Контроллинг лимитов затрат в расширении Бюджетир

22.11.24

Функциональные - Бюджетирование и планирование

Контроль лимитов затрат — это система управления и отслеживания установленных ограничений лимитов в разных областях деятельности компании. Её цель — снизить риски, усовершенствовать процессы и улучшить результативность работы организации.

Контроллинг затрат и их ограничений дополняет традиционный контроль исполнения бюджета, фокусируясь на анализе использования бюджета в момент возникновения обязательств, то есть на этапах закупок, заключения контрактов и приёма первичных документов.

 

Ключевые задачи контроля затрат на предприятии:

  1. Определение и установка ограничений: определение приемлемых значений для различных показателей бюджета.

  2. Мониторинг и контроль затрат в рамках ограничений: регулярное отслеживание и анализ данных о соблюдении установленных ограничений, выявление отклонений и принятие мер по их устранению.

  3. Анализ причин отклонений и корректировка ограничений: выявление факторов, вызвавших нарушение ограничений, и внесение изменений в сами ограничения или процессы их установления. Программный продукт «Бюджетир» позволяет уменьшать, увеличивать или перераспределять ограничения.

  4. Оценка эффективности контроллинга ограничений затрат: анализ результатов работы системы, определение сильных и слабых сторон, поиск возможностей для улучшения и оптимизации процесса.

Контроль затрат помогает предприятиям управлять рисками, оптимизировать работу и улучшать результаты. Однако без автоматизации этот процесс может быть сложным. Поэтому в состав «Бюджетира» был включён модуль контроля затрат, который обеспечивает эффективное соблюдение плановых бюджетов.

 

Контроллинг управления затратами в Бюджетир включает в себя:

1. Инструменты для настройки уровней контроля позволяют контролировать лимиты как по статьям бюджетов, так и по их группам, что облегчает процесс в случае высокой детализации статей.

2. Настройка аналитики для отслеживания затрат. Изначально контроллинг осуществляется на основе ЦФО и статей, но пользователи, управляющие контролем, могут добавить любую аналитику из «Бюджетира» в качестве дополнительной контролируемой аналитики (например, проекты).

 

 

3. Инструменты для регулирования частоты контроля затрат. Ограничения могут быть установлены на весь год, на квартал или на каждый отчётный месяц индивидуально, без переноса экономии в будущие периоды.

4. Инструменты для установки лимитов. Управление бюджетом затрат интегрировано в систему «Бюджетир», поэтому лимиты можно устанавливать на основе любого планового сценария или вводить вручную.

5. Инструменты для изменения лимитов. Ограничения могут быть увеличены, уменьшены или перераспределены в зависимости от потребностей и текущей ситуации.

 

 

6. Функция контроля затрат проверяет каждый документ, участвующий в контроле, на предмет соответствия установленным лимитам.

 

 

В качестве точек контроля в Бюджетире участвуют:

  • Заявка на закупку — это документ, отражающий намерение центра финансовой ответственности (ЦФО) использовать лимиты затрат и потреблять ресурсы. Каждая заявка проверяется на наличие доступных лимитов, которые не были использованы предыдущими заявками и договорами. Если лимиты исчерпаны, в соответствии с настройками контроля бюджета затрат необходимо скорректировать потребность или внести изменения в лимиты (увеличить или перераспределить).
  • Бюджет договора — это документ, который содержит информацию об ожидаемом использовании ресурсов в рамках уже подписанных соглашений. Он заменяет заявку и контролируется аналогичным образом. Бюджеты договоров могут изменяться в зависимости от изменений в использовании ресурсов или подписания дополнительных соглашений. Сам бюджет договора служит лимитом для контроля сумм первичных документов.
  • Справка об отнесении затрат — это документ, используемый для первоначального ввода расходов в программу «Бюджетир», которая также выполняет функцию контроля. Перед внесением каждого СОЗ в систему проводится проверка на отсутствие блокировки лимитов по контрольным аналитикам (статья, ЦФО и дополнительные аналитики, если применимо), а также наличие остатка лимита договора (чтобы сумма по договору не превышала лимит).

 

Ознакомиться с другими функциональным возможностями можно по ссылке: //infostart.ru/soft1c/2139022/

Контроль лимитов затрат бюджетирование

См. также

Бюджетирование и планирование Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

«1C:Бухгалтерия» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса. Фирма «1С» непрерывно совершенствует программу и сервисы, чтобы предложить современное и универсальное решение для бухгалтерии, соответствующее потребностям и задачам пользователей.

7300 руб.

19.02.2016    117711    1551    1    

997

Бюджетирование и планирование Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

1С:Налоговый мониторинг упрощает взаимодействие с ФНС в ходе налогового мониторинга компаний. Дополнение ГНИВЦ к ERP и УХ. Внедрение и интеграция системы на вашем предприятии - бесплатно. Купить программу в Инфостарт с бонусом 15%!

1231200 руб.

28.04.2022    10230    1    0    

6

Комплексное управление ресурсами (ERP) Бюджетирование и планирование Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Документооборот и делопроизводство (СЭД) Управление персоналом (HRM) Управление услугами и сервисом Управление производством (МES) Управление бизнес-процессами (BPMS) Управление продажами (SFM) Бизнес-аналитика (BI) Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплексная автоматизация 1С — универсальное решение для управления предприятием и автоматизации учета, производства, продаж и финансов. Подходит для малого и среднего бизнеса. Купить программу 1С:Комплексная автоматизация 8 (редакция 2.5) можно по выгодной цене с электронной поставкой. Внедрение системы позволит объединить все ключевые процессы в одной платформе и повысить эффективность компании. Узнайте стоимость, сравните версии и закажите автоматизацию для вашего бизнеса с бонусом 15% в Инфостарт!

94700 руб.

19.02.2016    84364    119    0    

115

Бюджетирование и планирование Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сельское хозяйство и рыболовство Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» реализовано на платформе «1С:Предприятие 8» и представляет собой многофункциональное отраслевое решение для ведения бухгалтерского и налогового учетов в организациях сельского хозяйства с любой системой налогообложения, включая подготовку регламентированной и специализированной отчетности

42500 руб.

17.02.2016    33492    26    0    

19

Бюджетирование и планирование Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Государственные, бюджетные структуры Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия государственного учреждения». «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

1400 руб.

17.02.2016    32786    5    1    

5

Бюджетирование и планирование Управление проектом (PMO, EPM) Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Строительство Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

"1С:Бухгалтерия строительной организации" – решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в малых и средних организациях, осуществляющих любые виды строительной деятельности, а также оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

7200 руб.

17.02.2016    32856    14    2    

9

Работа с интерфейсом Бюджетирование и планирование Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Абонемент ($m)

Планировщик пока не очень популярен, и публикаций с ним маловато. Предлагаю использовать его для вывода любого графика. Это может быть график прибытия транспортных средств как у меня, график проведения ремонтов, график оплат, график поступления ДС и т.д. Наглядность такого графика значительно упрощает восприятие. Такой график на большом экране выглядит намного предпочтительней простого отчета. Покажите своим пользователям новое, и они оценят.

1 стартмани

29.03.2024    7924    63    dimanich70    10    

29
Оставьте свое сообщение