Внешняя печатная форма «Журнал регистрации платежных ведомостей» — это современный и удобный инструмент для автоматизации учета и контроля платежных ведомостей по выплате заработной платы в организации. Форма интегрируется с системой 1С:Предприятие и формируется на основе гибкого запроса и схемы компоновки данных, что обеспечивает точность, полноту и наглядность представляемой информации.
Ключевые возможности и преимущества
1. Полный и структурированный учет ведомостей на выплату заработной платы
Форма формирует журнал с подробной информацией по каждой ведомости:
-
Тип выплаты (касса или банк) с автоматическим определением по типу документа;
-
Дата и номер ведомости;
-
Способ выплаты (например, «Зарплата за месяц»);
-
Сумма выплаты с точностью до копеек;
-
Нумерация записей для удобства поиска и сверки.
2. Гибкая фильтрация и настройка параметров
Пользователь может легко задать период, организацию и подразделение, что позволяет получать отчет именно по нужному срезу данных. Это обеспечивает максимальную релевантность и удобство анализа.
3. Соответствие нормативным требованиям
Форма оформлена в соответствии с требованиями учетной политики и стандартов отчетности, включая все необходимые реквизиты:
-
Наименование организации и структурного подразделения;
-
Должность и подпись ответственного лица;
-
Итоговые суммы по ведомостям с возможностью проверки и сверки.
4. Удобство использования и интеграция в бизнес-процессы
-
Автоматический расчет итоговой суммы по ведомостям;
-
Возможность распечатки и хранения в электронном виде;
-
Поддержка стандартных форматов и стилей оформления, что облегчает документооборот и аудит.
5. Для кого эта форма?
-
Бухгалтерия и финансовые службы — для оперативного контроля и учета выплат зарплаты;
-
Руководители подразделений — для мониторинга финансовых потоков и планирования бюджета;
-
Аудиторы и контролирующие органы — для проверки правильности и полноты оформления платежных ведомостей.
6. Параметры, которые задаются перед формированием отчета:
-
Период (Дата1 и Дата2) — выбираются даты начала и конца, например, с 1 января по 31 марта, и отчет покажет только ведомости за этот промежуток.
-
Организация — если в базе несколько компаний, выбирается одна, чтобы увидеть ведомости именно по ней.
-
Подразделение (необязательно) — если нужно посмотреть ведомости по конкретному отделу или филиалу.
7. Как используется на практике?
-
Открывается отчет, вводится нужный период, организация и, если нужно, подразделение.
-
Нажимается кнопка «Сформировать» — и отображается готовый журнал с ведомостями, где сразу видно, сколько и когда выплачивалось, через банк или кассу.
-
В конце отчета выводится итоговая сумма, что удобно для сверки и контроля.
8. Почему это удобно для бухгалтеров и специалистов по зарплате?
-
Не нужно писать сложные запросы или разбираться в программировании. Параметры задаются простыми формами выбора.
-
Отчет всегда показывает актуальные данные, отфильтрованные по нуждам.
-
Вся важная информация на одном листе: даты, номера, суммы и способ выплаты.
-
Автоматическая нумерация и итоговые суммы облегчают проверку и учет.
Получается удобный, понятный и полный отчет о выплатах зарплаты с возможностью быстро проверить суммы и способы выплат.
9. Итог
Внешняя печатная форма «Журнал регистрации платежных ведомостей» — это надежный помощник в ведении прозрачного и точного учета выплат заработной платы. Она экономит время, снижает риски ошибок и обеспечивает полное соответствие требованиям учета и отчетности.
Используйте эту форму для повышения эффективности финансового контроля и упрощения документооборота в вашей организации!
Другие отчеты и обработки для ЗУП ERP KA2
ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных
3. Реестр удержаний по исполнительным документам
4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников
5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом
6. Аналитика увольнений по причинам
8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом
9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания
3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней
ПРОИЗВОДСТВО
1. Детализация трудозатрат по видам работ и этапам производства
2. Выпуск и реализация продукции с анализом затрат
4. Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)
5. Карточка складского учета материалов (форма М-17)
6. Продукция в заказах на производство
7. Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации
СКЛАД/СТОИМОСТЬ
1.Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов
2.Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах
3. Полный контроль комиссионных товаров и финансов
4. Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С
5. Остатки и доступность товаров с ценой
РЕЗЕРВЫ
1. Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность
2. Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций
3. Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ
2. Акт о списании товаров с суммой и ценой
ДОГОВОРЫ
1. Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений
3. Договор ответственного хранения
4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С
5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать
ВЗАИМОРАСЧЕТЫ
1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами
2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки
РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ
1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности
2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок
4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции
5. Требование-накладная с ценами
6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок
КАССА
1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам
2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов
ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ
1. Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!
2. «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!
5. Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам
6. Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика
7. Состояние обеспечения по заказам
8. Нехватка товара к отгрузке по заказам
СЧЕТА КЛИЕНТАМ
2. Счет на оплату со штрихкодом
3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ
1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур
НОМЕНКЛАТУРА
ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ
1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!
2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С
4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг
5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С
6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад
ОТБОР ТОВАРА
1. Задание складскому работнику
ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ
1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.34.40
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.40
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.34.40
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.34.40
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.76
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.76
- 1С:Управление холдингом 3.2 (русский и английский интерфейсы), релизы 3.2.10.32
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
