Уведомления о днях рождения сотрудников

11.03.24

Учетные задачи - Кадровый учет

Уверен, что у многих есть уведомления о днях рождения. Существуют различные реализации. Немного опишу их. Расскажу о том, как это делал я + приложу готовую обработку.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Уведомления о днях рождения сотрудников:
.epf 12,98Kb
1
1 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Насколько нужны такие уведомления, решает каждый для себя сам. Лично я не считаю их чем-то необходимым, но в целом они помогают сотрудникам быть в курсе, что происходит и откуда пицца в комнате приема пищи. А еще одним сотрудникам позволяют не чувствовать себя неловко (когда забыл поздравить коллегу), а другим сотрудникам позволяют не чувствовать себя обделенным вниманием.

И если решили делать такие уведомления - стоит немного подумать, в каком виде им быть.

 

Популярные реализации

  1. Повесить список именинников на весь месяц в комнате приема пищи, например.
    Возможно, кто-то и читает такой список, а некоторые даже умудряются запомнить, но что делать остальным? А тем, кто обедает не в комнате приема пищи? Пожалуй, это самый плохой вариант донесения информации до сотрудников.
  2. При запуске 1С в виде сообщения или целого окна.
    С моей точки зрения - плохое решение. При запуске лучше вообще ничего не показывать или показывать действительно важную информацию. Но если информация о днях рождения - это действительно самое важное для компании - почему бы и нет. Мне кажется, что информация о просроченной дебиторской задолженности все же немного важнее, но и о ней лучше писать через бота.
  3. Сотрудники отдела кадров каждый день пишут в общий чат.
    Это уже лучше, чем сообщение при запуске, но писать короткое сообщение в виде ФИО-Должность как-то скучно, а писать целое поздравление, скопированное из интернета - слишком банально.

 

Еще одна реализация

В этой реализации всю работу делает бот и пишет уведомления в общую группу. Собственно так и должно быть. Надо было только решить, в каком виде будут уведомления, чтобы не быть слишком скучными и не быть банальными.

Достаточно быстро пришла идея перемешать сотрудников с известными людьми. Список известных людей было решено взять из википедии. Там даже есть отдельная страничка на каждый календарный день и на этой страничке список людей, которые родились в этот день.

Казалось, что в википедии нет людей, о которых никто не знает. Но в действительности есть очень много людей, о которых в компании никто не знает. Значит, следующим шагом надо определить индекс популярности тех людей, которые есть в википедии. Самым логичным решением кажется спарсить яндекс и чем больше ответов, тем популярнее человек. Но яндекс очень активно борется с роботами в поисковой выдаче, поэтому этот вариант не подходит.

Далее была найдена страница в интернете с индексом популярности людей. На этой странице 500 человек из России с индексом популярности. Тут приводить ее не буду, чтобы не сочли за рекламу. И вот мы парсим википедию, парсим индекс популярности для 500 людей. Сводим эти 2 таблицы в одну и сортируем людей по популярности. Потом выбираем именинников из ЗУП, перемешиваем с известными людьми и пишем в общую группу телеграм.

Готовую обработку прикладываю. Если хотите такие уведомления - вам нужно

  1. Указать только в модуле обработки токен бота и ид чата, в который должен писать бот.
    Процедура ПеречислитьИменинников()
    	
    	КлючБота = "";//Тут нужно вставить токен
    	ИДЧата = "";//Тут нужно вставить идентификатор чата  
    	
    	НаДату = ТекущаяДата();
    	
    	РезультатСравненияСписков(НаДату);
    	ОтправитьУведомление(НаДату);
    	
    КонецПроцедуры
  2. Добавить обработку в 1С:ЗУП как доп. обработку и задать расписание (каждый день в 8 утра, например).

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.65

Обработка Парсинг Боты Дни рождения

См. также

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 10 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

05.10.2022    11281    13    8    

15

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей" Что нового: 1.В печатных формах убран весь красный цвет текста 2. В печатных формах в шапках сделано заполнение названия организации, руководителя и основания действия руководителя 3. В печатных формах в подвале сделано заполнение реквизитов организации 4. Добавлена возможность печатать доп соглашения по документу "Изменение плановых начислений"

21600 руб.

24.03.2023    5169    3    0    

5

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    65242    99    49    

103

Зарплата Печатные формы Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя печатная форма выводит Трудовой договор или в документ Microsoft Word (должен быть установлен!) или стандартно в табличный документ MXL. Позволяет выводить любые произвольные и типовые начисления, назначенные в приказе, а также множество кадровых данных сотрудника. Возможно использовать до 3х шаблонов договоров и, например, вместо Договора МОЛ подключить Трудовой договор на неполный рабочий день (с количеством ставок 0.25, 0.33, 0.5 и т.п.)

4000 руб.

07.07.2020    20454    18    20    

19

Кадровый учет Бухгалтер Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР. Видеть историю занятых позиций выделенной позиции. Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю. Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений. На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. - все, что заполнено). При открытии документа - регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку. При открытии документа кадровой истории по сотруднику - регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3600 руб.

26.10.2018    17541    8    0    

12

Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Штатное расписание с итогами в иерархии. Итоги по позициям могут быть свернуты по изменениям (Подразделение, Должность, Категория, МВЗ, Начисления, etc).

3000 руб.

06.09.2017    31816    12    2    

14
Оставьте свое сообщение