Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

05.08.25

Учетные задачи - Кадровый учет

Комплексный отчет по штатному расписанию для контроля укомплектованности позиций, учета вакансий и эффективности подбора персонала в 1С.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания
.erf 8,21Kb
2 1 850 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

 

Эффективное управление штатным расписанием: аналитика, контроль и автоматизация

Уникальное решение для HR и бухгалтерии

Комплексный аналитический запрос по управлению штатным расписанием — это инструмент, который выводит работу кадровой службы и бухгалтерии на новый уровень эффективности. Он обеспечивает не только прозрачность и контроль, но и автоматизацию ключевых процессов по учёту занятости, вакансий и подбору персонала.

 

Ключевые возможности и преимущества

 

1. Полная картина по каждой позиции штатного расписания

  • Актуальное количество ставок по каждой позиции на выбранную дату.

  • Фактическая укомплектованность: сколько ставок занято сотрудниками, а сколько остаются вакантными.

  • Автоматический расчет процента укомплектованности — наглядный показатель эффективности работы с персоналом.

  • Отдельный учет временных ставок и ставок, занятых временно принятыми сотрудниками.

 

2. Контроль открытых вакансий и подбора кандидатов

  • Отслеживание открытых вакансий в разрезе каждой позиции штатного расписания.

  • Учет количества подобранных кандидатов — сколько ставок уже закрыто или находится в процессе оформления.

  • Возможность видеть разницу между необходимым и фактическим количеством сотрудников для оперативного реагирования на кадровые потребности.

 

3. Интеграция с кадровыми процессами

  • Данные формируются автоматически на основе регистров сведений 1С, что исключает ручные ошибки и ускоряет работу.

  • Гибкая фильтрация по организации и периоду — отчет всегда актуален и адаптирован под нужды любого подразделения.

  • Совместимость с кадровым резервом и процессами подбора: легко оценить эффективность найма и планирования.

 

Как это работает на практике?

  • Формируется срез по всем позициям штатного расписания, учитывая только актуальные и используемые ставки.

  • Для каждой позиции рассчитывается:

    • Общее количество ставок по штатному расписанию

    • Количество фактически занятых ставок (с учетом временных)

    • Процент укомплектованности

    • Количество открытых вакансий

    • Количество кандидатов, находящихся на этапе оформления

  • Все данные выводятся в единой таблице, что позволяет моментально выявить проблемные зоны и принять управленческие решения.

 

Для кого это решение?

  • HR-отдел — для контроля занятости, планирования подбора и анализа эффективности найма.

  • Бухгалтерия — для корректного расчета фонда оплаты труда и контроля штатной численности.

  • Руководство — для стратегического планирования и принятия решений о расширении или оптимизации штата.

 

Преимущества внедрения

  • Экономия времени: автоматизация отчетности и аналитики.

  • Прозрачность: всегда актуальные данные по занятости и вакансиям.

  • Повышение эффективности: быстрый анализ и принятие решений по персоналу.

  • Минимизация ошибок: исключение ручного ввода и дублирования информации.

 

Поля, выбираемые в отчете по штатному расписанию

В отчете формируется аналитическая таблица по состоянию и укомплектованности позиций штатного расписания. Вот перечень основных полей, которые выводятся в итоговой выборке:

  • Организация
    Юридическое лицо или филиал, по которому формируется отчет.

  • Вид производства
    (Если используется) — категория или тип производственной деятельности, связанной с позицией.

  • Сотрудник
    Фамилия, имя, отчество сотрудника, занимающего позицию (если позиция занята).

  • Позиция штатного расписания
    Конкретная должность или позиция в структуре организации.

  • Количество штатных единиц
    Сколько ставок (единиц) занято по данной позиции на отчетную дату.

  • Тарифная ставка
    Оклад или тариф, закрепленный за позицией штатного расписания.

  • Количество фактически укомплектованных
    Общее количество ставок, занятых сотрудниками на момент формирования отчета.

  • Процент укомплектованности
    Отношение занятых ставок к общему количеству по позиции (в процентах).

  • Вакансий
    Число открытых вакансий по данной позиции (разница между необходимым и фактическим количеством сотрудников).

  • Временных ставок
    Количество ставок, занятых временно (например, по срочным договорам или временным переводам).

  • Количество подобранных кандидатов
    Число кандидатов, которые находятся на этапе оформления или уже подобраны для закрытия вакансии.

Эти поля позволяют получить полную и наглядную картину по каждой позиции: кто занят, сколько ставок укомплектовано, где есть вакансии и как идет подбор персонала. Такой отчет помогает оперативно управлять кадровым составом и принимать обоснованные решения по найму и оптимизации штата.

 

Итог

Аналитический запрос по штатному расписанию — это современный инструмент для эффективного управления персоналом, который обеспечивает полный контроль, прозрачность и автоматизацию кадровых процессов. Используйте его для повышения продуктивности, оптимизации затрат и создания сильной команды!

Другие отчеты и обработки для ЗУП ERP KA2

 

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных

2. Численность и движение кадров по определенной должности (период работы конкретного работника на конкретной должности)

3. Реестр удержаний по исполнительным документам

4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников

5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом

6. Аналитика увольнений по причинам

7. Лицевая карточка Т-54

8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом

9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

10. Автоматизация учета зарплаты без ошибок: «Журнал регистрации платежных ведомостей» для 1С — ваш надежный помощник в контроле выплат!

11. Максимальный контроль и прозрачность зарплаты: полный свод начислений, удержаний и выплат для вашей организации!

12. Расчетный листок ПРО

3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней

ПРОИЗВОДСТВО

1. Детализация трудозатрат по видам работ и этапам производства

2. Выпуск и реализация продукции с анализом затрат

3. План-фактный анализ израсходованных материалов по этапам производства: контроль, оптимизация, рост эффективности

4. Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)

5. Карточка складского учета материалов (форма М-17)

6. Продукция в заказах на производство

7. Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации

СКЛАД/СТОИМОСТЬ

1.Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

2.Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах

3. Полный контроль комиссионных товаров и финансов

4. Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С

5. Остатки и доступность товаров с ценой

6. Выгрузка остатков на FTP

РЕЗЕРВЫ

1. Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность

2. Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

3. Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе — быстро, точно, без ошибок

2. Акт о списании товаров с суммой и ценой

ДОГОВОРЫ

1. Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений 

2. Максимальный контроль и прозрачность: Отчет «Доходные договора» для эффективного управления финансами в 1С

3. Договор ответственного хранения

4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С

5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки

РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ

1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности

2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок

3. Ведомость по реализациям

4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции

5. Требование-накладная с ценами

6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок

КАССА

1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам

2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов

ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ

1. Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!

2. «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

3. Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!

4. Инновационное расширение для 1С: Максимальная автоматизация и точность подбора товаров в заказах клиентов!

5. Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам

6. Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика

7. Состояние обеспечения по заказам

8. Нехватка товара к отгрузке по заказам

СЧЕТА КЛИЕНТАМ

1. Счет комиссионеру

2. Счет на оплату со штрихкодом

3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ

1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур

НОМЕНКЛАТУРА

1. Изменение цен номенклатуры

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!

2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С

4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг

5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С

6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад

ОТБОР ТОВАРА

1. Задание складскому работнику

ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ

1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам

2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.34.40
  • Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.34.40
  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.40
  • Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.34.40
  • 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.76
  • 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.76
  • 1С:Управление холдингом 3.2 (русский и английский интерфейсы), релизы 3.2.10.32

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

Штатное расписание учет вакансии сотрудники ставки позиции организация подразделение отчет занятость подбор кадры фонд оплата эффективность контроль анализ штат документ

См. также

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    67826    111    52    

115

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей" Что нового: 1.В печатных формах убран весь красный цвет текста 2. В печатных формах в шапках сделано заполнение названия организации, руководителя и основания действия руководителя 3. В печатных формах в подвале сделано заполнение реквизитов организации 4. Добавлена возможность печатать доп соглашения по документу "Изменение плановых начислений"

21600 руб.

24.03.2023    6450    5    0    

7

Зарплата Учет рабочего времени Кадровый учет Мессенджеры и боты Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Сделайте взаимодействие сотрудников компании и бухгалтерии быстрым и удобным. С Личным кабинетом сотрудника в 1С:ЗУП 3.1 и КА 2.5 для Telegram больше не нужно лично посещать бухгалтерию и отдел кадров – все документы доступны в Telegram.

9600 руб.

21.03.2022    17418    9    21    

23

Мастера заполнения Кадровый учет 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Внешний отчет "Действующие совмещения" - формируется по незакрытым и незавершенным на дату оформленным документом Совмещениям должностей. в.ч. по видам - Исполнение обязанностей, Совмещение должностей профессий, Расширение зон обслуживания.

3600 руб.

22.05.2025    1294    1    0    

1

Зарплата Кадровый учет 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Решение реализовано в виде внешней обработки. Позволяет перенести данные из Парус 10 под postgres в 1С:ЗУП 3, ЗКГУ 3. Переносит все кадровые данные, зарплату за указанный период.

9600 руб.

30.08.2024    1309    1    1    

1

Кадровый учет Бухгалтер 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция Россия Платные (руб)

Печать из ЗУП уведомления о трудовой деятельности для безвизового иностранного гражданина. С 7 января 2024 года безвизовые иностранцы должны уведомлять по утвержденной форме территориальный орган МВД России о ведении трудовой деятельности. Расширение позволит выполнить распечатку уведомления напрямую из программы ЗУП 3.1

3600 руб.

22.02.2024    1759    1    0    

3