Уведомления о днях рождения сотрудников

11.03.24

Учетные задачи - Кадровый учет

Уверен, что у многих есть уведомления о днях рождения. Существуют различные реализации. Немного опишу их. Расскажу о том, как это делал я + приложу готовую обработку.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Уведомления о днях рождения сотрудников:
.epf 12,98Kb
2 2 500 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

Насколько нужны такие уведомления, решает каждый для себя сам. Лично я не считаю их чем-то необходимым, но в целом они помогают сотрудникам быть в курсе, что происходит и откуда пицца в комнате приема пищи. А еще одним сотрудникам позволяют не чувствовать себя неловко (когда забыл поздравить коллегу), а другим сотрудникам позволяют не чувствовать себя обделенным вниманием.

И если решили делать такие уведомления - стоит немного подумать, в каком виде им быть.

 

Популярные реализации

  1. Повесить список именинников на весь месяц в комнате приема пищи, например.
    Возможно, кто-то и читает такой список, а некоторые даже умудряются запомнить, но что делать остальным? А тем, кто обедает не в комнате приема пищи? Пожалуй, это самый плохой вариант донесения информации до сотрудников.
  2. При запуске 1С в виде сообщения или целого окна.
    С моей точки зрения - плохое решение. При запуске лучше вообще ничего не показывать или показывать действительно важную информацию. Но если информация о днях рождения - это действительно самое важное для компании - почему бы и нет. Мне кажется, что информация о просроченной дебиторской задолженности все же немного важнее, но и о ней лучше писать через бота.
  3. Сотрудники отдела кадров каждый день пишут в общий чат.
    Это уже лучше, чем сообщение при запуске, но писать короткое сообщение в виде ФИО-Должность как-то скучно, а писать целое поздравление, скопированное из интернета - слишком банально.

 

Еще одна реализация

В этой реализации всю работу делает бот и пишет уведомления в общую группу. Собственно так и должно быть. Надо было только решить, в каком виде будут уведомления, чтобы не быть слишком скучными и не быть банальными.

Достаточно быстро пришла идея перемешать сотрудников с известными людьми. Список известных людей было решено взять из википедии. Там даже есть отдельная страничка на каждый календарный день и на этой страничке список людей, которые родились в этот день.

Казалось, что в википедии нет людей, о которых никто не знает. Но в действительности есть очень много людей, о которых в компании никто не знает. Значит, следующим шагом надо определить индекс популярности тех людей, которые есть в википедии. Самым логичным решением кажется спарсить яндекс и чем больше ответов, тем популярнее человек. Но яндекс очень активно борется с роботами в поисковой выдаче, поэтому этот вариант не подходит.

Далее была найдена страница в интернете с индексом популярности людей. На этой странице 500 человек из России с индексом популярности. Тут приводить ее не буду, чтобы не сочли за рекламу. И вот мы парсим википедию, парсим индекс популярности для 500 людей. Сводим эти 2 таблицы в одну и сортируем людей по популярности. Потом выбираем именинников из ЗУП, перемешиваем с известными людьми и пишем в общую группу телеграм.

Готовую обработку прикладываю. Если хотите такие уведомления - вам нужно

  1. Указать только в модуле обработки токен бота и ид чата, в который должен писать бот.
    Процедура ПеречислитьИменинников()
    	
    	КлючБота = "";//Тут нужно вставить токен
    	ИДЧата = "";//Тут нужно вставить идентификатор чата  
    	
    	НаДату = ТекущаяДата();
    	
    	РезультатСравненияСписков(НаДату);
    	ОтправитьУведомление(НаДату);
    	
    КонецПроцедуры
  2. Добавить обработку в 1С:ЗУП как доп. обработку и задать расписание (каждый день в 8 утра, например).

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.65

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

Обработка Парсинг Боты Дни рождения

См. также

Кадровый учет 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Управленческий учет Платные (руб)

Подключаемый модуль для миграционного учета в конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:ЗУП КОРП, по запросу можно адаптировать под 1С:УТ и ERP. Подсистема миграционного учета содержит в себе справочники, документы, отчеты, регистры, которые позволяют вести учет патентов, хранить историю тарифов и отслеживать оплаты. Добавлена интеграция с МВД - возможность автоматической проверки сотрудников по реестру контролируемых лиц (подключение обсуждается отдельно).

52000 руб.

03.07.2025    4850    8    1    

9

Менеджеры внешних отчетов Кадровый учет Бизнес-аналитик Руководитель проекта 1С 8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

«Кадровый монитор руководителя» — готовое расширение для 1С:ЗУП и 1С:ERP, которое превращает кадровые данные в наглядные дашборды для руководителя, HRD и HR-аналитика. Решение помогает в реальном времени контролировать укомплектованность штата, плановый и фактический ФОТ, динамику увольнений и другие ключевые HR-показатели без ручной сборки отчетов. Аналитика работает в интерфейсе «1С:Аналитика», устанавливается без доработок типовой конфигурации и позволяет быстро получить целостную картину по персоналу в одном окне.

91500 руб.

17.11.2025    4658    2    0    

2

Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Пользователь 1С 8.3 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если не хотите ставить тяжёлую ЗУП? Нужен только табель и начисление по своим правилам? Рекомендуем этот модуль подключается к УТ, получаете табель, начисление и создание Расходный кассовый ордер/Списание безналичных денежных средств без типовой ЗУП

20740 руб.

27.04.2026    1299    5    0    

1

Адаптация типовых решений БСП (Библиотека стандартных подсистем) Кадровый учет ЭДО и ОФД 1C:Бухгалтерия 1С:Зарплата и кадры 7.7 1C:ERP 1С:ЗУП 1С:УТ 1С:ДО Платные (руб)

Наше расширение 1С Госключ обеспечивает интеграцию любой конфигурации 1С на базе БСП с мобильным приложением «Госключ», позволяя сотрудникам подписывать кадровые документы (КЭДО) и документы материальной ответственности (МОЛ, ПБ) усиленной электронной подписью прямо со смартфона. Решение автоматизирует формирование и отправку документов на подпись, отслеживает статусы подписания и хранит подписанные файлы непосредственно в базе 1С

25000 руб.

06.03.2026    2029    4    0    

5

Email рассылки Кадровый учет Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Устали вручную отслеживать, кто и когда уходит в отпуск, и постоянно напоминать руководителям и сотрудникам, вручную формировать и рассылать поздравления сотрудникам? С помощью обработки «Автоматическая рассылка уведомлений о скором начале отпуска, остатке отпусков и поздравлений с днем рождения для 1С: ЗУП 3.1» вы сможете централизованно, точно и своевременно информировать всех участников кадрового процесса.

6100 руб.

17.12.2025    1099    2    2    

2

Кадровый учет 1С 8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Расширение для интеграции hh.ru для 1С:ЗУП. Позволит автоматизировать часть рутинных операций HR менеджера, рекрутера, сохранение истории взаимодействия с кандидатами в 1С:ЗУП

12200 руб.

24.12.2025    1433    1    0    

2

Мастера заполнения Кадровый учет 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Внешний отчет "Действующие совмещения" - формируется по незакрытым и незавершенным на дату оформленным документом Совмещениям должностей. в.ч. по видам - Исполнение обязанностей, Совмещение должностей профессий, Расширение зон обслуживания.

5124 руб.

22.05.2025    3419    2    1    

2
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация