Порочные особенности "Подготовки сведений персонифицированного учета СЗВ-6" в программах 1С

Публикация № 88231

Учет и отчетность

При выгрузке из программ 1С индивидуальных сведений (форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) суммы уплаты заполняются расчетным методом и не всегда встают верно, т.к. фактические данные распределения уплат предыдущих периодов не учитываются.

Данное рассмотрение относится ко всем программам 1С, в которых автоматизирован расчет зарплаты, будь то 7.7:  "Бухгалтерия 4.5", "Упрощенная система налогообложения 1.2", "Зарплата и Кадры", будь то 8.2: "Бухгалтерия предприятия 2.0", "Зарплата и управление персоналом", "Зарплата бюджетного учреждения" и т.д. Будут рассмотрены принципы распределения уплаченных взносов по начислениям застрахованных при подготовке сведений персонифицированного учета по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.

Только в последних релизах конфигураций 8.2 ситуация начала исправляться - появился "новый механизм распределения уплаченных взносов в ПФР"!

Рассмотрение будет проведено на примере конфигурации 7.7 "Зарплата и кадры".

Особенности штатного механизма ЗИК по распределению уплаченных взносов в СЗВ-6

Первая особенность механизма ЗИК. При распределении уплаты текущего периода на задолженность прошлых ЗИК не учитывает фактическое сальдо по каждому сотруднику, которое сформировалось по итогам подачи форм в предыдущих отчетных периодах. Сальдо по каждому сотруднику программа получает расчетным путем, делая допущение, что оплата в предыдущих периодах была распределена по сотрудникам по общему коэффициенту.
В большинстве случаев организация оплачивает начисления текущего месяца не позже следующего месяца (напр., взносы за февраль оплачивает в марте), т.е. до конца следующего отчетного периода (квартала). В этом случае задолженность по взносам на начало следующего отчетного периода состоит только из неоплаченной части начислений только одного прошлого отчетного периода (квартала).
Штатный механизм распределения уплат ЗИК рассчитает сальдо  по каждому сотруднику, которое подлежит уплате в текущем расчетном периоде, по следующей формуле (отдельно по страховой и накопительной части):

Сальдо_n = НачисленоПред_n * (ОплаченоВсегоПред / НачисленоВсегоЗаПред),

где Сальдо_n - расчетное сальдо сотрудника (подлежащее уплате в текущем отчетном периоде),
НачисленоПред_n - начислено взносов по сотруднику в предыдущем отчетном периоде,
НачисленоВсегоПред - начислено взносов в целом по организации в предыдущем отчетном периоде,
ОплаченоВсегоЗаПред - оплачено взносов в целом по организации в текущем отчетном периоде за предыдущий отчетный период (берется из документов "Расчеты по страховым взносам", в которых указан "прошлый" месяц начисления взносов).
Если организация не оплачивает своевременно взносы в ПФР (платит мало, нерегулярно), то сальдо сотрудников может состоять из неоплаченной части начислений нескольких прошлых отчетных периодов. В этом случае расчетное сальдо сотрудников, подлежащее уплате в текущем отчетном периоде, будет складываться из сальдо за каждый прошлый отчетный период:

Сальдо_n = НачисленоПред_n_1 * (ОплаченоВсегоПред_1 / НачисленоВсегоЗаПред_1) +
Начислено_n_2 * (ОплаченоВсегоПред_2 / НачисленоВсегоЗаПред_2) + ... и т.д.
,

где Сальдо_n - расчетное сальдо сотрудника (подлежащее уплате в текущем отчетном периоде),
НачисленоПред_n_1,  НачисленоПред_n_2 и т.д. - начислено взносов по сотруднику в предыдущих отчетных периодах,
НачисленоВсегоПред_1, НачисленоВсегоПред_2 и т.д.  - начислено взносов в целом по организации в предыдущих отчетных периодах,
ОплаченоВсегоЗаПред_1, ОплаченоВсегоЗаПред_2 и т.д.  - оплачено взносов в целом по организации в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные периоды.

Начисленные взносы сотрудников текущего отчетного периода будут оплачены по формуле:

Оплачено_n = Начислено_n * (ОплаченоВсегоЗаТек / НачисленоВсего),

где Оплачено_n - часть суммы начисленных в текущем периоде взносов сотрудника, подлежащая уплате в текущем отчетном периоде,
Начислено_n - начислено взносов по сотруднику в текущем отчетном периоде,
НачисленоВсего - начислено взносов в целом по организации в текущем отчетном периоде,
ОплаченоВсегоЗаТек - оплачено взносов в целом по организации в текущем отчетном периоде за текущий отчетный период (берется из документов "Расчеты по страховым взносам", в которых указан месяц текущего отчетного периода).

Т.о. в оплату взносов в текущем отчетном периоде на каждого сотрудника ЗИК при использовании штатного механизма распределения поставит в СЗВ-6 сумму Сальдо_n + Оплачено_n.

Из данных представлений очевидна важность правильного заполнения документов "Расчеты по страховым взносам". Из-за невыполнения требований по точному заполнению этих документов возможны следствия:
1) Сумма уплаты взносов в документе "Расчеты по страховым взносам" за прошлый отчетный период указана больше чем было начислено взносов в прошлом отчетном периоде с учетом ранее зарегистрированных документов "Расчеты по страховым взносам" для уплаты взносов того же периода. Т.е. сумма оплаты по всем документам "Расчеты по страховым взносам" за данный период превысит фактические начисление взносов этого периода. В этом случае ЗИК ошибочно рассчитает Сальдо_n сотрудников больше чем оно есть, что будет означать, что на лицевые пенсионные счета застрахованных мы подаем больше денежных средств, чем было начислено по сотруднику. Это наиболее опасная ошибка, т.к. она не диагностируется пенсионным фондом при приеме сведений. И вы можете получить положительный протокол из ПФ о приеме. Однако, по истечении некоторого времени (возможно даже нескольких месяцев или кварталов) ПФ попытается "состыковать" поданные вами сведения с федеральной базой России и получит отказ из-за наличия переплат. Этот отказ ПФ перенаправит страхователю и потребует переоформить сведения за тот период. Возможно, это приведет к тому, что вам придется переделывать распределение и в следующем отчетном периоде, которые вы также успели отправить в ПФ.
Решение: не ставьте уплату за прошлый период больше чем начислено за тот период с учетом ранее введенных документов по оплате. Если сумма платежа в апреле превышает задолженность за март, то разбейте апрельский платеж на два документа - первый документ уплата остатка за март, второй - оплата оставшейся суммы за апрель. И также поступите с платежами в остальных месяцах текущего отчетного периода (квартала).
2)  Сумма уплаты взносов в документе "Расчеты по страховым взносам" за прошлый отчетный период указана меньше чем было начислено взносов в прошлом отчетном периоде с учетом ранее зарегистрированных документов "Расчеты по страховым взносам" для уплаты взносов того же периода.
Если так и "забыть" внести уплату за такой прошлый период, то механизм ЗИК никогда не закроет оплатой тот остаток начислений. Это приведет к тому, что, например, уволенные сотрудники так никогда и не закроются уплатой до конца (на их лицевой пенсионный счет вы не полностью направите денежные средства).
Решение: это ошибка не так опасна, т.к. вы можете ее в любой момент исправить в текущем периоде, не трогая и не перераспределяя прошлые периоды. Достаточно лишь в текущем периоде из части теущих платежей выделить сумму на тот нераспределенный остаток и зарегистрировать документ "Расчеты по страховым взносам" с указанием месяца того периода, на который необходимо распределить оплату.

Вторая особенность механизма ЗИК. Как было показано ранее, ЗИК распределяет оплату на застрахованных по общим коэффициентам: (ОплаченоВсегоПред / НачисленоВсегоЗаПред) и (ОплаченоВсегоЗаТек / НачисленоВсего). Т.к. результат расчетов приходится округлять до двух знаков после запятой (до копеек), то это неизбежно приводит к тому, что образуются ошибки округления при расчетах. Их два рода:
1) Сумма "Оплачено всего по организации" не совпадет с суммой распределенных оплат по сотрудникам. Это расхождение может составить всего несколько копеек, а может достигнуть и рублей.
Пример. Пусть имеется 1000 работников, каждому начислено взносов по 100 рублю, итого начислено по организации - 100 000 руб. Пусть организация оплатила на всю организацию 99 995 руб. Как штатный механизм распределит эту сумму по сотрудникам? Очевидно, каждому достанется 100 * (99 995 / 100 000) = 99.995 руб., округляем до копеек и получаем на каждого сотрудника 100.00 руб. Итого суммарно по сотрудникам 100 000 руб., но ведь к уплате было дано 99 995 руб.!
2) Сальдо, подлежащее уплате, Сальдо_n также получается округленным, это приводит к тому, что на л/с сотрудника в ПФ мы будем направлять сумму, отличающуюся на +/-1 коп от реальной задолженности, и эта ошибка может накапливаться из отчетного периода в отчетный период.
Пример. Пусть в предыдущем отчетном периоде было начислено 10 000 руб, оплачено в предыдущем периоде за предыдущий период 5 000 руб. Пусть в предыдущем отчетном периоде у Иванова начислено взносов было 100,01 руб. Соответственно, Оплачено_n = Начислено_n * (ОплаченоВсегоЗаТек / НачисленоВсего) = 100,01 * ( 5 000 / 10 000) = 50,005. Округляем до копеек, получаем 50,01 руб.
Пусть в текущем отчетном периоде оплата взносов за предыдущий период составила также 5 000 руб (т.е. полностью оплатили остаток задолженности). Соответственно, сальдо Иванова, подлежащее оплате, Сальдо_n = НачисленоПред_n * (ОплаченоВсегоПред / НачисленоВсегоЗаПред) = 100,01 * (5 000 / 10 000) = 50,005. Округляем до копеек, получаем 50,01 руб.
Итого оплачено взносов за предыдущий отчетный период по Иванову: 50,01 + 50,01 = 100,02. Но ведь начислено было 100,01! В итоге имеем переплату за прошлый период в размере 1 копейки. Переплата в виде этих копеек может накапливаться в каждом новом отчетном периоде.
Решений для устранения этих ошибок округления (или их компенсации) в типовой ЗИК не существует.
Некоторые бухгалтеры (или сопровожденцы 1С) для устранения ошибки п.1) пытаются вручную добавить или отнять копейки у какого-нибудь сотрудника (причем обычно это делают на себе ;) чтобы подогнать оплаченные взносы под фактическую оплату в целом по организации. Ошибку п.2) никто и не пытается компенсировать, потому что она незаметна (до тех пор пока не придет отрицательный протокол из ПФ). Но проблема в том, что такая ручная подгонка копеек недопустима! Почему, станет ясно из третьей особенности механизма ЗИК.

Третья особенность механизма ЗИК. На форме обработки "Подготовка сведений для ПФР" разработчики оставили возможность вручную редактировать суммы начисленных и уплаченных взносов в ПФР. Казалось бы, замечательно! Можно хотя бы вручную скомпенсировать особенности ошибок округления или, например, вручную уволенным поставить оплату 100% (с одновременным уменьшением оплаты остальным) или при подаче Корректирующих СЗВ для случая устранения ошибки в сумме начисленных взносов одного сотрудника не воспользоваться автозаполнением суммы оплаченных взносов, а изменить начисления только по корректируемому сотруднику (чтобы не "поплыли" оплаты по другим сотрудникам и их не пришлось бы включать всех в корректирующие сведения).
Но на самом деле этого делать нельзя. Ведь в результате этих действий произвольно изменится сальдо застрахованных, и расчетное сальдо застрахованных в следующем отчетном периоде не совпадет с фактическим, полученных из-за этих ручных манипуляций. И в итоге одни начнут получать недоплату взносов, а другие - переплату.
Что мы здесь видим? Логическое противоречие методистов 1С. Если сальдо распределяется только расчетным путем, зачем разработчики оставили возможность править сумму взносов вручную? Причем без всяких предупреждений пользователя о последствиях. Если смотреть с другой стороны, то если есть возможность редактировать взносы, то должен быть механизм сохранения полученного сальдо для его учета в последующих отчетных кампаниях. Но этого тоже нет.

Теперь делаем выводы:
1) инструкция по заполнению документов "Расчеты по страховым взносам" такова, что подавляющее большинство ее пользователей не могут верно подать СЗВ в ПФ, потому что не улавливают нюансов по заполнению реквизита "Месяц начисления взносов". И ошибка обнаруживается очень поздно, даже через несколько месяцев после положительного протокола о приеме из ПФР. Если ежемесячные платежи в ПФ не соответствуют начислениям за прошедший месяц с точностью до копеек, то указать в апрельском документе, что это просто платеж за март - недостаточное условие для правильного распределения взносов, нужно сумму платежа разбивать на несколько документов.
2) Из-за ошибок округления по некоторым сотрудникам мы получаем переплату на копейки, по другим - недоплату. Примет ли ПФ сведения, сможет ли их "состыковать" с федеральной базой если есть переплата по сотрудникам сверх их начислений, пусть даже на копейки? Или если мы в итоге по сотрудникам распределили уплату больше чем перечислили в бюджет (100 000 руб. вместо 99 995 руб. из примера выше)?
3) Как подавать корректирующие сведения за прошлые периоды в случае обнаружения ошибок в суммах взносах по отдельным сотрудникам? Вместо подачи корректирующих только по отдельным сотрудникам подавать корректировку по всем (из-за изменившегося коэффициента уплаты)? Как к этому отнесется ваш ПФ?

 

А есть ли альтернатива штатному механизму ЗИК и ЗУП? Оказывается, есть.
Предлагаю вашему вниманию обработки, которые реализуют альтернативный способ распределения уплат и снимают перечисленные выше ограничения:
1) для ЗИК //infostart.ru/public/80953/
2) для ЗУП //infostart.ru/public/73085/.

Для кого эти обработки?
1) Для тех, кто накопил ошибок из-за неверного заполнения документов "Расчеты по страховым взносам" (с т.зр. неопубликованной методологии ЗИК). И их исправление слишком затратно или приведет к неизбежной корректировке ранее поданных сведений.
2) Для тех, кто распределял уплаченные взносы сотрудников в сторонних программах (напр., бесплатных программ, рекомендованных ПФР для подготовки сведений http://www.pfrf.ru/free_programs/). И теперь, из-за разницы в алгоритмах этих программ и штатного механизма ЗИК, не могут перейти на использование штатного распределения ЗИК. Также эта обработка предоставляет регламент, выполнив который, можно вернуться к штатному механизму ЗИК (даже в самых запущенных случаях) и отказаться от дальнейшего использования этой обработки.
3) Для тех, кто только начал использовать конфигурацию ЗИК и в ней нет данных по начисленным взносам за предыдущие периоды.
4) Для тех, у кого ПФ не принимает сведения из-за накопившихся ошибок округления и переплат благодаря порочным особенностям механизма распределения уплат в ЗИК.
5) Для тех, кому необходимо подавать корректирующие сведения в ПФ по прошлым периодам по избранным сотрудникам, а не в целом по всему предприятию.
6) Для тех, кто желает установить особый порядок распределения уплат по видам застрахованных (закрывать уволенных и пр. в первую очередь и т.д.).
7) И для всех остальных, т.к. подготовка сведений в ПФ с ее помощью проще и нагляднее и не позволяет допустить ошибок, которым подвержен штатный механизм распределения уплат в ЗИК.

Специальные предложения

Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
0. victuan 3983 01.01.70 03:00 Сейчас в теме
При выгрузке из программ 1С индивидуальных сведений (форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) суммы уплаты заполняются расчетным методом и не всегда встают верно, т.к. фактические данные распределения уплат предыдущих периодов не учитываются.


Перейти к публикации

1. Re:аниматор 435 05.08.11 10:54 Сейчас в теме
6. BoneD 615 09.08.11 12:05 Сейчас в теме
(1) Давно уже есть Перераспределение уплаты страховых взносов для ЗУП 2.5 в пачках СЗВ-6... и не только эта обработка, вариантов много. Конечно не один-в-один, но суть похожа: распределить с учетом остатков. Причем, есть даже обработки, которые загружают данные из xml в ЗУП, надо ведь только поискать на форуме...
stupid01; CratosX; andreykaq; suas1984; +4 Ответить
2. Misanets 338 05.08.11 11:08 Сейчас в теме
ага, для УПП тоже, хотя механизм бухни, упп и зупа одинаков.
3. victuan 3983 05.08.11 13:28 Сейчас в теме
Это я не потяну, выдохся на ЗИКе. Сил больше не осталось. :(
Тем более, что фирма 1С сама стала шевелиться в этом направлении на 8-ке - стала внедрять "новый алгоритм расчета взосов". Дай бог доведут до ума.
4. Matador 117 06.08.11 06:13 Сейчас в теме
механизм. распределения уплат.в ЗИУП 8.2 делал в прошлом квартале.
если кому нужно в личку. сделаю публикацию с кодом.

п.с. у нас суммы уплат . выплачиваются произвольно. не зависимо от чего. НО. при сдаче отчета. распределяется.(добавленным механизмом.)
5. Lapitskiy 986 06.08.11 09:18 Сейчас в теме
хорошо бы хранить сальдо по начислено/уплачено в разрезе сотрудников. Решение очевидное, хранить теперь надо как взаиморасчеты по контрагентам. Почему методологи в 1С этого до сих пор не сделали, не понятно.
Пацталоцци; +1 Ответить
7. victuan 3983 09.08.11 18:23 Сейчас в теме
(5) Так у меня сальдо как раз в разрезе сотрудников и хранится.
(6) Это очень даже хорошо, что есть такие наработки для 8.
8. ivnik 489 10.08.11 22:37 Сейчас в теме
Мне надоели неточности и недоработки в 1С по данному вопросу, поэтому я решаю эту задачу иначе: в 1С я формирую файлы (как есть), потом загружаю их в Spu_orb (программа ПФР) и уже там бухгалтер вводит задолженность на начало, общие суммы начисления и уплаты, потом проходит по списку сотрудников нажимая кнопку "пересчет" и после этого формирует уже готовые файлы. :)
9. victuan 3983 11.08.11 05:26 Сейчас в теме
(8)"бухгалтер вводит задолженность на начало" В целом по предприятию, не в разрезе сотрудников? Тогда я не уверен, что пенсионная программа сможет правильно вычислить сумму доплаты на задолженность каждого сотрудника.
10. WKorsakov 29.08.11 10:36 Сейчас в теме
Согласен, что информация по документу уплаты страховых взносов для пользователей 1С не достаточно полная, не показано влияния месяца уплаты и месяца проведения документа. Но считаю гораздо важнее закрытие сумм уплаты для уволенных пользователей. В первую очередь в отчетном периоде проверить и закрыть сумму уволенных сотрудников в предыдущих и текущем периодах без минусовых и плюсовых остатков, а остатки распределять можно и стандартным способом, т.к. влияния на сдачу отчетов влиять не будет.
11. Konstantin_sgt 08.11.11 14:28 Сейчас в теме
если правильно вводить , то проблемма разрешима даже если вводить в целом по предприятию
12. victuan 3983 08.11.11 14:29 Сейчас в теме
(11)Этот комментарий к чему относится? Можно подробности?
13. nnurik 08.11.11 15:15 Сейчас в теме
Теория хорошая. Отправила бухгалтерам нашим. Спасибо.
14. IRIWA2011 09.11.11 18:01 Сейчас в теме
Спасибо. Полезная обработка.
15. BorisBelov 887 14.02.12 11:17 Сейчас в теме
Спасибо за хорошую работу и, особенно, за обновления. Используем в работе!
16. vladismi 161 24.07.12 16:43 Сейчас в теме
Предлагаю свои пять копеек для ЗиК и Бух 7.7: http://infostart.ru/public/142939/.
Рассчитать все так, как считаешь нужным в Ёкселе, а потом загружаешь в базу.
:)
17. 105raz 20.12.12 06:58 Сейчас в теме
Алгоритм распределения взносов теперь учитывает уплаты в предыдущих периодах. Только необходимость загружать все пачки, начиная с 2010 года лично меня угнетает - представляю, сколько пачек придется загружать черер пару лет. Интересно, можно это как-то "оптимизировать", как бы "остатки" на определенную дату вводить?
18. victuan 3983 20.12.12 07:57 Сейчас в теме
(17)Так ведь я в тексте статьи указал ссылку на разработку, которая решает данную проблему: http://infostart.ru/public/80953/
В конфигурацию добавляется документ, который из квартала в квартал переносит задолженность по ИС в разрезе застрахованных, и поэтому при распределении уплаты не нужно "тянуть" данные с 2010 года, а использовать сальдо по задолженности на начала квартала. Данная разработка так и работает.
19. 105raz 20.12.12 08:50 Сейчас в теме
Сорри, невнимательно прочитала...
20. AndKovalchuk 137 27.01.14 16:30 Сейчас в теме
Да 1с сейчас исправила ситуацию, позволяя загружать сданные сведения, но при этом они опять сделали только часть дела. Так как если на сотрудника подавались корректировки ИС, то опять нужно извращаться, 1с их в "Данные, принятые в ПФР" не загружает.
21. victuan 3983 27.01.14 16:45 Сейчас в теме
(20)Осталось потерпеть последний квартал. С 1кв2014 будет другая отчетность, в которой не предусмотрено распределение уплаты по застрахованным, только в целом по предприятию.
22. AndKovalchuk 137 28.01.14 14:55 Сейчас в теме
(21)
А как тогда погашать неуплаченные остатки. Или про остатки все тоже забудут?
23. victuan 3983 28.01.14 15:44 Сейчас в теме
(22) Если им вдруг стало не нужно распределение уплат вообще, то зачем им распределение каких-то остатков? :)
24. AndKovalchuk 137 03.02.14 10:23 Сейчас в теме
Если им вдруг стало не нужно распределение уплат вообще, то зачем им распределение каких-то остатков? :)


Нет, просто они рещили, что им самим это делать будет проще.
25. victuan 3983 03.02.14 13:05 Сейчас в теме
(24) Я в своем комментарии имел ввиду распределение страхователем, а не распределение вообще.
Оставьте свое сообщение

См. также

Есть ли способ повысить эффективность пищевого производства? Промо

Производство Производство готовой продукции (работ, услуг) Управление проектом v8 ERP2 Пищевая промышленность УУ Бесплатно (free)

Новые вызовы вынуждают производителей в самых разных отраслях все чаще задумываться об оптимизации и повышении эффективности их компаний. На очередном витке развития технологий, подхода к трейд-маркетингу и к выстраиванию бизнес-стратегий самым устойчивым трендом (не только, скорее даже, не столько в России) стала интеграция систем, управляющих производственными и бизнес-процессами.

09.02.2021    969    1СERP    4    

Ускорение расчета себестоимости УПП 1.3 в несколько раз

Закрытие периода Рефакторинг и качество кода v8 УПП1 БУ УУ Бесплатно (free)

Как определить причину медленного расчёта себестоимости в УПП 1.3, один из вариантов поиска проблем производительности с помощью инструментов 1С и ускорения расчёта средствами встроенного языка

02.02.2021    2481    RPGrigorev    19    

Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Зарплата Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Довольно часто сталкиваюсь с тем, что у коллег возникает вопрос, как правильно выполнить перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. (Неужели еще кто-то до сих пор работает в ЗУП 2.5? Да, и очень много людей)

25.01.2021    4334    VAAngelov    48    

Excel vs 1С: битва с неожиданным исходом Промо

Анализ учета Универсальные обработки Загрузка и выгрузка в Excel Финансовые Управленческие v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Что лучше 1С или Excel? Разберемся, в казалось бы, очевидном, чтобы получить невероятное!

11.04.2019    38911    bolefirenko    121    

Способы получения данных из ЗУП

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Рассмотрены варианты получения данных в конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.1.

31.12.2020    2214    vazelin    3    

Просто о 1С:ЗУП 3.1 за 10 минут

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Когда начинал работать с конфигурацией 1С ЗУП 2.5 не было никакого краткого описания этой конфигурации. Приходилось читать умные книги. Статья представляет собой вводный инструктаж в 1С: ЗУП 3.1 для начинающих.

04.09.2020    9467    Kaval88    30    

Заметки консультанта по переходу с затратного метода на балансовый в программе 1С:ERP Управление предприятием

Бухгалтерский учет v8 v8::БУ ERP2 Россия БУ НУ Бесплатно (free)

Как мы знаем, с 2020 года вступает в силу новая редакция ПБУ 18/02, о самих особенностях изменения стандарта было много проведено семинаров, лекций, а вот информации о том, что делать в информационных системах (в частности в 1С:ERP), крайне мало. Об этом я и хочу рассказать: что надо сделать в программе при переходе на балансовый метод и как проверить свои действия.

10.06.2020    7529    1СERP    7    

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 Промо

Бухгалтерский учет v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    14166    1СERP    12    

Проводим по БУ "на лету"

Бухгалтерский учет v8 ERP2 КА2 БУ НУ Бесплатно (free)

В базе ERP и КА есть форма тестировщика, которая автоматически получает из конфигурации полные тексты запросов формирования бухгалтерских проводок выбранного документа, даёт возможность модифицировать запрос и сразу проверить результат.

01.05.2020    5619    sapervodichka    1    

Ввод остатков НЗП в 1С:ERP Управление предприятием

Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Данной статьей мы открываем цикл публикаций о вводе начальных остатков в системе «1С:ERP Управление предприятием 2». Несмотря на то, что конфигурация вышла несколько лет назад, вопрос загрузки в нее остатков до сих пор вызывает сложности. Сейчас на сайте ИТС появилось много информации о методике ввода остатков, однако некоторые разделы учета содержат в себе нюансы, незнание которых приводит к проблемам в ходе запуска системы.

12.04.2020    7746    1СERP    25    

Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 - сборник ответов на вопросы и полезные ссылки

Документооборот и делопроизводство Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. До середины февраля 2020 г. все работодатели должны сдать первый отчет по форме СЗВ-ТД. Не смотря на то, что срок сдачи уже достаточно близок, информация по данному направлению постоянно изменяется и уточняется. Я постаралась собрать ключевые моменты, касающиеся перехода на электронный формат ведения трудовых книжек сотрудников в программе ЗУП 3.1, которые возникли при изучении этого нововведения. Данный сборник будет полезен как бухгалтеру/кадровику, так и 1С программисту или консультанту, сопровождающему переход. Весь предложенный материал можно найти самостоятельно, моей целью было собрать разные источники воедино дабы облегчить работу моим коллегам. В связи с тем, что информация может корректироваться и уточняться, необходимо проверять ее актуальность, поэтому в каждом найденном ответе указан источник для проверки. Внимание - данный сборник является справочным, работодатель должен руководствоваться исключительно Законодательством об электронных трудовых книжках. В сборник первоначально вошли только те вопросы, с которыми я столкнулась в своей работе лично, поэтому критика и предложения по дополнению приветствуются! !!!UPD - произошло значительное изменение функционала СЗВ - ТД https://its.1c.ru/db/updinfo#content:701:1:issogl2_2

28.01.2020    55229    Bene_Valete    220    

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 Промо

Бухгалтерский учет v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    15831    1СERP    10    

Одна ККТ для розничного магазина и Интернет-сайта

Розничная торговля ККМ v8 Россия Бесплатно (free)

Опыт использования одной онлайн-кассы для приема платежей в розничном магазине и на Интернет-сайте: технические подробности.

23.01.2020    7863    sivin-alexey    15    

"Секреты" закрытия месяца в 1С:ERP

Закрытие периода v8 ERP2 Россия БУ НУ Бесплатно (free)

В рамках данной статьи мне хотелось обобщить в одном месте накопленную информацию по закрытию периода в 1С:ERP. Цель – дать консультанту, внедряющему регламентированный учет и расчет себестоимости в 1С:ERP, инструмент, с помощью которого он сможет понять, на основании чего в Закрытии месяца появляются те или иные операции, какие регистры анализирует система, какие действия должны быть выполнены по результатам.

22.01.2020    46007    1СERP    63    

Виды запасов: что это, и что делать, чтобы все было хорошо

Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Учет товаров по видам запасов, особенности его реализации в программах 1C:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и 1C^ERP, а также отличия от "традиционного" партионного учета.

25.11.2019    11955    user1114962    12    

Принципы учета номенклатуры в конфигурациях УТ11 и ERP. Ошибки расчета себестоимости Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Бесплатно (free)

Основные регистры, используемые для учета номенклатуры в конфигурациях УТ11, КА2, ERP. Для чего используются все эти регистры, какие из них основные и какие вспомогательные. Основные ошибки в учете товаров и расчет себестоимости. Как проще находить и исправлять ошибки в учете.

06.01.2016    161398    ekaruk    80    

BAS ERP: Рекомендации по ведению учета для успешного закрытия месяца

Производство Закрытие периода v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Украина БУ УУ Бесплатно (free)

Данная публикация содержит перечень рекомендаций для устранения основных и часто попадающихся ошибок при ведении учета производства (и не только).

26.09.2019    7441    JohnGalt    10    

Отчеты ЗУП. Решения всех отчетов из сборника задач для подготовки к Специалист-консультант ЗУП с картинками

Решение задач на 1С:Специалист Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Когда готовился к сдаче экзамена на Специалист консультант по ЗУП, в процессе решения задач из сборника обнаружил, что те решения отчетов, которые есть в сети и на Инфостарте, недостаточно проиллюстрированы, и для новичка это может быть довольно тяжело и затратно по времени - разобраться, что к чему, с "нуля". Делал как шпаргалку для себя. Экзамен сдал на отлично. Рекомендую тем, кто готовится - прорешать все отчеты.

26.08.2019    21343    user1024932    20    

Дополнение к контролю остатков

Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Бесплатно (free)

Огорчает один момент в типовых решениях, когда проводится документ, ругаясь на нехватку остатков, система не сообщает, по какому именно регистру проблема. Дополнив сообщения контроля названием регистра, можно уменьшить время расследования проблемы (исключив из процесса необходимость запуска программистом отладки в конфигураторе для выявления имени проблемного регистра).

15.08.2019    16522    sapervodichka    17    

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Пользователю системы Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    32147    SergeyN    82    

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 Россия Госбюджет УУ Бесплатно (free)

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019    10492    Serg_Tangatarov    12    

Чеки ККМ для расчетов с ИП по безналу. Новые обязательные реквизиты в чеке

Практика программирования ККМ Оптовая торговля Оптовая торговля Разработка v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free)

Новые требования законодательства по пробитию чеков ККМ при расчетах с индивидуальными предпринимателями по безналу. Нюансы подключения интеграционной компоненты ДТО 10.5.0 на примере кассы ККТ АТОЛ 11Ф и конфигурации 1С УТ 11.4. Необходимые доработки типовой конфигурации УТ 11.4 для вывода на печать новых обязательных реквизитов: покупатель, ИНН, ГТД, страна происхождения.

22.07.2019    17169    ids79    16    

Сжатие данных в мобильном приложении 1С:Предприятие

Мобильная разработка Розничная торговля Розничная торговля v8 v8::Mobile 1cv8.cf УУ Бесплатно (free)

Эту небольшую статью я планировал опубликовать у себя на сайте, чтобы такие любители мобильного приложения от 1С:Предприятие, как я, могли использовать её без дополнительно потраченных двух дней на поиски вариантов написания алгоритма. Во-первых, хотел сказать, что я небольшой разработчик, который начинал делать свои первые шаги ещё на заре правления "Семерки". Новая платформа версии 8 была как глоток свежего воздуха - бодрящий и легко воспринимаемый организмом. Я был очень удивлен, да что сказать, до сих пор удивляюсь как элементарные вещи можно делать на 1С, и как это стремно делается на других языках программирования. Во-вторых, обилие разнообразных интерпретаций платформы позволяет развернуться на все 360 градусов, захватив своими проектами, наверное, любые ветки бизнеса. Так вот, о небольшом нюансе работы с новой мобильной платформой я и хотел рассказать... Сам додумался, так сказать.

27.05.2019    14328    yarsort    27    

1С:Университет - Путь от абитуриента к выпускнику Промо

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Государственные, бюджетные структуры Кадровые агентства, подбор персонала УУ Бесплатно (free)

Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа.

03.03.2017    20852    V.Stavinsky    0    

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6

Бухгалтерский учет Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    44692    ids79    34    

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы v8 ERP2 Россия Бесплатно (free)

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    29508    roman72    30    

Ещё раз о суммировании группировок в СКД

Практика программирования Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) Разработка v8 v8::СКД 1cv8.cf УУ Бесплатно (free)

Начинающие специалисты, создающие отчеты в СКД, часто сталкиваются с вопросом о суммировании результатов группировок. Столкнувшись с такой задачей, я понял, что часто проблемы возникают от неправильного понимания самой задачи, а также недопонимания действия механизмов платформы. В приведенной ниже статье попробуем с этим разобраться.

11.02.2019    15399    Dioneo    17    

Распределение расходов пропорционально продажам Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Практика программирования Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов v8 v8::ОУ УТ10 УУ Бесплатно (free)

Финансовая модель. Распределение административных расходов по подразделениям пропорционально продажам за месяц. Дополнительные реквизиты против бизнес-процессов!

13.05.2018    18600    Rustig    9    

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1"

Интеграция Управление персоналом (HRM) Пользователю системы Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    13985    VKuser24804875    33    

Исправление отрицательных остатков по организациям в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4. Интеркампани, механизм формирования резервов

Практика программирования Адаптация типовых решений Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 УУ Бесплатно (free)

Подробно рассмотрены два способа исправления отрицательных остатков по организациям без использования подсистемы Интеркампани и с использованием. Описан механизм формирования резервов на уровне процедур общего модуля. Доработки механизма и исправление ошибок.

29.01.2019    34714    ids79    36    

Работа с кассой Atol через веб-сервер ДТО-10

Внешние источники данных ККМ Фискальный регистратор Кассовые операции Кассовые операции v8 Россия НДС Бесплатно (free)

Поддержка многопользовательской печати на одном устройстве ККТ. Поддержка изменений в законодательстве (Переход на ФФД 1.05 и НДС 20%).

31.12.2018    47521    medangel    64    

Боль планирования в 1С Промо

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    33001    1c-intelligence    182    

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Бесплатно (free)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    43958    ids79    41    

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    61117    ids79    64    

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    70712    ids79    153    

Подробное описание работы механизма расчета себестоимости в программах начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ) Промо

Управленческий учет (прочее) Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Бесплатно (free)

Зачастую, когда встаёт вопрос о валовой прибыли предприятия, то большой проблемой становится корректная оценка себестоимости товаров. Для того, чтобы программисту было понятно, как программа рассчитывает себестоимость, нужно понимать алгоритмы, которых придерживались разработчики. Данная статья описывает, как это работает в актуальных (начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ)) версиях программы, и наиболее полезна для программиста. Данные алгоритмы описаны разработчиками в комментариях расчета себестоимости.

03.08.2017    52469    feva    17    

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА

Управление бизнес-процессами (BPM) Учет ТМЦ Бухгалтерский учет Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    32838    alis112358    41    

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    43331    ids79    88    

Новая концепция учета по видам запасов в типовых конфигурациях 1С УТ 11.4, ЕРП 2.4

Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

О том, что предложили разработчики в конфигурациях ЕРП 2.4, УТ 11.4 для решения проблем с вариативностью видов запасов

18.11.2018    32115    ids79    23    

Универсальные функции ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1, которые помогут в разработке

Универсальные функции Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

В статье размещен список стандартных процедур и функций с примерами, которые могут помочь при разработке (доработке) конфигураций Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1. Иногда бывает довольно сложно правильно получить данные или долго, поэтому лучшим вариантом будет использование стандартных процедур. Буду очень признателен, если Вы поделитесь своим опытом и предложите свои варианты стандартных процедур которые помогают в работе. Или предложите, как дополнить имеющиеся процедуры.

14.11.2018    117975    GeterX    128    

Бонусные программы лояльности в конфигурациях 1С: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Розничная торговля Пользователю системы Розничная торговля v8 ERP2 УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

О том, как настроить и использовать бонусные карты лояльности в розничной торговли в типовых конфигурациях 1С

13.11.2018    45229    ids79    41    

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    70516    ids79    85    

Online телефонный справочник из 1С: Зарплата и управление персоналом Промо

WEB Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

В интернете представлено много реализаций online телефонных справочников организаций. Есть справочники, которые использует для хранения информации базу Active Directory (LDAP), есть справочники, которые реализованы с использованием СУБД (например, MySQL). Но я не нашел справочника, который использует информацию из базы 1С. Далее я рассмотрю данную разработку.

10.03.2017    26578    ruha    21    

Кадровые данные сотрудников в ЗУП 3.1 в отчетах

Универсальные функции Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

Параметры используемые для получения данных сотрудников в ЗУП 3.1. Пригодится для разработки отчетов как напоминалка.

07.11.2018    42983    fromlion    25    

Ограничения и недостатки производственного учёта в 1С: УНФ

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УНФ УУ Бесплатно (free)

У любого программного продукта (и не только программного, да и не только у продукта) существуют свои сильные и слабые стороны. О многих сильных сторонах 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) я писал и снимал обучающие видеоролики. Мне действительно нравится данная программа в силу сочетания функциональности и простоты учёта. Но давайте объективно коснёмся недостатков 1С: УНФ при внедрении на производственных предприятиях. Но сначала про…

30.10.2018    25900    Gavrik    62    

Прикладной пример переработки стандартной формы РМК - Розница

Работа с интерфейсом Кассовые операции Розничная торговля Кассовые операции Розничная торговля v8 Розница УУ Бесплатно (free)

Простой пример, как с помощью программного изменения шрифтов элементов формы достичь наилучшего результата отображения на примере формы РМК.

04.10.2018    21738    asdfgcom    76    

Продажи без дублей по маркам. Сведение остатков в магазинах с остатками в ЕГАИС. Декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и др. программ и источников. Промо

Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Для выбора интересующего пункта используйте нажатие кнопок меню(внизу публикации) 1) Сводим остатки алкоголя в ЕГАИС без остановки продаж в магазинах. 2) Включаем онлайн-контроль дублей марок при продажах. 3) Алкогольные декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные ситуации. Подходит тем кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.

18.11.2016    33299    liginrambler    12