Уведомления о днях рождения сотрудников

11.03.24

Учетные задачи - Кадровый учет

Уверен, что у многих есть уведомления о днях рождения. Существуют различные реализации. Немного опишу их. Расскажу о том, как это делал я + приложу готовую обработку.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Уведомления о днях рождения сотрудников:
.epf 12,98Kb
2 2 500 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

Насколько нужны такие уведомления, решает каждый для себя сам. Лично я не считаю их чем-то необходимым, но в целом они помогают сотрудникам быть в курсе, что происходит и откуда пицца в комнате приема пищи. А еще одним сотрудникам позволяют не чувствовать себя неловко (когда забыл поздравить коллегу), а другим сотрудникам позволяют не чувствовать себя обделенным вниманием.

И если решили делать такие уведомления - стоит немного подумать, в каком виде им быть.

 

Популярные реализации

  1. Повесить список именинников на весь месяц в комнате приема пищи, например.
    Возможно, кто-то и читает такой список, а некоторые даже умудряются запомнить, но что делать остальным? А тем, кто обедает не в комнате приема пищи? Пожалуй, это самый плохой вариант донесения информации до сотрудников.
  2. При запуске 1С в виде сообщения или целого окна.
    С моей точки зрения - плохое решение. При запуске лучше вообще ничего не показывать или показывать действительно важную информацию. Но если информация о днях рождения - это действительно самое важное для компании - почему бы и нет. Мне кажется, что информация о просроченной дебиторской задолженности все же немного важнее, но и о ней лучше писать через бота.
  3. Сотрудники отдела кадров каждый день пишут в общий чат.
    Это уже лучше, чем сообщение при запуске, но писать короткое сообщение в виде ФИО-Должность как-то скучно, а писать целое поздравление, скопированное из интернета - слишком банально.

 

Еще одна реализация

В этой реализации всю работу делает бот и пишет уведомления в общую группу. Собственно так и должно быть. Надо было только решить, в каком виде будут уведомления, чтобы не быть слишком скучными и не быть банальными.

Достаточно быстро пришла идея перемешать сотрудников с известными людьми. Список известных людей было решено взять из википедии. Там даже есть отдельная страничка на каждый календарный день и на этой страничке список людей, которые родились в этот день.

Казалось, что в википедии нет людей, о которых никто не знает. Но в действительности есть очень много людей, о которых в компании никто не знает. Значит, следующим шагом надо определить индекс популярности тех людей, которые есть в википедии. Самым логичным решением кажется спарсить яндекс и чем больше ответов, тем популярнее человек. Но яндекс очень активно борется с роботами в поисковой выдаче, поэтому этот вариант не подходит.

Далее была найдена страница в интернете с индексом популярности людей. На этой странице 500 человек из России с индексом популярности. Тут приводить ее не буду, чтобы не сочли за рекламу. И вот мы парсим википедию, парсим индекс популярности для 500 людей. Сводим эти 2 таблицы в одну и сортируем людей по популярности. Потом выбираем именинников из ЗУП, перемешиваем с известными людьми и пишем в общую группу телеграм.

Готовую обработку прикладываю. Если хотите такие уведомления - вам нужно

  1. Указать только в модуле обработки токен бота и ид чата, в который должен писать бот.
    Процедура ПеречислитьИменинников()
    	
    	КлючБота = "";//Тут нужно вставить токен
    	ИДЧата = "";//Тут нужно вставить идентификатор чата  
    	
    	НаДату = ТекущаяДата();
    	
    	РезультатСравненияСписков(НаДату);
    	ОтправитьУведомление(НаДату);
    	
    КонецПроцедуры
  2. Добавить обработку в 1С:ЗУП как доп. обработку и задать расписание (каждый день в 8 утра, например).

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.65

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

Обработка Парсинг Боты Дни рождения

См. также

Кадровый учет 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Управленческий учет Платные (руб)

Подключаемый модуль для миграционного учета в конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:ЗУП КОРП, по запросу можно адаптировать под 1С:УТ и ERP. Подсистема миграционного учета содержит в себе справочники, документы, отчеты, регистры, которые позволяют вести учет патентов, хранить историю тарифов и отслеживать оплаты. Добавлена интеграция с МВД - возможность автоматической проверки сотрудников по реестру контролируемых лиц (подключение обсуждается отдельно).

52000 руб.

03.07.2025    4607    6    1    

7

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 10 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

85400 руб.

05.10.2022    14088    16    8    

17

Менеджеры внешних отчетов Кадровый учет Бизнес-аналитик Руководитель проекта 1С 8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

«Кадровый монитор руководителя» — готовое расширение для 1С:ЗУП и 1С:ERP, которое превращает кадровые данные в наглядные дашборды для руководителя, HRD и HR-аналитика. Решение помогает в реальном времени контролировать укомплектованность штата, плановый и фактический ФОТ, динамику увольнений и другие ключевые HR-показатели без ручной сборки отчетов. Аналитика работает в интерфейсе «1С:Аналитика», устанавливается без доработок типовой конфигурации и позволяет быстро получить целостную картину по персоналу в одном окне.

91500 руб.

17.11.2025    4472    2    0    

2

Адаптация типовых решений БСП (Библиотека стандартных подсистем) Кадровый учет ЭДО и ОФД 1C:Бухгалтерия 1С:Зарплата и кадры 7.7 1C:ERP 1С:ЗУП 1С:УТ 1С:ДО Платные (руб)

Наше расширение 1С Госключ обеспечивает интеграцию любой конфигурации 1С на базе БСП с мобильным приложением «Госключ», позволяя сотрудникам подписывать кадровые документы (КЭДО) и документы материальной ответственности (МОЛ, ПБ) усиленной электронной подписью прямо со смартфона. Решение автоматизирует формирование и отправку документов на подпись, отслеживает статусы подписания и хранит подписанные файлы непосредственно в базе 1С

25000 руб.

06.03.2026    1684    4    0    

3

Кадровый учет 1С 8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Расширение для интеграции hh.ru для 1С:ЗУП. Позволит автоматизировать часть рутинных операций HR менеджера, рекрутера, сохранение истории взаимодействия с кандидатами в 1С:ЗУП

12200 руб.

24.12.2025    1323    1    0    

2

Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Пользователь 1С 8.3 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если не хотите ставить тяжёлую ЗУП? Нужен только табель и начисление по своим правилам? Рекомендуем этот модуль подключается к УТ, получаете табель, начисление и создание Расходный кассовый ордер/Списание безналичных денежных средств без типовой ЗУП

20740 руб.

27.04.2026    1070    3    0    

1

Email рассылки Кадровый учет Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Устали вручную отслеживать, кто и когда уходит в отпуск, и постоянно напоминать руководителям и сотрудникам, вручную формировать и рассылать поздравления сотрудникам? С помощью обработки «Автоматическая рассылка уведомлений о скором начале отпуска, остатке отпусков и поздравлений с днем рождения для 1С: ЗУП 3.1» вы сможете централизованно, точно и своевременно информировать всех участников кадрового процесса.

6100 руб.

17.12.2025    1009    2    2    

2

Кадровый учет Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР. Видеть историю занятых позиций выделенной позиции. Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю. Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений. На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. - все, что заполнено). При открытии документа - регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку. При открытии документа кадровой истории по сотруднику - регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3600 руб.

26.10.2018    18727    9    0    

13
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация