Во многих детских садиках существует такая штука как компенсация родительской платы. Многие бухгалтера ведут ее в Exel'ях, а потом просто вручную учитывают при начислении родительской платы.
Мне кажется самый простой вариант учитывать компенсацию как поступление родительской платы, только направление деятельности ставить не "Родительская плата", а "Компенсация".
Данный внешний отчет "суммирует" эти два направления.
Вроде ничего сложного, но моим бухгалтерам понравилось :)