Использование регистров сведений в качестве эталона для сверки остатков между базами

01.02.16

Задачи пользователя - Анализ учета

Наименее затратный метод сверки остатков между базами данных. Я его применил на проекте перехода с УПП одной редакции на другую при сверке и корректировке остатков партионного учета.

Довольно частая ситуация. Переход на новую систему и необходиомость сверки остатков. При этом данные в базе "источнике" могут еще меняться, а с базой "приемником" нужно быстро делиться этими изменениями. Возможны следующие варианты решения: перенос с помощью типовых првавил, когда создаются документы ввода остатков, либо свертка остатков обработкой в документ "Корректировка записей регистров" с последующим переносом. Во втором случае нужно как минимум создать правила переноса документа "Корректировка записей регистров". Второй случай довольно затратный, и его можно применять в случае статичных данных источника, которые уже не меняются.

Представьте, что делать, если данные меняются.

Пример.  В источнике ведется учет производства, выполняется переход с базы "источника" в "приемник", при этом в источнике не закрыт год, а значит, например, вводятся документы учета затрат, которые на конец года меняют себестоимость производимых ТМЦ.  При этом учет в приемнике уже начат с нового года, и необходиом обеспечивать "приемник" актуальной себестоимостью на начало года.

 

Я придумал такой способ. Приведу его на примере регистра "ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчет"

Для этого я решил использовать регистр сведений со структурой, аналогичной структуре измерений и ресурсов регистра накопления.

1. Скопировать регистр накопления в регистр сведений, удалить реквизиты в базе "источник". Затраты времени - 5 минут.

2. Написать обработку,  которой положить остатки регистра накопления в записи регистра сведений на дату на которую выполняется сверка. Максимум 0.5 часа.

3. Скопировать структуру регистра сведений в приемник. 5 минут (копи паст)

4. Созать правила обмена по регистру сведений. Как правило, уже существуют правила конвертации для измерений регистра, поэтому с учетом выгрузки структуры с помощью Md82exp.epf, загрузки в конвертацию и написанию правил регистра + 2 часа затрат. При этом пункт 4 выполняется 1 раз.

5. Выгрузка данных регистра сведений в приемник. Зависит от объема данных. 16000 записей выгружалось и загружалось 10 минут.

6. Обработка корректировки остатка в приемнике. Ниже листинг запроса . В моем случае я выполняю перенос для сверки  при условии, что уже есть остатки на 31.12.2015, и мне нужно лишь отразить корректировку по регистру. Результат запроса дает разницы между количеством и стоимостью в качестве источника корректировки в базе приемнике.

ВЫБРАТЬ
    _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет.Организация,
    _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет.Номенклатура,
    _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет.СчетУчета,
    _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет.Склад,
    _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет.ДокументОприходования,
    _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет.ХарактеристикаНоменклатуры,
    _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет.СерияНоменклатуры,
    _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет.Заказ,
    _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет.Качество,
    _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет.Количество,
    _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет.Стоимость
ПОМЕСТИТЬ ВТ_1
ИЗ
    РегистрСведений._ПартииТоваровНаСкладахБухУчет КАК _ПартииТоваровНаСкладахБухУчет

ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

ВЫБРАТЬ
    ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты.Организация,
    ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты.Номенклатура,
    ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты.СчетУчета,
    ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты.Склад,
    ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты.ДокументОприходования,
    ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты.ХарактеристикаНоменклатуры,
    ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты.СерияНоменклатуры,
    ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты.Заказ,
    ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты.Качество,
    -ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты.КоличествоКонечныйОстаток,
    -ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты.СтоимостьКонечныйОстаток
ИЗ
    РегистрНакопления.ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчет.ОстаткиИОбороты(, КОНЕЦПЕРИОДА(&КонПериода, ДЕНЬ), , , ) КАК ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчетОстаткиИОбороты
;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ВЫБРАТЬ
    ВТ_1.Организация КАК Организация,
    ВТ_1.Номенклатура КАК Номенклатура,
    ВТ_1.СчетУчета КАК СчетУчета,
    ВТ_1.Склад КАК Склад,
    ВТ_1.ДокументОприходования КАК ДокументОприходования,
    ВТ_1.ХарактеристикаНоменклатуры КАК ХарактеристикаНоменклатуры,
    ВТ_1.СерияНоменклатуры КАК СерияНоменклатуры,
    ВТ_1.Заказ КАК Заказ,
    ВТ_1.Качество КАК Качество,
    СУММА(ВТ_1.Количество) КАК Количество,
    СУММА(ВТ_1.Стоимость) КАК Стоимость
ИЗ
    ВТ_1 КАК ВТ_1

СГРУППИРОВАТЬ ПО
    ВТ_1.Организация,
    ВТ_1.Номенклатура,
    ВТ_1.СчетУчета,
    ВТ_1.Склад,
    ВТ_1.ДокументОприходования,
    ВТ_1.ХарактеристикаНоменклатуры,
    ВТ_1.СерияНоменклатуры,
    ВТ_1.Заказ,
    ВТ_1.Качество

ИМЕЮЩИЕ
    (СУММА(ВТ_1.Стоимость) <> 0
        ИЛИ СУММА(ВТ_1.Количество) <> 0)

сверка данных анализ учета переход на новую систему

См. также.

SALE! 15%

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен и синхронизацию в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 руб.

12.06.2017    137366    749    292    

399

Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

45650 руб.

04.08.2015    161936    365    272    

357

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

34650 руб.

15.04.2019    69775    172    143    

113

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3.87.x и УТ 11.5.16.x

28000 руб.

23.07.2020    47920    207    64    

169

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Платформа 1C v8.2 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Россия Платные (руб)

Регулярный обмен, выгрузка, перенос из КА 1.1, УПП 1.3, УТ 10.3 для обмена с любыми конфигурациями, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData (КД3) - БП 3.0, ERP, КА 2, УТ 11, Розница 2, УНФ 1.6 и другими. Правила для старых и доработанных конфигураций не требуют синхронного обновления и совместимы с новыми и будущими конфигурациями. Обмен по расписанию, через папку, FTP, почту.

14580 руб.

18.02.2016    184041    570    509    

514

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

43450 руб.

03.12.2020    34999    85    59    

82

Перенос данных 1C Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

В продаже с 2014г. | Воспользовались более 122 предприятий! | Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 | из БП 3.0 в КА 2 | из БП 3.0 в ERP | Сэкономьте свое время - используйте готовое решение для перехода! | Постоянно работаем над развитием переноса данных | Обновляем на новые релизы 1С | Есть фильтр выгрузки по организациям | Переносятся начальные остатки на выбранную дату, документы за период времени и вся возможная справочная информация | Перенос сделан на технологии КД 2 (правила конвертации данных)

45650 руб.

31.10.2014    233574    91    329    

299

Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Перенос данных из УПП 1.3 в УНФ | из КА 1.1 в УНФ | из УТ 10.3 в УНФ | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 32 предприятий! | Продукт включен в реестр российского ПО | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации объектов) | Выгружаются все возможные виды документов, начальных остатков и вся нормативно-справочная информация | Есть фильтр по организациям при выгрузке данных | Есть несколько алгоритмов выгрузки начальных остатков товаров на выбор | Оперативно обновляем перенос при выходе новых релизов 1С | Можете проверить перед покупкой на своем сервере! Оставьте заявку, и мы договоримся об удобном времени подключения нашего специалиста.

38100 руб.

17.10.2019    38025    36    87    

43
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Светлый ум 406 01.02.16 12:26 Сейчас в теме
А почему бы и нет?)
Еще один альтернативный инструмент +1
2. Upiterus 03.02.16 20:59 Сейчас в теме
3. V.Nikonov 120 04.02.16 17:58 Сейчас в теме
При наличии возможности Com-подключения к источнику трудозатраты будут примерно такими же. Но только место инициализации синхронизации будет одно.
А так хорошая альтернатива прямому подключению... +
4. Kindman1980 81 07.02.16 14:23 Сейчас в теме
(3) V.Nikonov, Мне кажется при COM подключении результаты подключения негде хранить. Можно конечно в корректировке записей регистров сохранять , но тогда при сверке нужно писать запрос сверки остатков до документа корректировки записей регистров и оборотов по документу корректировки. Можно тупо запутаться . Я об этом думал. Если предложите вариант хранения результата подключения без доработки специфических объектов буду благодарен.
5. awk 743 12.02.16 14:14 Сейчас в теме
1. Способ будет работать при идентичности регистров накопления
2. Есть гораздо более быстрый способ (без изменения конфигураций). Сделать два отчета и сравнить средствами 1С.
6. Kindman1980 81 12.02.16 17:48 Сейчас в теме
(5) awk, Про проверку средствами 1с - это сравнение MXL файлов?. Если да - то именно это сравнение привело к этой методологии. Я действительно писал запросы и сравнивал их результаты. Так что это пройденный этап. Если вы под стравнением имеете что-то другое , напишите даже интересно. Про идентичность регистров не очень понял. Но меня интересует хранение эталона в приемнике. Например по эталонному регистру бухгалтерских партий я могу получить запросом данные управленческого учета, исключив из него счет учета. Мне важно иметь для сверки это в приемнике.
7. awk 743 19.02.16 15:27 Сейчас в теме
(6)
1. Да именно этот способ. Непонятно зачем его менять.
2. Свойства для сравнения должны совпадать.
3. Без изменения конфигурации можно брать обычную таблицу и помещать ее в запрос для сравнения.
8. Kindman1980 81 20.02.16 10:12 Сейчас в теме
(7) awk, п.1 и п.2 годится для того чтобы увидеть, но не изменить, править то все равно разницы придется по другому. Про п. 3 не понял. Какую таблицу помщать в запрос?
9. awk 743 20.02.16 10:46 Сейчас в теме
(8) Табл = Новый ТаблицаЗначений;
Оставьте свое сообщение