Согласно требованиям, изложенным в ст. 123 ТК РФ, за 2 недели до даты предполагаемого отпуска работника обязательно нужно о таковом извещать.
Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.
Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено. Уведомление может быть сформировано в свободной форме (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2020 г. № ПГ/59245-6-1).
Внешний отчет позволяет выбрать отпуска, начинающиеся в заданном периоде, согласно документам: "График отпусков" и "Перенос отпуска" (РС «ПлановыеЕжегодныеОтпуска»). Если у сотрудника сразу же вслед за основным отпуском начинается дополнительный, то он то же попадет в выборку, даже если дата его начала "больше" даты окончания периода выборки.
По выбранным отпускам можно распечатать - "Уведомление сотрудников о начале отпуска", а так же сделать рассылку Уведомлений на эл.почту сотрудников. Учетная запись электронной почты, с которой будет происходить рассылка доджна быть настроенна (раздел «Администрирование» – «Органайзер» – «Почта» – «Настройка системной учетной записи"). Адреса эл.почты сотрудников заполняются из контактной информации сотрудников, но их можно так же заполнить и в самом отчете.
Тестировалась на конфигурации: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.337 и 3.1.20.97) платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1467).
