Организация учета затрат по каждой единице техники в 1С:ERP Управление холдингом

Автор:

Дмитрий Смирнов,

генеральный директор ООО «АиБ Цифровизация»

       В настоящей статье мы рассмотрим специальный механизм учета затрат 1С:ERP или 1C:ERP Управление холдингом.

       Проект проходил в организации, проводящей буровые и взрывные работы при добыче полезных ископаемых. Элементом сбора затрат выбрали единицу техники. В итоге реализации проекта в подразделениях предприятия по каждой единице техники производится услуга в объеме выпущенных работ и часах, потраченных на выпуск этих работ. Учитывая, что на предприятии работает порядка 200 машин, автоматизация данного функционала была наиболее подходящим решением задачи.

       Почему не подходил типовой функционал недавно появившихся в 1С:ERP объектов возникновения затрат? – Усложняло задачу то, что техника постоянно перемещалась между подразделениями. К тому же экономистами была поставлена задача видеть мельчайшие затраты в стоимости производимых работ, то есть часть постатейных затрат хотели раскрыть до материалов, которые войдут в стоимость производимой продукции в количественном и стоимостном выражении. Поэтому под каждую единицу техники была заведена номенклатура выпуска и вид работ в часах для отражения трудозатрат по количеству единиц техники. Под каждую единицу техники создана цеховая кладовая, в которую материалы перемещались производством со склада. Цеховая кладовая была связана с объектом эксплуатации, к которому, в свою очередь привязаны номенклатура выпуска и наименование трудозатрат, производимых техникой.

       Из-за созданных номенклатур, видов работ, цеховых кладовых и способов распределения, отличающихся в зависимости от производимых работ и трудозатрат, возникла необходимость автоматизации распределения затрат перед выполнением операции по расчету себестоимости.

       В первую очередь необходимо было распределить материалы, поступившие в цеховые кладовые техники в стоимость производимых этой техникой работ. Для этого была создана обработка, выполняющая распределение на количество работ.

       Обработка включает материалы, перемещённые в цеховую кладовую, в стоимость работ техники, типовым документом «Распределение материалов и работ». Для верного распределения материалов изначально заполняются правила отбора партий в зависимости от подразделений.

       Статья калькуляции для отражения в бюджетировании определяется привязкой номенклатуры к статье при помощи группы аналитического учета номенклатуры. Предусмотрена возможность использования разных статей калькуляции по одной группе аналитического учета в зависимости от подразделения затрат.

       Затем необходимо распределить работы, выпущенные собственными силами и входящие в стоимость выпускаемой продукции. Такие работы не имели назначения в виде привязки к конкретному заказу заказчика.

       Создана обработка, распределяющая работы без назначения в стоимость работ, выпускающихся под заказчика. Распределение также происходило через формирование типового документа «Распределение материалов и работ».

       Порядок распределения таких работ определяется в зависимости от подразделения, от самой работы и присваивает работе соответствующую статью калькуляции.

       Оставались не распределенными работы, выпущенные под заказчика. Для них была создана обработка, позволяющая оставлять в незавершенном производстве на следующий месяц часть выполненных работ, остальные работы единиц техники закрывать в стоимость выпуска уже отгружаемой продукции.

       Обработка открывает форму, в которой можно отредактировать количество работ к распределению.

       Предварительно прописывается настройка распределения работ в зависимости от подразделения, номенклатуры выпуска, определяющая способ распределения и статью калькуляции.

       Таким образом была выполнена автоматизация распределение материалов в стоимость выпускаемой продукции, распределения произведенных своими силами работ в стоимость выпускаемых работ и распределения работ, выпущенных под заказчика под конечную отгружаемую продукцию.

       Несмотря на то, что предложенный механизм не является типовым, он построен таким образом, что обновление 1С не будет вызывать проблем, ошибка обновления не возникнет.