выбор ответственного лица в 1С происходит так:
Выбор ответственного лица
Ответственные за адаптацию в программе 1С: Персонал
Для тех лиц, которые назначены ответственными за адаптацию нового сотрудника в программе 1С: Персонал, внутри их личного кабинета, в перечне «Мои задачи» отобразится отдельная вкладка «Задания адаптации и увольнения», как можно увидеть на примере ниже:
Мои задачи
Когда ответственное лицо в 1С кликнет на такую адаптационную задачу, то сможет увидеть, к какому именно работнику она относится, как показано здесь:
К какому именно работнику относится адаптационная задача
При этом, ответственное лицо за данную задачу будет видеть саму анкету внутри перечня «Доступные анкеты».
Когда анкета будет заполнена и отправлена, то у ответственного лица в 1С она будет отмечена, как выполненная, это можно увидеть на скриншоте далее:
Выполненная анкета
Результаты прохождения такого опроса по адаптации нового работника отображаются внутри вкладки заданий адаптации, как продемонстрировано здесь:
Результаты прохождения опроса по адаптации нового работника
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт