Освоение бухгалтерии часа за три-четыре, у кого-то и за час. Статья написана для тех, кто начинает осваивать учетные системы и не знает основ бух учета. Продвинутым можно и не смотреть.
Автор Искаков Данис
Бухгалтерия за три часа.
Вместо вступления
Данное пособие позволяет освоить азы бухгалтерии за минимальное время. Пособие написано простым и доступным языком и составлено таким образом, что любой человек может легко освоить материал, который в институте учат два года и более. Во время тестирования, данный материал читали люди, не знакомые с бухгалтерией вообще, но после прочтения они могли читать отчетность и самостоятельно составлять бухгалтерские операции. Автор данного пособия много лет проработал программистом и участвовал в разработке программных продуктов для бухгалтеров, финансистов, менеджеров Бэк и Фронт офиса и по мере приобретения опыта общения с заказчиками и программистами пришел к выводу, что существует барьер, между пониманием людей разных профессий. Автору пришлось закончить много курсов по бухгалтерии и финансовой грамотности, перечитать множество очень толстых книг. Это подтолкнуло на создание пособия, где все это описано легко и главное, особенно в наш информационный век, чтобы на это уходило мало времени. Пособие претерпело несколько редакций и теперь, в уже законченном виде, представляется Вам, дорогой читатель.
Оглавление
План счетов или основа бухгалтерского мышления.
Операции и проводки – общее понимание
Отчетность. Как составить отчет и как прочитать отчет, составленный не вами.
Вместо заключения.
«Скажите, о великий, что нужно для хорошей бухгалтерии?»
- задал я вопрос главному бухгалтеру.
«Хорошие бухгалтера» - ответил главный бухгалтер.
Из жизни программиста.
План счетов или основа бухгалтерского мышления.
Вся бухгалтерия строится на плане счетов. Давайте разберемся, что же это за страшное понятие такое – План Счетов. На самом деле, ничего страшного здесь нет. План счетов – это просто список, в котором содержатся счета бухгалтерского учета. Тогда что такое счет бухгалтерского учета? После такого вопроса, хочется залезть в дебри всякого рода терминов и понятий, никому не понятных, а значит никому не нужных, но мы поступим по-другому. Мы на простом примере, составим свой небольшой план счетов и по ходу разберемся, что откуда берется. Итак, начнем. Для начала нужно запомнить, что счет бухгалтерского учета (БУ) состоит из кода, наименования и нескольких признаков. Например:
Код
Наименование
001
Касса
002
Задолженность покупателей
003
Обязательства перед поставщиками
004
Доход
005
Расход
006
Товар
В данном примере мы создали несколько счетов, назначили этим счетам коды и наименования.
-А для чего это надо? – спросите Вы.
Вот здесь и начинается самое интересное. У каждого счета, помимо кода и наименования, существует еще Дебетовая сторона и Кредитовая сторона. Это очень похоже на качели. С одной стороны Дебет, с другой стороны Кредит. В какую сторону качели качнутся, в ту сторону и увеличивается остаток (остаток в бухгалтерии называется Сальдо).
-Так для чего же все-таки счета?
-Для создания бухгалтерских записей.
-А что такое признаки?
-Признаки счетов – это договоренность о том, как мы будем воспринимать этот счет. Опять же пример: Мы создали счет Касса, присвоили ему код, но вдруг возникла необходимость вести на этом счете учет по нескольким валютам, то есть у нас в кассу, помимо национальной валюты, будут поступать деньги и в других валютах, например в Евро, долларах, фунтах. Что для этого нужно? Ответ прост: Давайте сделаем признак для счетов, назовем этот признак Валютный и будем указывать, является этот счет валютным или нет. Тогда наш План счетов примет следующий вид:
Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам.
Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.
Расширение Директ Маркетинг для 1С:Бухгалтерия с триггерами и роботами для автоматического создания документов, полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, MAX, WhatsApp, Telegram.
Автоматизируйте согласование платежей в 1С.
Модуль "Маршруты согласования заявок на расходование средств" для 1С:ERP устраняет хаос в утверждении платежей, заменяя ручные процессы четким автоматизированным workflow.
Будет полезен для финансовых директоров, бухгалтеров и руководителей, стремящихся исключить потерю заявок и ускорить платежи.
Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.
Обработка позволяет автоматически формировать акты сверки сразу по группе контрагентов, отобранных по папкам, что существенно сокращает время работы по сравнению с типовым функционалом 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0.
(6) WKBAPKA, полагаю, статья рассчитана на программистов, которые изучили основы языка 1С, но пока еще слабо ориентируются в бух.учете - как в терминах, так и в общих понятиях.
Мне в этом плане повезло - в самом начале карьеры, еще студентом, работал в фирме конкуренте 1С, разрабатывающей программу для бух.учета на Delphi - и там на аналогии с программистскими понятиями "Запись", "Поле" (как в самом языке, так и в базе данных) и с помощью одной-двух лекций от начальника - я изучил основы бух.учета.
(0) Автору: статья хорошая - для новичков в самый раз будет! да и "старикам" - для напоминания... как справочное пособие можно. Еще бы можно добавить пару статей про "закрытие месяца" и подобные операции...
(9) WKBAPKA, такое вполне возможно. Например, программист, работавший только с конфигурациями Торговля+Склад и УТ или самописными - в которых весь учет построен на регистрах (накопления), а планов счетов нет. Такое возможно в крупных организациях.
Впрочем, я тоже из данной статьи узнал новые термины, которые не встречались ранее, поскольку вполтную с бухгалтерами и бухгалтерией работаю редко.
(23)Ну ничего странного, у меня например было именно так, пришел работать в компанию которая к торговле не имела никакого отношения, конфигурация написана с нуля, для учета их деятельности. 1с изучал на основе этой конфы. БУ не знаю. щас тяжко. :)
(7) Юлек я,
бухгалтерии учат на курсах, три месяца.
в средних учебных учат на бухгалтера-экономиста.
а пять лет вас учили, видать, на экономиста; загляните в диплом!
за пять лет вы не усвоили разницу в этих профессиях? ;-))
(31) grum01, Не упражняйтесь в сарказме, пустое это.С такими как вы предпочитаю встречаться в суде, приличный доход получается.А в бухгалтерии я уже 13 лет, сразу после института. Реализуйте себя в чем то, легче станет
Статья хорошая, но немного путают коды счетов, хотя это наверно в этой статье не важно.
Для начинающих осваивать бух. учет вот очень хорошая ссылка. Тут тоже очень легко и доступно объясняется бух. учет.
Кстати, множественное число от "бухгалтер" звучит как "бухгалтерЫ". Даже Нуралиев переименовал-таки в свое время субконто (и справочник) "Договора" в "Договоры". А уж если статью пишешь - тем более нужно такие вещи отслеживать.
- за принципиальную методологическую кривизну.
автор пошел от списка счетов
а должно - от баланса
баланс - это не один из отчетов, "который встречается почти везде"
баланс - это то, что надо знать о бизнесе, и что детализуется по счетам
(19) tango, сразу видно, сообщение от бухгалтера или даже от преподавателя. Ну какая разница от чего начинать то? Главное чтобы изложено было последовательно, просто и доступно, так оно и есть. ИМХО.
(23) GreenFox, может и странно, но это допустимо. Ведь 1С - не просто бухгалтерская программа, в ней можно вести любой учет (да хоть телефонный справочник, хоть кулинарную книгу) - притом, обойтись без знания бухгалтерии...
(25) "какая разница от чего начинать"
да вот такая, что "Не некоторые, а многие бухгалтера - не понимают бухучет. Они действуют по шаблону и даже не вдаются в смысл операций. Отсюда возникает куча недоразумений. Поэтому программист 1С должен знать бухгалтерский учет ЛУЧШЕ бухгалтеров. (26)"
"Главное чтобы изложено было последовательно" - разные последовательности ведут в разные места
"просто и доступно" - ну, да, сначала "доступно и всерьез", а потом "удивляемся", чего это корпорации не пересаживаются с оракла на 8.х, и выкручиваем ручки/ножки своим же семерошным клиентам
Низкий порог вхождения - не оправдание кривым мозгам.
пс: для тф и рецептов есть прекрасная прога ексель, 1с для этой цели... ну, значит последовательность так легла :)
как мне кажется: ...проблема в "таких" знаниях это НЕсистемность ...
это как "первая программа": "Hello Word!" ... кажется ну, что-тут сложного ... пиши операторы и ВСЁ сделается ... одним словом создается ложная уверенность в "знаниях" ...
... и совсем тЯжёлый труд - это соединить знание 1С как учётной системы и Знания БУ ...
... вот ...
п.с. : ... равнение на среднего приводит к обнулению ...
Специальную терминологию надо было бы вводить более аккуратно и последовательно - новые термины только на основе ранее определённых. Здесь же, похоже, что автор, зная УТ, шёл от неё к БП и не считал нужным пояснять читателю, что такое "остаток".
Неприятно покоробила небрежность обращения с валютой (в т.ч. валютный счет кассы) - тоже наследие 1С, когда в отчетах валюта не упоминается, а ведь единица измерения денег - краеугольный камень учета.
Термин "отписываем" вообще непонятно откуда взят. Надеюсь, это опечатка, и автор хотел употребить "списываем".
Уверен, статья могла бы быть рассчитана на более массового потребителя, чем только лишь программисты 1С (некоторые бухгалтерЫ - см. (18) - тоже не знают бухучет). Но в любом случае, такая статья лучше, чем любой самоучитель, т.к. за свою жизнь я видел лишь один, который по силам было освоить неофиту.
Не некоторые, а многие бухгалтера - не понимают бухучет. Они действуют по шаблону и даже не вдаются в смысл операций. Отсюда возникает куча недоразумений. Поэтому программист 1С должен знать бухгалтерский учет ЛУЧШЕ бухгалтеров.
(26) dandrontiy, согласен. И не только бухгалтера, но и кадровики и кладовщики и прочие - зачастую пользуются по принципу "Далее - Далее - ОК", не задумываясь даже... Им так показали (начальник, предшественник и т.п.). Одним словом: Оператор-1С-бухгплтерии.
Причем именно так и говорят: "Как мне показали - так я и делаю"... А если что-то не получается - виноват программист, потому что "Я всегда так делала и у меня раньше получалось, а теперь вы обновили программу или еще что-то там у себя сделали и не получается"..."сделайте как было раньше"...
Профессиональный и хороший бухгалтер (мне повезло - встречались такие), не только знает основы бух учета, но и имеет общее представление о том, как это реализуется в 1С. Что и как можно сделать, и чего сделать пока-что нельзя. Какие будут последствия... С таким бухгалтером работать одно удовольствие - и не задумываешься о том, что такое бух.учет и т.п.
(27) tango, при желании и бухгалтерский учет можно вести в экселе... попробуйте...
На самом деле ИМХО - для программиста вполне достаточно общего понимания принципов бух.учета - или как выразился автор "терминов".
Счет, Субконто, Дебет, Кредит, Сальдо, Операция - это основа. ОСВ и Баланс - это результат. Остальное можно вполне разобрать по ходу дела, совместно с хотя бы более-менее грамотным бухгалтером.
А давайте наши дети в школах будут изучать математику с дифференциальных уравнений - а потом от этого перейдем к сложению-вычитанию, умножению-делению? :)
Ну, если честно, статья действительно кривоватая.
Именно подобный подход используется в некоторых уч.заведениях; и тогда в ряды славных бухгалтеров вливаются "недобухи", которые "поняли" понятия, но совершенно не усвоили смысл операций. Сделать правильную проводку - не самоцель бухгалтерии.
А учиться нужно правильно, и не все равно с чего начинать. Практика показывает, что переучиваться - практически невозможно.
Для примера:
1. "В кассу поступили средства от покупателя" (Д.50 К.62)
2. "От покупателя поступили средства в кассу" (К.62 Д.50)
кто-нибудь увидит разницу в операциях??
это не издевка, это принципиально большая разница из моей практики бухгалтера и программиста 1С.
(45), (46) Коллеги, просто копируете текст статьи в буфер (Ctrl-C),
затем вставляете в OpenOffice/LibreOffice Writer (Ctrl-V),
после чего делаете экспорт в PDF : меню Файл - Экспорт в PDF
Займет это действо у вас ровно 30 секунд... :)
Спасибо автору за труд, но статья достаточно поверхностная. Кроме активных и пассивных счетов, есть еще активно-пассивные. Для начинающего кентавра программист-бухгалтер вполне сойдет! Про "Системы учета" - вообще ничего не понял. Это можно вообще опустить, т.к. бухгалтерЫ тем более этого не знают! Да и не к чему это знать...
думаю статья рассчитана на программистов, которые изучили основы языка 1С, но пока еще слабо ориентируются в бух.учете - как в терминах, так и в общих понятиях.
Одинэсник знать бухгалтерский учет - ОБЯЗАН!!!
А как он его изучит - вопрос второстепенный. Единственное - что данной статьи недостаточно, нужно прочитать еще много, и кроме того - обязательно попрактиковаться в бухгалтерском учета. Хотя бы на бумаге...
Но изучить обязан, и изучить хорошо.
А потом - постоянное чтение нормативных актов и законов, которые привносят нововведения в бухучет.
Затем - одинэсник должен изучить управленческий учет, логистику, тонкости производственного процесса, ценообразования, расчета себестоимости ...
Совсем забыл про прекрасную возможность OpenOffice по работе с PDF.
(49) yuriyscr, Полностью согласен. Вот и я после изучения бух учета, логистики начал изучение управленческого учета и производства.
Да очень просто - после учебного заведения устраиваешься работать в контору, которая разрабатывает и внедряет проект совсем не имеющий никакого отношения к бухгалтерии...
Да и среди отраслевых решений полно таких, которые бухучета не касаются.
Вот для таких такие самоучительские статьи очень кстати.
А в целом, да, 1с-снику основы бухучета лучше понимать - никто не знает, куда занесет судьба, а бу внедрений больше всего.
Всем спасибо за комментарии! Критикам, тем более. У меня действительно была мысль пойти от баланса, но такой путь сразу приведет не к пониманию, а к еще большему вхождению в терминологию и историю развития учетных систем, тем более, что понятие баланса, в разных странах - РАЗНОЕ. Изобретение Луки Пачолли породило не сколько понятие баланса, а скорее метод записи совершившегося действия и способ его представления и анализа. По поводу закрытия счетов - сейчас, я готовлю к выпуску еще две статьи: первая - учет производства, где и собираюсь раскрыть механизм закрытия счетов, вторая - работа с компонентой Расчет в 8 версии 1С. Правда, загруженность сейчас просто бешенная, но думаю ближе к январю, время появится. Теперь что касается активных и пассивных счетов, замечание, действительно меткое. Да, есть активно-пассивные счета, а еще есть счета вообще без этих признаков, встречается в буржуйских системах. Работая за границей программистом, я сталкивался с подобными системами. Во первых, там нет корреспонденций, а второе, там счета не делят на активные и пассивные. Но раскрыть все механизмы в одной статье - это для меня нереально. Прошу отнестись с пониманием! С уважением, Данис.
Даже появление в 1722 году терминов «дебет» и «кредит» отнюдь не означало реального появления даже государственного бухгалтерского учета, не говоря уже об учете у частных лиц. Учет преимущественно был «картотечным», причем, за неимением бумаги велся на специальных досках – полном аналоге ассирийских клинописных таблиц.
(57) И контрактивные, и контрпассивные... Но это уже дележ по принципам положения в балансе, а баланс, как верно замечено, понятие не общепринятое (по-разному понимаемое).
По поводу: программист должен знать бух учет лучше бухгалтера. Мое мнение, по этому поводу, такое: существует несколько видов ведения учета, как-то: МСФО, американский стандарт (в странах СНГ используется закордонными фирмами для ведения своих внутренних дел), у нас в Казахстане, плюс ко всему этому еще: НСФО, КСБУ.... и в каждой из этих систем, куча свих правил, выучить которые, жизни не хватит. А если вы еще обслуживаете, к примеру, компании с различной деятельностью (нефтедобыча, горно-рудные предприятия, авиа-компании, производителей разных продуктов и фирмы, оказывающие производственные услуги и т.д.), то знать все законы (акты и прочее), а также порядок ведения учета, с учетом всяких новых законовведений (мы же предполагаем, что прогер знает учет лучше учет, чем бухгалтер) это, мягко сказать, НЕРЕАЛЬНО. Если кто-то имеет такие знания, вышлите фотку, я ее повешу у себя в кабинете и буду хвастаться, что я знаком с таким человеком.
"Освоение бухгалтерии часа за три-четыре, у кого-то и за час. Статья написана для тех, кто начинает осваивать учетные системы и не знает основ бух учета".
Вот после ЭТОГО, дальше можно не читать. Подобное вступление напомнило высказывание на одном экономическом форуме: "мы купили лицензионную 1С и уволили бухгалтера. Зачем бухгалтер, когда есть программа".
Уже не удивляют свистопляски с формами отчётностей и разного рода придумками в бухучёте, ведущими не к производительности и прозрачности учёта, а к его запутанности и архинеобходимости внесения разного рода корректив.
Создаётся впечатление, что бухучёт нужен не для учёта, а для занятости сонма программистов-разработчиков, основная мысль которых: "а не попробовать ли нам ещё и это..."
Статья хорошая для тей, кто хочет получить представление о том, что такое бухучет и не более. Для изучения основ бухучета есть много приличных пособий. И приступая к изучению нужно сразу погружаться в общепринятую профессиональную терминологию и учиться оперировать этими терминами, и далее ступень за ступенью.
Статья хорошая, особенно полезна тем кто только начинает погружаться в мир 1С, да и сторожилам тоже неплохо почитать, чтоб простым языком от надоедов юзеров отбрякиваться ))
Плюс несомненно!
К сожалению в наших реалиях бухучет, это только верхушка айсберга, не менее полезно с практической точки зрения хорошо разбираться в налоговом учете, а это штука как гидра, точнее стадо гидр каждое в своей отрасли, которое постоянно меняется до не узнаваемости.......
Отличная статья, ничего и искать не надо, просто прочитал и разобрался в основах. Уже хотя бы знаешь о чем вообще идет речь во всем это бухгалтерском учете, спасибо.
По мне так там только Азы.. причем недостаточные)))
Если залезть после этих азов в типовую - волосы на голове дыбом встанут.. )))
Но со временем все привыкают)
Спасибо за статью. Для меня, как новичка, сложно было понять, почему Доход это пассивный счет, а Расход наоборот.
Немного бы не помешало основные определения выделить жирным для удобства чтения)
Книга поможет вникнуть в сущность бухучета, а не обучаться технике. Техника отрабатывается потом, самостоятельно, от неё всё равно никуда не деться. Если есть в голове понятие, что и для чего ты делаешь, то всё остальное, и впрямь - "дело техники".