В средних и больших организациях могут быть сотрудники, которым требуется видеть платежи контрагентам и/или оплаты от них. При этом их подключение как пользователей 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 (БП) нежелательно. Обычно, у них есть доступ к другим типовым программам 1С:Предприятия 8.3 (например, УТ, ЗУП, Документооборот, ERP, ...) .
Данный внешний отчёт, подключенный к такой программе, позволят просматривать платежи и оплаты через COM-соединение с одной или несколькими бухгалтерскими базами, размещёнными на сервере 1С:Предприятие (работающем на ОС Windows). Файловый вариант информационной базы бухгалтерии не предусмотрен. При первом запуске отчёт открывается на закладке "Настройка подключения". Здесь требуется заполнить в поле "Имя сервера" доменное имя или IP адрес компьютера, на котором работает сервер 1С:Предприятия 8 с бухгалтерскими базами. Далее нужно заполнить таблицу (внизу) описания одной или несколько типовых бухгалтерских баз. Для каждой из них указывается:
- "Наименование базы" (как будет видеть пользователь);
- "Имя базы на сервере 1С";
- "Имя пользователя" данной информационной базы, который имеет права получения информации;
- "Пароль пользователя" задаётся в режиме пароля.
Кнопкой "Сохранить список баз" заполняется поле "Бухгалтерия". Далее подключаемая бухгалтерия выбирается из списка в поле "Бухгалтерия".
Сделанные настройки автоматически сохраняются в текущей программе.
После настройки переходим на закладку "Отбор". Указываем ИНН контрагента, для которого требуется информация о проведенных платежах/оплатах. Можно ограничить результат, указав период платежей/оплат. По-умолчанию верхняя граница - текущий день. Если платежей/оплат много, можно дополнительно указать подстроку из наименования или номера Договора и/или его дату (как они указаны в бухгалтерии).
После нажатия на кнопку "Список платежей контрагенту" производится подключение к бухгалтерской базе (указанной в верхней части на закладке "Настройки подключения") и формируется отчёт на закладке "Результат":
Получение списка оплат от контрагента производится нажатием на соответствующую кнопку:
Отчёт может запускаться пользователем непосредственно из программы 1С (если ему доступны такие права). Также его можно установить как внешний отчёт (меню "НСИ и администрирование" (или "Администрирование") -> "Печатные формы, отчёты и обработки" -> "Дополнительные отчёты и обработки" -> кнопка "Добавить из файла"). Целесообразно при этом разместить отчёт в разделах, доступным и понятным всем пользователям.
Для пользователя отчёт станет доступным в указанных разделах по ссылке "Дополнительные отчёты". Если такой ссылки нет, её нужно включить, нажав на кнопку "Настройки" ("колёсико" справа вверху), "Настройка действий":
После этого при открытии формы "Дополнительные отчёты" (нажатием появившейся ссылки в разделе) нужно включить новый отчёт:
Отчёт использует типовые и устоявшиеся объекты конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (справочники "Контрагенты", "ДоговорыКонтрагентов" и т.д.).
Тестирование отчёта проводилось как на современном релизе платформы 1С:Предприятия (8.3.20.1838) так и на устаревшем (8.3.18.1208).
