В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы.
За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков).
Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.
Обработка учитывает отпуска по графику отпусков за выбранный период, а также переносы отпусков. При заполнении формы делается проверка работает сотрудник или нет.
Работа с программой. Заполнить реквизиты формы дата начала, дата окончания, дата уведомления, организация, начальный номер уведомления. По кнопке Заполнить заполняется табличная часть формы, по кнопке Нумеровать заполняются номера уведомлений.
Вывод на печать кнопкой Печать.
Если был перенос отпуска у сотрудника, то даты отпуска устанавливаются из него. В табличной части имеются ссылки на документ график отпусков и перенос отпуска, на основании которых создается уведомление.
По кнопке добавить можно добавить сотрудника и произвольно заполнить реквизиты формы.
Добавление дополнительной обработки.
Для этого переходим в «Администрирование» => «Печатные формы, отчеты и обработки».
В форме настройки печатных форм, отчетов и обработок у Вас должна быть установлена галочка «Дополнительные отчеты и обработки». Для перехода к списку дополнительных отчетов и обработок нажмите на команду «Дополнительные отчеты и обработки».
В форме списка дополнительных отчетов и обработок нажмите кнопку «Добавить из файла». Жмем «Продолжить». Далее надо выбрать файл отчета или обработки. После выбора обработки система сама прочитает данные и заполнит форму. После этого Вам остается только нажать кнопку «Записать и закрыть» и можно пользоваться новым отчетом или обработкой.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.32.17
