В первом квартале 2014 года государственные органы, органы местного самоуправления, государственные (муниципальные) учреждения и ряд других некоммерческих организаций, должны подготовить и сдать в территориальные органы статистики годовую форму федерального статистического наблюдения №11 (краткая) за 2013 год. Срок представления формы – 1 апреля 2014г. Для оказания методической помощи бухгалтерам при заполнении данной формы Федеральная служба государственной статистики (Росстат) периодически выпускает «Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения №11 (краткая)». Кроме того, для облегчения процесса подготовки этого отчета в состав регламентированной отчетности типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 (БГУ8) в раздел «Статистика» включен отчет «Форма №11 (краткая)», который для версии 1.0.24.4 и выше может быть заполнен автоматически.
Однако, несмотря на это, при расчете и проверке показателей этой формы у бухгалтеров, как правило, возникает достаточно много вопросов и ее заполнение требует больших затрат времени и труда. Последнее в значительной степени объясняется тем, что предлагаемые Росстатом указания недостаточно увязаны с бухгалтерским учетом, а показатели формы, автоматически заполненные средствами регламентированного отчета "Форма №11 (краткая)", все равно надо сверять с данными бухгалтерского учета, что представляет собой трудоемкую задачу.
Цель настоящей статьи - попытаться ответить на эти вопросы и ряд других, связанных с порядком и особенностями подготовки формы №11 (краткая) за 2013 год.
Со стороны органов государственной статистики подготовка формы №11 (краткая) за 2013 год регламентируется двумя нормативными документами Росстата:
- приказом №258 от 03.07.2013г., которым утверждена новая форма №11 (краткая), действующая с отчета за 2013 год;
- приказом №507 от 30.12.2013г., которым утверждены Указания по заполнению формы №11 (краткая), действующие с отчета за 2013 год.
Со стороны органов государственного регулирования бухгалтерского учета при подготовке формы №11 (краткая) за 2013 год в зависимости от типа государственного (муниципального) учреждения регламентирующими являются следующие нормативные документы Министерства финансов Российской Федерации:
- приказ №157н от 01.12.2010г., которым утвержден Единый план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению для всех типов государственных (муниципальных) учреждений;
- приказ №162н от 06.12.2010г., которым утвержден план счетов бюджетного учета и инструкция по его применению для казенных учреждений;
- приказ №174н от 16.12.2010г., которым утвержден план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению для бюджетных учреждений;
- приказ №183н от 23.12.2010г., которым утвержден план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению для автономных учреждений.
При подготовке формы №11 (краткая) важное значение имеет также Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденный постановлением Госстандарта РФ №359 от 26.12.1994г. (с изменениями 1/98).
Первый вопрос, который возникает при подготовке новой отчетной формы: "А чем эта форма отличается от предшествующей за 2012 год?" Ответ на него можно получить в таблице 1.
Таблица 1. Изменения в форме №11 (краткая) за 2013 год
|
Изменения в шапке отчетной формы |
|
В поле "Форма №11 (краткая)" указаны реквизиты нового приказа об утверждении формы № 258 от 03.07.2013г. |
|
Изменения в табличной части |
|
Исключена строка 30 |
|
Изменено наименование показателей в строках 01, 07, 13, 13.2, 24, 29 |
|
Изменены номера строк: 31 → 30, 32 → 31, 33 → 32, 34 → 33 |
|
Изменения в реквизитах подписи |
|
Дополнительно указывается E-mail должностного лица, подписывающего отчетную форму |
|
Изменения в контрольных соотношениях |
|
Количество обязательных контрольных соотношений уменьшено с 75 до 70 (исключены контрольные соотношения 6, 16, 20, 30, 74; объединены в одно контрольные соотношения 33 - 37; добавлено контрольное соотношение 31; в контрольных соотношениях 2013 года пропущены номера 16, 69 |
|
Во всех контрольных соотношениях нумерация граф уменьшена на единицу |
|
Внесены изменения в контрольное соотношение 61 |
|
Изменены номера контрольных соотношений: 7 → 6 . . . 17 → 15, 18 → 17 . . . 32 → 30, (33 - 37) → 32, 38 → 33 . . . 51 → 45, 50 → 60, 52 → 46 . . . 65→ 59, 66 → 61 . . . 69 → 64, 70 → 65 . . . 75 → 70 |
Второй вопрос:"Какие объекты бухгалтерского учета относятся к основным фондам и учитываются в форме №11 (краткая)?". Ответ на него представлен в таблице 2.
Таблица 2. Объекты бухгалтерского учета, относящиеся к основным фондам&
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт