Контроллинг лимитов затрат в расширении Бюджетир

22.11.24

Функциональные - Бюджетирование и планирование

Контроль лимитов затрат — это система управления и отслеживания установленных ограничений лимитов в разных областях деятельности компании. Её цель — снизить риски, усовершенствовать процессы и улучшить результативность работы организации.

Контроллинг затрат и их ограничений дополняет традиционный контроль исполнения бюджета, фокусируясь на анализе использования бюджета в момент возникновения обязательств, то есть на этапах закупок, заключения контрактов и приёма первичных документов.

 

Ключевые задачи контроля затрат на предприятии:

  1. Определение и установка ограничений: определение приемлемых значений для различных показателей бюджета.

  2. Мониторинг и контроль затрат в рамках ограничений: регулярное отслеживание и анализ данных о соблюдении установленных ограничений, выявление отклонений и принятие мер по их устранению.

  3. Анализ причин отклонений и корректировка ограничений: выявление факторов, вызвавших нарушение ограничений, и внесение изменений в сами ограничения или процессы их установления. Программный продукт «Бюджетир» позволяет уменьшать, увеличивать или перераспределять ограничения.

  4. Оценка эффективности контроллинга ограничений затрат: анализ результатов работы системы, определение сильных и слабых сторон, поиск возможностей для улучшения и оптимизации процесса.

Контроль затрат помогает предприятиям управлять рисками, оптимизировать работу и улучшать результаты. Однако без автоматизации этот процесс может быть сложным. Поэтому в состав «Бюджетира» был включён модуль контроля затрат, который обеспечивает эффективное соблюдение плановых бюджетов.

 

Контроллинг управления затратами в Бюджетир включает в себя:

1. Инструменты для настройки уровней контроля позволяют контролировать лимиты как по статьям бюджетов, так и по их группам, что облегчает процесс в случае высокой детализации статей.

2. Настройка аналитики для отслеживания затрат. Изначально контроллинг осуществляется на основе ЦФО и статей, но пользователи, управляющие контролем, могут добавить любую аналитику из «Бюджетира» в качестве дополнительной контролируемой аналитики (например, проекты).

 

 

3. Инструменты для регулирования частоты контроля затрат. Ограничения могут быть установлены на весь год, на квартал или на каждый отчётный месяц индивидуально, без переноса экономии в будущие периоды.

4. Инструменты для установки лимитов. Управление бюджетом затрат интегрировано в систему «Бюджетир», поэтому лимиты можно устанавливать на основе любого планового сценария или вводить вручную.

5. Инструменты для изменения лимитов. Ограничения могут быть увеличены, уменьшены или перераспределены в зависимости от потребностей и текущей ситуации.

 

 

6. Функция контроля затрат проверяет каждый документ, участвующий в контроле, на предмет соответствия установленным лимитам.

 

 

В качестве точек контроля в Бюджетире участвуют:

  • Заявка на закупку — это документ, отражающий намерение центра финансовой ответственности (ЦФО) использовать лимиты затрат и потреблять ресурсы. Каждая заявка проверяется на наличие доступных лимитов, которые не были использованы предыдущими заявками и договорами. Если лимиты исчерпаны, в соответствии с настройками контроля бюджета затрат необходимо скорректировать потребность или внести изменения в лимиты (увеличить или перераспределить).
  • Бюджет договора — это документ, который содержит информацию об ожидаемом использовании ресурсов в рамках уже подписанных соглашений. Он заменяет заявку и контролируется аналогичным образом. Бюджеты договоров могут изменяться в зависимости от изменений в использовании ресурсов или подписания дополнительных соглашений. Сам бюджет договора служит лимитом для контроля сумм первичных документов.
  • Справка об отнесении затрат — это документ, используемый для первоначального ввода расходов в программу «Бюджетир», которая также выполняет функцию контроля. Перед внесением каждого СОЗ в систему проводится проверка на отсутствие блокировки лимитов по контрольным аналитикам (статья, ЦФО и дополнительные аналитики, если применимо), а также наличие остатка лимита договора (чтобы сумма по договору не превышала лимит).

 

Ознакомиться с другими функциональным возможностями можно по ссылке: //infostart.ru/soft1c/2139022/

Контроль лимитов затрат бюджетирование

См. также

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом. ВНИМАНИЕ! 09.01.25 г. планируется повышение цен на 20%!

28500 руб.

21.04.2017    96949    134    42    

215

Бюджетирование и планирование Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Управленческий учет Платные (руб)

«ФинОфис» - программный продукт для автоматизации бюджетирования, казначейства, консолидации данных и настройки бизнес-процессов в 1С.

25000 руб.

20.12.2017    51355    12    7    

89

Бюджетирование и планирование Производство готовой продукции (работ, услуг) Бюджетный учет Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Выгрузка из УПП бюджетов, статей бюджетов, статей оборотов по бюджетам (с шаблонами проводок), источников для получения фактических данных и расчетов по модели бюджетирования в 1С УПП. Данный опыт значительно упростит внедрение блока бюджетирования в УПП.

72000 руб.

02.07.2015    39990    13    5    

26

Работа с интерфейсом Бюджетирование и планирование Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Абонемент ($m)

Планировщик пока не очень популярен, и публикаций с ним маловато. Предлагаю использовать его для вывода любого графика. Это может быть график прибытия транспортных средств как у меня, график проведения ремонтов, график оплат, график поступления ДС и т.д. Наглядность такого графика значительно упрощает восприятие. Такой график на большом экране выглядит намного предпочтительней простого отчета. Покажите своим пользователям новое, и они оценят.

1 стартмани

29.03.2024    6960    48    dimanich70    10    

28

Бюджетирование и планирование Мессенджеры и боты Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Расширение конфигурации для согласования заявок на расходование денежных средств через чат бот Telegram. Проверено на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.1750). Проверено на конфигурациях: 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.10.74), Управление торговлей, редакция 11 (11.5.10.52).

10 стартмани

24.01.2023    6351    72    Pira    11    

23

Бюджетирование и планирование Бесплатно (free)

На конференции Infostart Event 2022 Saint-Petersburg выступил Сергей Тангатаров, руководитель направления «Бюджетирование и МСФО» компании Инфостарт. Сергей рассказал о возможностях модульного программного продукта ФинОфис для автоматизации бюджетирования и управления денежными средствами в компании, а также продемонстрировал возможности модулей ФинОфиса на практике.

21.12.2022    2481    Serg_Tangatarov    0    

13

Бюджетирование и планирование Работа с интерфейсом Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 Бизнес-процессы Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Генерация диаграммы шагов процесса для типовой конфигурации "Система проектирования прикладных решений". Внешняя обработка, без изменения типовой конфигурации и установки дополнительных компонент.

1 стартмани

23.11.2022    4873    31    xman    2    

21
Оставьте свое сообщение