Аннотация
Внешний отчет "Карточка-справка (0504417)" это доработанный типовой отчет "Карточка-справка (0504417)" ("Карточка-справка (0504417) до 2015 года"), который формирует унифицированную форму 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую страницу, либо только вторую и третью страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице "Отметки о приеме на работу и переводах" всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленных настроек кадрового учета. Сортировка карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию. Подробнее см. ниже.
Описание
В типовом отчете "Карточка-справка (0504417)" ("Карточка-справка (0504417) до 2015 года") конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, унифицированная форма по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) формируется для вывода на печать на трех страницах с заполнением на первой странице таблицы "Отметки о приеме на работу и переводах" изменениями постоянных начислений в зависимости от установленных настроек кадрового учета, а именно: при установке флажка "Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)" таблица заполняется всеми изменениями постоянных начислений, а при снятии этого флажка - только изменениями введенными документами "Приема на работу" и "Кадрового перевода".
Назначение
Подключаемый дополнительный отчет (меню: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки) "Карточка-справка (0504417) v1.x" это доработанный типовой отчет "Карточка-справка (0504417)" ("Карточка-справка (0504417) до 2015 года") конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, который формирует унифицированную форму по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую(-ые) страницу(-ы), либо только вторую(-ые) и третью(-и) страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице "Отметки о приеме на работу и переводах" всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленного (неустановленного) флажка "Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)" в настройках кадрового учета.
Функциональность
В шапку отчета "Карточка-справка (0504417) v1.x" добавлено два параметра: "Формировать" и "Отображать изменения оплаты труда".
Для того чтобы использовать постраничное формирование унифицированной формы необходимо установить флажок "Формировать", и выбрать одно из доступных значений: "Только страницу №1" (будет сформирована только первая страница формы карточки-справки сотрудника или все первые страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам) или "Только страницы №2 и №3" (будут сформированы только вторая и третья страницы формы карточки-справки сотрудника на одной печатной странице или все вторые и третьи страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам).
Если производственной необходимости в постраничном формировании нет (планируется двусторонняя печать или печать только на одной странице листа), тогда флажок "Формировать" устанавливать не нужно, и отчет сформирует все страницы унифицированной формы на двух страницах печатной формы. Размещение второй и третьей страниц унифицированной формы на одной странице печатной формы реализовано за счет уменьшения на две строки количества пустых строк в блоке "Выплачено заработной платы" в каждой из таблиц.
Для того чтобы на первой странице унифицированной формы в таблице "Отметки о приеме на работу и переводах" отобразить все изменения оплаты труда (постоянных начислений) необходимо установить флажок "Отображать изменения оплаты труда".
Если же отображать все изменения постоянных начислений не нужно, то флажок "Отображать изменения оплаты труда" необходимо снять, и тогда в таблице "Отметки о приеме на работу и переводах" будут отображены только изменения введенные документами "Приема на работу" и "Кадрового перевода", в независимости от установленных настроек кадрового учета (установлен / неустановлен флажок "Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)").
Сортировка форм карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию, при формировании по нескольким или всем сотрудникам. Отключить сортировку можно в настройках отчета: Настройки - Расширенный - Поля и сортировки - Сортировки - Головной сотрудник (снять флажок).
Отчет тестировался на конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", релиз 3.1.14.154.
