При расчете заработной платы сотрудников по разным причинам могут быть ситуации, когда за сотрудником числится остаток, который не является фактической переплатой и не подлежит возврату или удержанию, в таких ситуациях требуется скорректировать сальдо взаиморасчетов с сотрудников.
Для корректировок сальдо используется документ «Переносы данных», который расположен в разделе «Администрирование».
Переносы данных
Документом - Перенос данных выполняются корректировки записей регистров.
Для корректировок сальдо взаиморасчетов с сотрудником, нужно выполнить корректировку следующих регистров:
- Регистр сведений «Взаиморасчеты с сотрудниками»;
- Регистр сведений «Зарплата к выплате»;
- Регистр сведений «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками».
В документе - Перенос данных для заполнения корректируемых регистров, нужно нажать на кнопку «Настройка состава регистров» и в открывшемся окне «Выбор регистров» найти проставить галки для регистров, по которым требуются корректировки.
Выбор регистра
После выбора регистров, каждый регистр будет отражен отдельной вкладкой в документе.
Каждый регистр отражен отдельной вкладкой в документе
Для правильной корректировки по сотруднику, в регистрах столбцы должны быть заполнены строго в соответствии со сформированными записями в регистрах документах. Поэтому при заполнении документа - Перенос данных, нужно отдельно открывать регистры, сравнить какие столбца заполнены в регистре и эти же столбцы, таким же данными заполнить в документе - Перенос данных, так как при расхождении в заполненных данных при корректировке регистров, корректировка отразится некорректно и взаиморасчеты с сотрудником не закроются в ноль, сальдо так и останется.
Проверка выполненной корректировки регистров и конечного сальдо в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
После заполнения документа - Перенос данных, важно проверить корректность выполненной корректировка регистров и конечное сальдо закрылось ли оно в ноль, для этого правильнее всего сформировать отчеты для проверки, например, Расчетный листок, Анализ зарплаты по сотрудникам. Также нужно проверить, что и по регистрам корректировка отразилась корректно, для этого потребуется сформировать «Универсальный отчет», который расположен в разделе «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки».
Печатные формы, отчеты и обработки
Универсальный отчет в 1С: ЗУП
В Универсальном отчете требуется выбрать регистры, по которым выполнялась корректировка, нужно заполнить «Тип объекта» - «Регистр накопления» и в поле «Имя объекта» заполнить корректируемый регистр, например, Взаиморасчеты с сотрудниками.
Далее открыть «Настройки» и добавить фильтр по Сотруднику, затем нажать «Закрыть и сформировать».
Добавить фильтр по Сотруднику
При правильном заполнении данных в регистрах в документе Перенос данных в Универсальном отчете по Сотруднику конечный остаток будет равен 0, это означает, что корректировка регистров выполнена верно, сальдо взаиморасчетов закрыто.
Сальдо взаиморасчетов закрыто
