Частные случаи учета отсутствий и их отражение в 6-НДФЛ

Публикация № 563552 24.11.16

Бухгалтерский учет - Зарплата

6-НДФЛ НДФЛ отпуск больничный перерасчет

В публикации рассматриваются частные случаи учета отсутствий сотрудников (перерасчет отпуска, больничный в отпуске) и отражение этих операций в отчете 6-НДФЛ.

1. Сотрудник идет в отпуск в начале месяца, когда зарплата за предыдущий месяц еще не рассчитана

Пример 1: Золотухин Игорь Иванович идет в очередной оплачиваемый отпуск с 01.06.2016 по 29.06.2016 на 28 календарных дней. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее 27.05.2016.

Примечание: в соответствие со ст. 136 ТК РФ Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Описание действий:

1. Начисление отпуска 27.05.2016 без учета зарплаты за май 2016 г..

2. Начисление зарплаты за май.

3. Перерасчет, доначисление отпускных в июне за май. Выплата доначисленных сумм 05.06.2016 г.

4. Отражение в 6-НДФЛ.

Реализация в программе

1. Начисление отпуска

Отпуск начисляется 27.05.2016 г. за период с 01.06.2016 по 29.06.2016. Дата выплаты дохода 27.05.2016. Т.к. отпуск начинается в июне, то расчетный период для среднего заработка должен быть взят с 01.06.2015 по 31.05.2016 (12 месяцев, предшествующих наступлению случая). Но зарплата за май еще не рассчитана. В этом случае для избежания значительных корректировок в будущем лучше начисление отпуска проводить "как есть", т.е. без учета зарплаты за май. После того, как зарплата за май будет рассчитана, то произвести перерасчет начисленных отпускных и выплатить сотруднику недовыплаченные суммы.

2. Начисление зарплаты за май 2016 г.

Примечание: в примере начисление "Надбавка за вредность" не учитывается для расчета среднего заработка.

3. Перерасчет отпускных начисленных в мае за июнь. 

Перерасчет отпускных осуществляется с использованием механизма "Исправление". Перерасчет необходимо выполнить в Июне за Май.

4. Отражение в отчете 6-НДФЛ

Во 2-м разделе отчета 6-НДФЛ доначисление отпускных отражается отдельным блоком.

2. Сотрудник болеет, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпуск и больничный полностью в одном месяце

Пример 2: Золотухин Игорь Иванович, находясь в отпуске  с 01.06.2016 по 29.06.2016, принес больничный лист с 14.06.2016 по 20.06.2016 и написал заявление на продление отпуска на количество дней болезни.

Примечание: все расчеты - доначисление отпуска, начисление по больничному, продление отпуска происходят в одном месяце.

Описание действий:

1. Расчет отпускных производится двумя месяцами (27.05 - начисление и 05.06-доначисление). 

2. Начисление по больничному производится 23.06.2016. Т.к. больничный начисляется в том же месяце, что и отпуск, а отпуск в свою очередь будет продлен в этом же месяце, то перерасчеты начислений и НДФЛ делать нет необходимости.

3. Продление отпуска на количество дней болезни осуществляется путем создания нового документа "Начисление отпуска", но без начислений.

4. Отражение в 6-НДФЛ.

Реализация в программе:

1. Начисление отпускных и доначисление выполняется так, как описано в первом примере.

2. Начисление больничного

Начисление больничного осуществляется в обычном режиме. Все данные переносятся с принесенного больничного на бумаге. Выплата будет произведена 23.06.2016.

3. Продление отпуска на количество дней болезни.

Т.к. количество дней болезни составило 7 дней, то и отпуск необходимо продлить на это же количество дней, т.е. с 30.06.2016 по 06.07.2016. 

Здесь важно помнить, что сотрудник уже получил отпускные в полном объеме, поэтому документом "Начисление отпуска" фиксируется только период отпуска, а суммы начисления отпуска необходимо удалить из документа вручную.

4. Отражение в отчете 6-НДФЛ

3. Сотрудник болеет, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпуск и больничный, переходящий на следующий месяц

Пример 3: Золотухин Игорь Иванович, находясь в отпуске  с 01.06.2016 по 29.06.2016, предупредил о том, что у него будет больничный лист с 27.06.2016. По окончанию больничного он написал заявление на продление отпуска на количество дней болезни с 05.07.2016 по 07.07.2016 г.

Описание действий:

1. Начисление отпуска.

2. Исправление отпуска. Корректировка отпуска до больничного.

3. Продление отпуска.

4. Начисление по больничному листу.

5. Начисление зарплаты.

6. Отражение в 6-НДФЛ

Реализация в программе:

1. Начисление отпуска осуществляется так же, как в примере 1.

2. Исправление отпуска. Корректировка сведений до начала больничного

Перед начислением по больничного необходимо скорректировать данные по отпуску, а именно изменить даты отпуска до начала больничного. Т.к. сотрудник принес больничный в другом месяце, то корректировка сведений осуществляется с использованием механизма исправления. 

Примечание: можно сразу вносить расчет больничного. Начисление больничного так же состорнирует пересекающиеся дни отпуска.

3.Продление отпуска.

Т.к. мы сразу знаем, что сотрудник написал заявление на продление отпуска, то мы можем сразу внести документ-продление. Продление оформляется путем ввода нового документа "Начисление отпуска" с новыми датами отпуска на количество дней продления. Т.к. наш сотрудник "недогулял" 3 дня отпуска, то новый документ будет введен с 05.07.2016 по 07.07.2016 г. 

Рекомендация: дата выплаты в документах, в которых НДФЛ не рассчитывается не настолько важна, т.к. такие записи не делают движений по отчету 6-НДФЛ, но могут влиять на последующие расчеты. Поэтому, если есть возможность, то в качестве даты выплаты необходимо указывать фактическую дату выплаты дохода, т.е. если отпуск был выплачен 05.06, то в документах-исправления, продления, лучше указывать именно эту дату выплаты дохода.

Важно: для того, чтобы не изменялась сумма по уже выплаченным отпускным, необходимо при продлении отпуска проконтролировать расчетный период на закладке "Средний заработок". При необходимости его необходимо скорректировать вручную, указав необходимы даты. Даты должны быть такими же, как и в первичном начислении отпуска.

Важно: обязательно нужно проверить расчеты на закладке "Оплата". Сумма, начисленная за дни продления отпуска, должна быть равна сумме отсторнированных дней отпуска, приходящихся на период больничного. Если суммы равны, значит с сотрудником не возникнет изменений во взаиморасчетах. НДФЛ так же не должен быть рассчитан в случае, если сумма начисления равна сумме предыдущего сторно. Этот НДФЛ уже был исчислен, удержан и перечислен в бюджет.

4. Начисление больничного.

Начисление больничного отражается обычным способом. Данные вводятся с бумажного носителя.

Важно: в случае каких-либо перерасчетов важно следить за закладкой НДФЛ. При необходимости, можно скорректировать сумму вычетов и сумму НДФЛ. НДФЛ в документах межрасчетных начислений должен быть рассчитан только с сумм, указанных в документе.

5. Начисление зарплаты

Начислениезарплаты отражается обычным образом (документом "Начисление зарплаты"). При начислении зарплаты в месяце перерасчетов необходимо проверить расчет на закладке НДФЛ. Может случиться ситуация, когда программа решит пересчитать НДФЛ в соответствие со своими расчетными алгоритмами, и получится, например, НДФЛ +10 и -10 с разными датами расчета. В этом случае такие строки можно удалить из документа.

6. Отражение в 6-НДФЛ

4. Сотрудник болеет, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпуск сразу не продлевается

Пример 4: Сотрудник, находясь в отпуске с 06.06.2016 по 04.07.2016 (28 дней) заболел в период с 27.06.2016 по 04.07.2016. Затем вышел на работу, отпуск пока решил не продлевать.

Описание действий:

1. Начисление отпуска.

2. Корректировка данных об отпуске. 

3. Начисление больничного.

4. Начисление зарплаты.

5. Отражение в 6-НДФЛ

Реализация в программе:

1. Начисление отпуска.

2. Исправление отпуска. 

Изменяется дата конца отпуска. Она устанавливается равно дате дня, предшествующего больничному.

3. Начисление больничного.

Больничный лист обязательно должен вводится после документа-исправления отпуска.

4. Начисление зарплаты.

5. Отражение в 6-НДФЛ

Заключение

В заключении хочется отметить, что механизмы перерасчета сами по себе являются очень сложными, поэтому при необходимости перерасчета очень важно контролировать и проверять расчеты как начислений, так и НДФЛ.  

Все примеры, изложенные в статье, являются вымышленными. Любые совпадения с реальными ситуациями являются совпадением. Изложенные приемы реализации в программе основаны исключительно на личном опыте.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. berta 2 30.11.16 10:05 Сейчас в теме
Спасибо, очень полезная статья, но мы при уходе человека на больничный с 1 числа, рассчитываем ему досрочно зарплату, чтобы средний заработок за предыдущий месяц весь сложился, а с больничными во время отпуска согласна с алгоритмом расчета, но инспекторы ИФНС начали отправлять письма "счастья" со штрафами за 1 кв, 2016 г, говорят у вас даты непонятно поставлены в случае перерасчета отпускных , " мы же не видим, что это у вас отпуск приходиться напрашиваться на камеральную проверку с документами
2. kozitsina 51 30.11.16 11:29 Сейчас в теме
(1)Очень рада, что вам пригодился материал. По поводу отпуска с 1 числа могу сказать из личного опыта, что рассчитать зарплату досрочно не получается 100% все равно, т.к. приносят приказы на доплаты, премии и прочие доначисления уже в начале следующего месяца, когда сотрудник уже в отпуске. В случае, если в организации простая схема начислений, например, оклад + ежемесячная премия, тогда рассчитать зарплату досрочно вполне возможно, но если зарплата сложнее, то, к сожалению, перерассчитывать отпуск все равно приходится. Поэтому с бухгалтерами было принято решение, рассчитывать отпуск "как есть", а потом производить доначисление. Здесь, чтобы у ФНС не возниклало вопросов, можно НДФЛ перечислить в бюджет сразу, как только выплатили доначисленный отпуск, а в 6-НДФЛ скорректировать дату срока перечисления (поставить не последний день месяца, а следующий). А можно отправить пояснительную записку к отчету. Может, у нас в городе налоговики очень лояльны, т.к. подобных прецедентов не возникало.
6. pjv 13.02.17 14:50 Сейчас в теме
(2)Подскажите, пожалуйста, в первом случае с отпусками, делаем все, как вы написали. Но возникает проблема с отрицательными страховыми взносами в документе "начисление страховых взносов". Отрицательные строки так и должны попадать в документ?
Прикрепленные файлы:
7. kozitsina 51 14.02.17 09:28 Сейчас в теме
(6) Добрый день. Ничего страшного. Это нормальное поведение программы при перерасчетах. Таким образом отражается вся история ваших операций. Главное, чтобы у вас не получалось отрицательной базы по взносам в целом.
8. pjv 14.02.17 09:30 Сейчас в теме
(7) Понятно,просто для бухгалтеров минуса в страховых взносах как красная тряпка))
10. kozitsina 51 14.02.17 09:46 Сейчас в теме
(8) Это да! ))) Но здесь без них никак, т.к. каждая операция отражается отдельным документом. Вы даже можете через контекстное меню "Настройка списка" вывести скрытую колонку в список "Документ-основание". Тогда вы наглядно увидите, что здесь отражено каждое действие каждым документом. А при формировании отчетности и начислении взносов, и формировании проводок эти суммы свернутся в одну. Главное, чтобы в этот момент минусы не образовались. Тогда нужно разбираться с каждой конкретной ситуацией.
9. pjv 14.02.17 09:30 Сейчас в теме
(7)Большое спасибо за ответ!
3. Agema 02.12.16 00:11 Сейчас в теме
4. trn 02.12.16 17:03 Сейчас в теме
Спасибо, очень четко изложено.
5. т1951 11.01.17 15:46 Сейчас в теме
Спасибо! Очень толково изложено!
11. user886056 25.12.17 10:49 Сейчас в теме
Очень доходчиво! Спасибо. У меня ситуация с продолжением. Буду благодарна за подсказку, как в 1С провести. 1С ЗУП 2.5 - сотрудник уходит в отпуск с 04 по 17 декабря, начисляю и оплачиваю отпуск 30 ноября, затем после начисления зп провожу корректировку. Всё понятно. Далее - с 5 декабря по 19 включительно уходит на больничный. 20-го выходит, продлевает отпуск на количество дней на больничном и 22-го декабря пишет заявление на увольнение 29-го декабря. Получается, что отпуск, перенесенный на период с 20-го числа будет в днях меньше, чем рассчитан и выплачен. Первоначальный расчет отпуска уже изменен с ноября на декабрь. Как правильно пооперационно провести корректировку, чтобы и расчет изменился и в 6-НДФЛ заполнилось правильно.
12. exmira 08.11.19 10:14 Сейчас в теме
Спасибо за статью.
Было бы здорово, если бы Вы написали аналогичные рекомендации для 1С:ЗУП 8.3.
Нам всё приходится делать в ручную? когда с сотрудниками возникают похожие ситуации.
Странно, что разработчики не продумали более простой алгоритм или не предоставили нам права выбора: проводить зачет, как сейчас у них вшито в программу или каждое начисление считать самостоятельным, что по моему мнению более корректно.
13. kozitsina 51 20.11.19 08:44 Сейчас в теме
(12) Спасибо за отзыв! Постараюсь подготовить статью к годовой отчетности.
Оставьте свое сообщение

См. также

Расчет премий по формулам Промо

Зарплата v8 v8::СКД КА2 УУ Бесплатно (free)

Подход к реализации расчетов премий сотрудников с использованием СКД.

17.05.2021    4413    RocKeR_13    5    

Имущественный вычет сотруднику в программе Зарплата и управление персоналом 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Здравствуйте, коллеги! В данной статье я в деталях расскажу о том, как предоставляются имущественные налоговые вычеты сотруднику от работодателя в программе Зарплата и управление персоналом 3.1. Все сказанное будет проиллюстрировано на реальном примере, так что по прочтении статьи Вы сможете запросто предоставить имущественный вычет сотруднику самостоятельно!

24.01.2022    244    Koder_Line    0    

Ошибка зачета выплаты НДФЛ в налоговый орган в КА 2.5

Зарплата v8 КА2 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Исправление ошибки по зачету выплат НДФЛ в налоговый орган, не установленный в качестве основной регистрации.

14.01.2022    299    ray-xp    1    

Переход с 1С 7.7 ЗиК на ЗУП 3.0 (ввод отработанного времени суммарно за месяц), упрощенное ведение отработанного времени

Инструкции пользователю Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Табель учета отработанного времени. Ввод данных за месяц в целом. В процессе перевода клиента с 1С 7.7 ЗиК на 1С 8: ЗУП 3.0 столкнулись с проблемой отсутствия «удобного» функционала «Ввод данных за месяц в целом» в разделе Табель.

06.01.2022    360    raysky    1    

ERP Управление Предприятием 2.0. Сдельная оплата Промо

Зарплата Зарплата v8 УПП1 ERP2 БУ УУ Бесплатно (free)

За некоторыми маленькими цифрами, которые нужно вносить в базу данных, прячется большой объем работ. К таким цифрам относится расценка по сдельной заработной плате. Как ее рассчитать? Как она меняется и от чего зависит?

24.11.2014    41218    PAVI    6    

Зачёт налога НДФЛ в конфигурации 1С:ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР 1cv8.cf БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Приветствую, коллеги! В данной статье будет рассмотрено, как проводится формировка заявления по подтверждению прав на зачёт авансовых платежей по НДФЛ в 1С:ЗУП 3.1.

01.12.2021    555    Koder_Line    0    

Оплата недоработок. Сменный график работ. Настройка ЗУП 3.1

Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

При сменном графике работ встречаются месяца, когда отработанное время по графику меньше, чем установлено производственным календарем. При этом в законодательстве установлено, что если сотрудник в учетном периоде отработал все положенное по графику время полностью, но при этом образовалась недоработка, то это – вина работодателя. Такая недоработка должна быть оплачена исходя из среднего заработка сотрудника. Типового механизма для расчета недоработок в ЗУП не предусмотрено. В интернете попадалось описание решения проблемы, при полностью отработанном времени по графику. В ситуациях, когда сотрудник часть месяца был в отпуске или командировке, предложенное решение не работает.

08.11.2021    606    NataVic    0    

Раздельный учет заработной платы организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, в 1С:Бухгалтерии 3.0

Зарплата v8 БП3.0 ЗУП3.x БУ НУ Бесплатно (free)

В статье рассматриваются вопросы раздельного учета и распределения заработной платы производственных рабочих в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.

14.10.2021    1958    serg_vs    0    

Перечисленный НДФЛ и как с этим бороться Промо

Зарплата Зарплата v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Описание простой методики избавления от висящих остатков по НДФЛ перечисленному

20.02.2012    80060    kondrp    52    

Справка о среднем заработке в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Приветствую, коллеги! В данной статье мы подробно рассмотрим создание справки о среднем заработке. Чтобы корректно определить размер стипендии, либо пособия по отсутствию работы, в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, мы подробно изучим все параметры и объекты справки на практическом примере.

01.10.2021    2641    Koder_Line    0    

Расчет остатков отпусков, или как накапливаются отпуска

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

В статье я привожу примеры расчета остатков отпусков в ЗУП 3.1.

24.09.2021    2309    perepetulichka    0    

Единовременное пособие в ранние сроки беременности в 1С:ЗУП 8

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Когда женщина узнает, что беременна, она первым делом идет к врачу и встает на учет. Если это произошло до двенадцати недель, то женщине положена небольшая дополнительная сумма от государства – единовременное пособие в ранние сроки беременности. Изначально размер выплаты единовременного пособия установлен в размере – 300 руб. Но она ежегодно пересчитывается, согласно ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. До 01.02.20 размер выплаты с учетом индексации составлял 655,49 руб., а после – 675,15 руб. Следует также учитывать все районные коэффициенты. Выплачивается та сумма, которая действовала на момент начала учета. Например, регистрация в женской консультации была в октябре 2019 года, а декрет начался в марте 2020 – пособие будет выплачено в размере 655,49 руб.

04.07.2021    1660    Koder_Line    0    

Тайны расчета удержаний по исполнительным листам. Ограничения взысканий. ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

В ЗУП 3.1 изменился расчет удержания по исполнительным листам. В статье описывается алгоритм расчета в ЗУП 3.1 удержания по исполнительным листам в случаях, когда используют ограничения взысканий.

29.06.2021    13294    user_2010    40    

Стаж работы на предприятии (количество лет, месяцев, дней) от даты приема до даты отчета

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Доработка отчета "Личные данные сотрудников" путем настройки трех пользовательских полей системы компоновки данных, в режиме 1С:Предприятие. Конфигуратор не требуется. Конфигурации: ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, с 3.1.14. Проверял на ЗУП 3.1.17.171.

09.06.2021    3248    VinnieThePOOH    7    

Резервы по отпускам в налоговом учете

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия НУ Налог на прибыль Бесплатно (free)

Для минимизации расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом бухгалтеры принимают решение начислять резервы по отпускам в налоговом учете. Всегда ли суммы оценочных обязательств и резервов будут равны? В статье я расскажу, почему при увольнении сотрудников суммы оценочных обязательств и резервов отпусков различаются между собой.

24.05.2021    2331    NataVic    8    

Нерабочие дни 4-7 мая 2021г. в 1С:ЗУП, когда работают не все сотрудники и не во все дни

Зарплата v8 v8::СПР ЗКБУ ЗКГУ3.0 КА2 ЗУП3.x Россия БУ Госбюджет НУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Как в ЗУП начислять зарплату за нерабочие дни 4-7 мая 2021г. тем сотрудникам, которые работали в эти дни согласно рекомендациям Минтруда (https://mintrud.gov.ru/1869.html). Как это сделать, чтобы не исказить средний заработок. Рассмотрен пример, когда работали НЕ ВСЕ сотрудники и НЕ ВСЕ дни.

19.05.2021    4367    DmitryIvlev    7    

Как начислить зарплату в ЗУП тем, кто работал 4-7 мая 2021г.

Зарплата v8 v8::СПР ЗКБУ ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Как в ЗУП / ЗКГУ / ЗКБУ начислять зарплату за нерабочие дни 4-7 мая 2021г. тем сотрудникам, которые работали в эти дни согласно рекомендациям Минтруда от 26.04.2021г. Как это сделать, чтобы не исказить средний заработок. Рассмотрен пример, когда работали ВСЕ сотрудники.

09.05.2021    6553    DmitryIvlev    8    

Нулевой отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 в УПП

Регламентированный учет и отчетность Зарплата v8 УПП1 Россия БУ НУ НДФЛ Бесплатно (free)

Как сохранить и выгрузить отчет из УПП в файл?

27.04.2021    2770    VAAngelov    14    

Коды и тарифы плательщиков страховых взносов в 1С: ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

В данной статье будут рассмотрены коды и тарифы страховых взносов: что это такое, как они классифицированы на законодательном уровне, а также как работает система кодов тарифов в конфигурации платформы 1С.

14.04.2021    1751    Koder_Line    1    

6-НДФЛ за 1 квартал 2021

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Особенности новой формы 6НДФЛ.

13.04.2021    2066    niko11s    1    

Работа через сервис 1С-Отчетность нескольких пользователей

Регламентированный учет и отчетность Зарплата WEB v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Организации, в которых количество сотрудников превышает установленное значение, обязаны отправлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Это может быть Контур-Экстерн, Такском или любой другой провайдер. Все чаще пользователи 1С используют сервис 1С-отчетность. И все чаще сертификат оформляется на сотрудника отдела кадров или бухгалтерии. В случае, если нужно оформить несколько сертификатов, возникают трудности в версии ЗУП 3.1.14 и более поздних. О том, как с ними справиться, пойдет речь в данной публикации.

05.04.2021    2420    keat24    3    

Рассылка по графику запланированных отпусков из ЗУП 3.1

Зарплата Email v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

В ЗУП 3.1 мы используем документ График отпусков, которым регистрируем на новый год запланированный список. В карточке физического лица есть возможность указать адреса корпоративной, личной электронной почты или почты руководителя, который может получить уведомление, передать или подписать самостоятельно и передать в отдел кадров по почте или лично. В последнее время это помогает автоматизировать данный процесс путем отправки уведомления, например, за 14 дней до наступления отпуска.

02.04.2021    1579    keat24    1    

Вывод подразделений и должностей уволенных в СЗВ-ТД для УПП 1.3, ЗУП 2.5

Зарплата v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

В документе "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" для ПФР может потребоваться возможность выводить должности и подразделения уволенных сотрудников. Данная статья поможет вывести должности и подразделения уволенных сотрудников, не тратя время на анализ полтора десятка запросов и временных таблиц и разбор кода заполнения табличной части.

17.03.2021    532    ksnik    0    

Изменение МРОТ в базовой версии 1С:Бухгалтерии 3.0

Зарплата v8 v8::БУ БП3.0 БУ Бесплатно (free)

В данной статье мы рассмотрим изменение минимального размера оплаты труда в базовой версии 1С:Бухгалтерия 3. Это фиксированная величина, которая выражена в валюте РФ. Все предприятия обязаны соблюдать законодательные значения МРОТ, т. е. выплачивать работникам заплаты не ниже предусмотренного уровня при условии, что работник отработал полную норму рабочего времени за соответствующий период времени. При несоблюдении значений минимального размера оплаты труда у организации могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией, налоговой инспекцией и другими контролирующими органами – за нарушение предусмотрены штрафы.

12.02.2021    4641    Koder_Line    0    

Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Зарплата Обмен между 1C8 и 1C8 v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Довольно часто сталкиваюсь с тем, что у коллег возникает вопрос, как правильно выполнить перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. (Неужели еще кто-то до сих пор работает в ЗУП 2.5? Да, и очень много людей)

25.01.2021    10221    VAAngelov    73    

Отмена СЗВ-ТД в 1С: ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Данная статья содержит информацию о том, как правильно в программе 1С: ЗУП отразить отмену или корректировку переданных в ПФР сведений отчета СЗВ-ТД. Рассмотрим два варианта корректировки сведений: меняем сведения непосредственно в Кадровом приказе (прием, перевод, увольнение); меняем сведения с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности».

22.01.2021    4321    Koder_Line    0    

Способы получения данных из ЗУП

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Рассмотрены варианты получения данных в конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.1.

31.12.2020    3948    vazelin    3    

Увольнение переводом в ЗУП 3

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Одним из вариантов ухода с работы является переход сотрудника от одного работодателя к другому по приглашению. В этом случае можно оформить соглашение о переводе между тремя сторонами: работником, текущим и новым работодателем. Либо оформить документы на основании предоставленного приглашения от будущего работодателя и написанного работником заявления об увольнении. Текущий работодатель письменно подтверждает свое согласие об увольнении работника переводом к новому работодателю.

22.12.2020    1776    Koder_Line    1    

Нулевой тариф страховых взносов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Сегодня, когда законодательство меняется каждую неделю, мне бы хотелось обратить внимание читателя на нулевых тарифах, которые могут значительно упростить Вам жизнь в нелегкий час буйства пандемии. Разумеется, без реальных примеров не обойтись. Все сказанное в статье я проиллюстрирую на примере функционала конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

19.11.2020    656    Koder_Line    0    

Кадровые данные сотрудников ЗУП 3.1 в запросе

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Получение кадровый данных сотрудников в запросе при помощи функции КадровыйУчет.СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеСотрудников().

26.10.2020    4063    Danila7Zz    5    

Отпускной период (период основного отпуска) - как его узнать

Зарплата Универсальные функции v8 v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пришла мне задача где нужно получить отпускной период, на просторах сети решения я не нашел. Решил поделиться с вами своим решением.

26.10.2020    886    Danila7Zz    2    

Об отрицательном доходе замолвите слово...

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗКБУ ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

В данной статье речь пойдет о проблемах сдачи нашими любимыми бухгалтерами регламентированных отчетов «Расчет по страховым взносам» и «2-НДФЛ» в части т.н. "отрицательного дохода". Формируются и сдаются эти отчеты через 1С, а, значит, проблемы бухгалтеров касаются и нас, специалистов по техподдержке и сопровождению 1С.

20.10.2020    5264    Богатырев Артур    6    

Работа в сверхурочное время в 1С:ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Согласно ст. 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочных часов работы предусмотрено (по желанию работника) предоставление дополнительного времени отдыха (но не преувеличивающего время, отработанного сверхурочно) вместо повышенной оплаты труда. В программе 1С:ЗУП 3.1 есть функционал для предоставления отгулов, однако в рамках данной статьи мы рассматриваем только оплату сотрудникам. Поэтому примем как данность, что сотрудник принял решение отказаться от дополнительного отгула в пользу повышенной оплаты. За первые два часа оплата производится не менее чем в 1,5 размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере. Программа производит автоматический расчет часовой тарифной ставки для расчета сверхурочных часов.

17.10.2020    7550    Koder_Line    5    

Настройка отчета "Паспорт просрочен" в ЗУП 3

Анализ учета Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Обновили программу с 3.1.10 до 3.1.14 и в карточке сотрудника всплывает информация о просроченных паспортах для пользователя с полными правами, а у кадровика нет.  Я решила настроить для кадровика отчет.

30.09.2020    2136    Hla    4    

Просто о 1С:ЗУП 3.1 за 10 минут

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Когда начинал работать с конфигурацией 1С ЗУП 2.5 не было никакого краткого описания этой конфигурации. Приходилось читать умные книги. Статья представляет собой вводный инструктаж в 1С: ЗУП 3.1 для начинающих.

04.09.2020    16123    Kaval88    32    

Создание отчета "Анализ возраста сотрудников" на основе отчета "Личные данные сотрудников"

Зарплата v8 v8::СПР v8::СКД ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пример создания(изменения) варианта отчета в программе «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1.

02.09.2020    5834    dima5ikv    1    

Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган за полугодие 2020 года в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ НДФЛ Бесплатно (free)

После подготовки в 1С: Зарплата и управление персоналом отчета 6-НДФЛ в 2020 году его следует записать. Перед передачей расчета по форме 6-НДФЛ в 2020 году в налоговый орган рекомендуется провести проверку расчета на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Проверка» – «Проверить контрольные соотношения». После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей.

01.08.2020    1275    Koder_Line    0    

Странное поведение склонений в 1С: ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

Отдел кадров обратился с жалобой на непонятное поведение программы 1С: ЗУП 3.1 при печати приказов (некоторые фамилии не склоняются, или склоняются неверно). Причем, по их словам, совсем недавно все было нормально и те же самые фамилии склонялись верно.

26.07.2020    2345    vad    7    

При попытке открыть документ Начисление зарплаты и взносов возникает ошибка Недопустимое значение параметра (параметр номер '2'). Исправляем за 5 минут

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Столкнулся с такой ошибкой. Гугл сходу выводит на Инфостарт, где находится подсказка, что для исправления необходимо программно удалить пустую строку из документа, но подробного алгоритма, как это можно сделать, нет. Поэтому оставлю это здесь во имя добра и света. P.S. "В любой непонятной ситуации - делай копию базы".

31.05.2020    2831    user1024932    3    

Учет заработной платы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 2.4

Зарплата v8 ERP2 Россия БУ Бесплатно (free)

За последние годы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса (далее по тексту – ОПК) ужесточились требования к ведению учета, участились проверки. Одним из учетных разделов, которые проверяются особенно тщательно была и остаётся заработная плата. В этой статье поговорим про опыт Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации расчета и учета заработной платы, налогов и резервов на отпуск на крупных промышленных предприятиях с учетом требований раздельного учета, которые установлены 47м постановлением (постановление Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности») и 275-ФЗ (закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе»).

25.05.2020    5084    1СERP    3    

Исправление в расчете вознаграждения платежного агента

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

После расчета «экономной» зарплаты за апрель (спасибо эпидемии короновируса) неожиданно возникла ошибка в расчете вознаграждения платежного агента. Ошибку 1С обещала зарегистрировать под номером 10222615, но когда она будет исправлена, они не знают и сроки не ставят. Потому что ошибка не критичная, возникает редко при определенных обстоятельствах.

25.05.2020    1728    titovav    1    

Как 1С:ERP Управление предприятием 2 отразить отпускные в 6-НДФЛ

Зарплата v8 ERP2 БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Каждый квартал работодатели сдают форму расчета налога на доходы физических лиц – 6-НДФЛ. Эта форма отражает доходы работников, а также исчисленный и удержанный по ним НДФЛ за отчетный период.

08.05.2020    1563    Koder_Line    0