Редактирование файлов в программе 1С: Документооборот 8

20.08.24

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

В данной статье мы рассмотрим процесс редактирования файла в конфигурации 1С: Документооборот.

В программе 1С:Документооборот 8 редактирование файлов обычно включает в себя несколько основных функций, позволяющих пользователям вносить изменения в документы, добавлять комментарии, утверждать и отправлять их на согласование. Пользователи могут открыть документы для редактирования непосредственно в программе. Это может быть сделано через интерфейс программы, щелкнув на файле документа. После открытия документа пользователь может вносить изменения в его содержимое, например, редактировать текст, вставлять или удалять изображения, добавлять таблицы и т. д. Пользователи могут добавлять комментарии к документу, оставлять заметки и предложения по его изменению. Это помогает участникам процесса совместной работы общаться и вносить важные замечания.

Программа предоставляет функции управления доступом к документам, что позволяет различным пользователям или группам пользователей просматривать, изменять или утверждать документы в соответствии с их ролями и правами. По установленным правилам, файл может быть открыт для просмотра неограниченному количеству пользователей, в то время как право на редактирование файла может быть предоставлено только одному пользователю одновременно.

Пока данный пользователь не сохранит новую версию файла, для всех остальных пользователей файл будет заблокирован для изменений.   

 

   Как редактировать файлы в конфигурации 1С: Документооборот

 

Нажатие кнопки «Редактировать» (F4) – позволяет открыть файл для редактирования. Просмотр и редактирование файлов осуществляется соответствующим приложением. Открываются файлы любого формата, но на компьютере необходимо установить соответствующие приложения.

 

Редактировать

 

Когда файл находится в процессе редактирования, его статус отображается цветом:

- серый цвет указывает, что данный файл в настоящее время редактируется другим пользователем.

- зеленый цвет показывает, что файл редактируется текущим пользователем.

Когда документ отредактирован, его необходимо сохранить в ИБ. Закрываем файл и нажимаем кнопку «Закончить». В таком случае блокировка с файла снимается и сохраняется его актуальная версия. В программе предусмотрено сохранение истории изменений документов. Тем самым пользователь может отслеживать, кто и когда вносил изменения в документ, и просматривать предыдущие версии документа.

Для того, чтобы все версии файла сохранялись, должна быть включена настройка – «Хранить версии». Количество хранимых версий не ограничено. В любой момент можно вернуться к любой версии файла.

В карточке файла, нажав на вкладку «Версии», есть возможность посмотреть список всех версий.

Верхняя версия файла является текущей активной версией. Для установки предыдущей версии файла в качестве активной необходимо выбрать нужную версию и выполнить действие "Сделать активной".

 

Сделать активной

 

Кнопка "Сохранить изменения" в меню "Прочее" позволяет создать новую версию файла, сохраняя его в текущем состоянии, без освобождения файла. Если сохранение изменений не требуется, необходимо нажать кнопку "Отменить редактирование". В этом случае новая версия файла не будет создана, и файл станет доступным для других пользователей.

 

Сохранение файла

 

Программа позволяет пользователям просматривать и сравнивать различные версии документов, чтобы увидеть, какие изменения были внесены между ними. Это позволяет отслеживать и анализировать процесс редактирования документов.

В программе есть функция автовозврата отредактированного файла. Для этого администратору в программе предварительно нужно сделать настройки, выбрав список расширений файлов.

 

Настройка работы с файлами

 

Автовозврат осуществляется:

- когда закрывается задача;

- когда закрывается карточка документа;

- когда выполняется задача – в карточке задачи, или через интерфейс Задачи мне;

- когда на занятом файле в карточке документа нажимается команда Del.

Когда пользователь завершает работу программы, то она предупреждает о файлах, которые открыты для редактирования. Тогда кликнув - «Продолжить работу» - открывается список файлов, которые редактируются и уже после этого после этого можно закончить их редактирование.

 

Завершить работу

 

Если документ требует согласования, пользователь может отправить его на согласование другим участникам процесса. После отправки документа на согласование другие участники могут просмотреть его, внести свои комментарии и выразить свое согласие или несогласие с содержанием.

Все эти возможности обеспечивают удобный и эффективный процесс редактирования и управления документами в программе 1С:Документооборот 8, что помогает повысить производительность и совместную работу в компании.

См. также

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

55300 руб.

19.02.2016    109939    134    5    

105

Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства.

94700 руб.

19.02.2016    83389    113    0    

112

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

110400 руб.

11.06.2015    58448    36    20    

45

SALE! 30%

Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    32434    40    49    

73

ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам.

14880 руб.

17.12.2018    46637    70    63    

80

Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для печати договоров с приложением из шаблонов. Быстрая подготовка заполненных договоров без ручного заполнения. Возможность использования дополнительных реквизитов контрагентов и номенклатуры Быстрое сохранение файлов договоров и отправка по электронной почте. Решение в Реестре отечественного ПО.

15000 руб.

20.04.2016    63799    189    107    

103
Оставьте свое сообщение