Расширение «Раздел «Персонал»
Позволяет в разрезе магазинов (складов) вести учет планируемого и рабочего времени сотрудников.
Данный функционал является адаптацией раздела «Персонал» конфигурации «1С: Розница ред. 2.3».
Руководство пользователя
Перед началом ведения учета рабочего времени сотрудников требуется заполнить справочники «Склады», «Физические лица» и «Пользователи, входящие в состав программного продукта «1С: Управление Торговлей». Так же потребуется заполнить регистр сведений «Работники магазинов».
- Заполнить справочник «Работы выполняемые сотрудниками» наименованиями тех работ, которые сотрудники выполняют в течение смены.
- Заполнить справочник «Рабочие смены магазинов», указав рабочее время (смены) в разрезе магазинов и список работ, которые выполняют сотрудники в данную смену.
- Заполнить регистр «Графики работы магазинов» за требуемые годы, в разрезе магазинов. Есть возможность печати графика работы магазина.
- Заполнить регистр «Работа сотрудников» теми видами работ, которые конкретный сотрудник выполняет в данном магазине за рабочую смену.
- Заполнить регистр «Планируемое время сотрудников» - плановыми данными работ сотрудников за необходимые периоды времени. Периодичность ввода данных планируемого времени - неделя. Для анализа планируемого времени сотрудника в разрезе магазинов можно использовать отчет «График работы сотрудников».
- С помощью документа «Ежедневный отчет» в программе регистрируется фактические отработанные часы сотрудника и количество посетителей (при необходимости).
Состав раздела:
Справочники:
- «Рабочие смены магазинов» - описывается режим рабочего дня магазина: начало и окончание работы сотрудников магазина, количество сотрудников и состав работ, которые необходимо выполнить в этот день.
- «Работы выполняемые сотрудниками» - в справочнике хранится информация о работах, которые используются при планировании рабочего времени сотрудников магазинов.
Документы:
- «Ежедневный отчет» - для регистрации данных о выходе сотрудников на работу.
Регистры сведений:
- «Планируемое время сотрудников» - в данном регистре хранятся сведения о планируемом рабочем времени сотрудников в разрезе интервалов работы магазина, работы, а также сотрудника, ее выполняющего.
- «Графики работы магазинов» - для формирования графиков работы. График работы магазина можно распечатать.
- «Работа сотрудников» - в данном регистре хранятся сведения о работах, выполняемых сотрудниками. Форма позволяет создать список работ, выполняемых сотрудником в рабочие смены магазина.
Регистр накопления:
- «Фактическое рабочее время сотрудников» - для регистрации фактически отработанного времени сотрудниками, введенных с помощью документа «Ежедневный отчет».
Отчеты:
- «График работы сотрудников» - отображает запланированное рабочее время сотрудников на основании данных регистра «Планируемое время сотрудников». Формируется отдельно для каждого магазина.
Подсистемы:
- «Персонал» – подсистема включает в себя вышеперечисленные объекты расширения, включена в командный интерфейс.
Роли:
- Роль «Раздел "Персонал"» – роль включает в себя права на вышеперечисленные объекты и просмотр подсистемы «Персонал».
Работа расширения протестирована на 1С: Управление Торговлей ред. 11.5 (11.5.20.62).
