Эффективное управление штатным расписанием: аналитика, контроль и автоматизация
Уникальное решение для HR и бухгалтерии
Комплексный аналитический запрос по управлению штатным расписанием — это инструмент, который выводит работу кадровой службы и бухгалтерии на новый уровень эффективности. Он обеспечивает не только прозрачность и контроль, но и автоматизацию ключевых процессов по учёту занятости, вакансий и подбору персонала.
Ключевые возможности и преимущества
1. Полная картина по каждой позиции штатного расписания
-
Актуальное количество ставок по каждой позиции на выбранную дату.
-
Фактическая укомплектованность: сколько ставок занято сотрудниками, а сколько остаются вакантными.
-
Автоматический расчет процента укомплектованности — наглядный показатель эффективности работы с персоналом.
-
Отдельный учет временных ставок и ставок, занятых временно принятыми сотрудниками.
2. Контроль открытых вакансий и подбора кандидатов
-
Отслеживание открытых вакансий в разрезе каждой позиции штатного расписания.
-
Учет количества подобранных кандидатов — сколько ставок уже закрыто или находится в процессе оформления.
-
Возможность видеть разницу между необходимым и фактическим количеством сотрудников для оперативного реагирования на кадровые потребности.
3. Интеграция с кадровыми процессами
-
Данные формируются автоматически на основе регистров сведений 1С, что исключает ручные ошибки и ускоряет работу.
-
Гибкая фильтрация по организации и периоду — отчет всегда актуален и адаптирован под нужды любого подразделения.
-
Совместимость с кадровым резервом и процессами подбора: легко оценить эффективность найма и планирования.
Как это работает на практике?
-
Формируется срез по всем позициям штатного расписания, учитывая только актуальные и используемые ставки.
-
Для каждой позиции рассчитывается:
-
Общее количество ставок по штатному расписанию
-
Количество фактически занятых ставок (с учетом временных)
-
Процент укомплектованности
-
Количество открытых вакансий
-
Количество кандидатов, находящихся на этапе оформления
-
-
Все данные выводятся в единой таблице, что позволяет моментально выявить проблемные зоны и принять управленческие решения.
Для кого это решение?
-
HR-отдел — для контроля занятости, планирования подбора и анализа эффективности найма.
-
Бухгалтерия — для корректного расчета фонда оплаты труда и контроля штатной численности.
-
Руководство — для стратегического планирования и принятия решений о расширении или оптимизации штата.
Преимущества внедрения
-
Экономия времени: автоматизация отчетности и аналитики.
-
Прозрачность: всегда актуальные данные по занятости и вакансиям.
-
Повышение эффективности: быстрый анализ и принятие решений по персоналу.
-
Минимизация ошибок: исключение ручного ввода и дублирования информации.
Поля, выбираемые в отчете по штатному расписанию
В отчете формируется аналитическая таблица по состоянию и укомплектованности позиций штатного расписания. Вот перечень основных полей, которые выводятся в итоговой выборке:
-
Организация
Юридическое лицо или филиал, по которому формируется отчет. -
Вид производства
(Если используется) — категория или тип производственной деятельности, связанной с позицией. -
Сотрудник
Фамилия, имя, отчество сотрудника, занимающего позицию (если позиция занята). -
Позиция штатного расписания
Конкретная должность или позиция в структуре организации. -
Количество штатных единиц
Сколько ставок (единиц) занято по данной позиции на отчетную дату. -
Тарифная ставка
Оклад или тариф, закрепленный за позицией штатного расписания. -
Количество фактически укомплектованных
Общее количество ставок, занятых сотрудниками на момент формирования отчета. -
Процент укомплектованности
Отношение занятых ставок к общему количеству по позиции (в процентах). -
Вакансий
Число открытых вакансий по данной позиции (разница между необходимым и фактическим количеством сотрудников). -
Временных ставок
Количество ставок, занятых временно (например, по срочным договорам или временным переводам). -
Количество подобранных кандидатов
Число кандидатов, которые находятся на этапе оформления или уже подобраны для закрытия вакансии.
Эти поля позволяют получить полную и наглядную картину по каждой позиции: кто занят, сколько ставок укомплектовано, где есть вакансии и как идет подбор персонала. Такой отчет помогает оперативно управлять кадровым составом и принимать обоснованные решения по найму и оптимизации штата.
Итог
Аналитический запрос по штатному расписанию — это современный инструмент для эффективного управления персоналом, который обеспечивает полный контроль, прозрачность и автоматизацию кадровых процессов. Используйте его для повышения продуктивности, оптимизации затрат и создания сильной команды!
Другие отчеты и обработки для ЗУП ERP KA2
ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных
3. Реестр удержаний по исполнительным документам
4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников
5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом
6. Аналитика увольнений по причинам
8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом
9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания
3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней
ПРОИЗВОДСТВО
1. Детализация трудозатрат по видам работ и этапам производства
2. Выпуск и реализация продукции с анализом затрат
4. Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)
5. Карточка складского учета материалов (форма М-17)
6. Продукция в заказах на производство
7. Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации
СКЛАД/СТОИМОСТЬ
1.Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов
2.Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах
3. Полный контроль комиссионных товаров и финансов
4. Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С
5. Остатки и доступность товаров с ценой
РЕЗЕРВЫ
1. Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность
2. Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций
3. Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ
2. Акт о списании товаров с суммой и ценой
ДОГОВОРЫ
1. Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений
3. Договор ответственного хранения
4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С
5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать
ВЗАИМОРАСЧЕТЫ
1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами
2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки
РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ
1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности
2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок
4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции
5. Требование-накладная с ценами
6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок
КАССА
1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам
2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов
ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ
1. Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!
2. «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!
5. Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам
6. Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика
7. Состояние обеспечения по заказам
8. Нехватка товара к отгрузке по заказам
СЧЕТА КЛИЕНТАМ
2. Счет на оплату со штрихкодом
3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ
1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур
НОМЕНКЛАТУРА
ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ
1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!
2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С
4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг
5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С
6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад
ОТБОР ТОВАРА
1. Задание складскому работнику
ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ
1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.34.40
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.34.40
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.40
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.34.40
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.76
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.76
- 1С:Управление холдингом 3.2 (русский и английский интерфейсы), релизы 3.2.10.32
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт