Подсистема ОТК. Опыт внедрения

РУКОВОДИТЕЛЮ

Подсистема обеспечивает

• регистрацию результатов процедур контроля качества продукции

• анализ отклонений и причин их возникновения

• выявление ответственных исполнителей, допустивших отклонения

• предотвращение отгрузки потребителям продукции с отклонениями

ИСПОЛНИТЕЛЮ

Процедура проверки ОТК

1. Подготовка продукции для проверки, включая

• Печать Бирок ОТК

• Подготовка Протоколов Проверки

• Печать Листа контроля

2. Выполнение Проверки

3. Обработка результатов проверки

4. Печать протокола

Подготовка продукции для проверки

Процедура подготовки для проверки включает следующие шаги:

1. Подготовка документов Перемещения запасов для сдачи продукции на склад

2. Печать Этикеток и Бирок ОТК

Бирки ОТK печатаются для выделенных позиций и крепятся временно на сдаваемую продукцию.

Бирки содержат всю необходимую информацию для последующей проверки.

Подготовка Протоколов ОТК

После печати бирок выполняется создание Протоколов По Перемещениям запасов

Дополнительно есть возможность добавить позиции в протокол продукции

Со Склада		Откроется форма Остатки на складе в протокол будет автоматически добавлена вся продукция, помещенная в корзину
Из Документов Производства		Откроется список документов производства, в протокол будет автоматически добавлена вся продукция по выбранным документам

Из созданного протокола печатается Лист ОТК (Лист Контроля)

Данная форма печати использоваться для внесения результатов в процессе контроля и затем для обработки этих результатов при обработке Протокола ОТК.

Альтернативно может использоваться мобильное приложение, где результаты проверки вносятся непосредственно в Протокол ОТК.

Выполнение Проверки

1. Контролер ОТК идентифицирует продукцию, подготовленную к передаче на склад по прикрепленной бирке ОТК

2. Выполняет контроль соответствия дополнительных параметров требованиям ТУ (ГОСТ)

• Хим. состав

• Маркировка

• Внешний вид

• Размер

• Этикетка

• Вес

3. В случае отсутствия замечаний ставит штамп ОТК или другую пометку на Бирке (Этикетке)

4. Если есть замечания, то на Бирке ставится Отметка о НЕ СООТВЕТСТВИИ, и продукция возвращается на производство либо для исправления замечаний, либо для использования в качестве полуфабриката. Соответствующая пометка делается на Листе контроля (Рисунок 4), либо непосредственно в Протоколе из мобильного приложения.

Обработка результатов

1. Внести результаты проверки в Протокол

2. Провести документ

3. Напечатать Протокол ОТК для подписи и архивации

Результаты проверки

По результатам проверки принимается решение о соответствии продукции ТУ (ГОСТ) для каждой позиции протокола. Данное решение отражается в поле Статус и может принимать следующие значения:

• Без Замечаний

• Принято с замечаниями

• Требует доработки

• Брак

Причины установки статуса вносятся в поле Замечания, и ставятся отметки для требований, которые не выполнены.

В документе также указываются подписанты, принявшие решение по данному протоколу.

Проведение

Необходимо для того, чтобы

• отобразить результаты проверки в остатках

• добавить подпись контролера и результат проверки в документ Производства

• отобразить Дату ОТК в списках документов Производства

• отобразить Дату ОТК в списках документов Перемещения Продукции

Печать Протокола

Интерфейс пользователя

Команда вызова формы списка протоколов ОТК включена в раздел Производство

Список Протоколов ОТК

	Элемент формы	Комментарий
	Создать	Открывается форма для создания нового Протокола ОТК
	Связанные Документы	Для выделенного документа, открывается форма Связанные документы. Показывает Список документов производства
	Печать > Лист ОТК	Для выделенного документа печатается Лист проверки ОТК
	Печать > Протокол ОТК	Для выделенного документа печатается Протокол ОТК
	Выбор (Изменить)	Для выделенного документа, открывается Форма редактирования

Форма редактирования

	Элемент формы	Комментарий
	Провести	Запись документа, Запись в регистры, заполнение в связанных документах производства статуса проверки и Контролера ОТК. Информация о проверке становится доступной в Остатках Продукции, списке Перемещений Запасов и списке документов Производства
	Связанные Документы	Для выделенного документа, открывается форма Связанные документы. Показывает Список документов производства
	Со Склада	Позволяет добавить в список Продукцию, ранее принятую на склад. Открывается форма Остатки Подбор
		Для текущего документа
	Бирки ОТК	Печатаются Бирка ОТК
	Лист ОТК	Печатается Лист проверки ОТК
	Протокол ОТК	Печатается Протокол ОТК
		Для каждой позиции
	ТУ для Марки	Открывается Форма Марка продукции
	Партия	Открывается Форма Партия продукции
	ГОСТ	Открывается Форма ГОСТ (ТУ)
	Производство	Открывается Форма Производство

	Элемент формы	Комментарий
	Открыть	Для указанной позиции списка документов открывается Форма Производство
	Добавить Производство	Позволяет в список добавить новые строки. Открывается форма Документы Производства Подбор

Связанные документы

Результаты проверки

После проведения документ Протокол ОТК результаты проверки отображаются в следующих формах:

• Остатки на складах (Статус Проверки, оформление цветом)

• Список документов Перемещения запасов (Дата ОТК)

• Список документов Производства (Дата ОТК)

Справочная информация

Производство

Марка продукции

Партия продукции

ГОСТ (ТУ)

Остатки Подбор

Документы Производства Подбор

Создание Протокола ОТК

Протокол ОТК можно создать несколькими способами:

1. По Перемещениям запасов

2. По Документам Производства

3. По Остаткам продукции

4. Пустой из формы Списка

По Перемещениям запасов

Основной способ создания протоколов ОТК – на основании выделенных документов Перемещения Запасов готовой продукции с Цехового склада на Основной склад.

В список добавлен реквизит Дата ОТК. Если значение не заполнено, то продукция не проходила контроль. Кроме того, в критерии отбора добавлен флаг Отбор для ОТК позволяющий получить только те перемещения, продукция по которым не проходила проверку.

В протокол ОТК будут включены вся готовая продукция, и документы их производства

По Документам Производства

Ещё один способ создания протоколов ОТК – на основании выделенных Документов Производства.

В список добавлен реквизит Дата ОТК. Если значение не заполнено, то продукция не проходила контроль. Кроме того, в критерии отбора добавлен флаг Отбор для ОТК позволяющий получить только те документы производства, продукция по которым не проходила проверку.

В протокол ОТК будет включена вся готовая продукция, и документы производства

По Остаткам продукции

Дополнительный способ – При необходимости выполнить проверку для хранящейся на складе продукции.

На списке остатков статусы проверки отображаются цветом.

Выводы

Внедренная на предприятии процедура контроля качества продукции и Подсистема ОТК позволила

• Снизить количество отклонений от требований ГОСТ (ТУ)
• Ввести персональную ответственность за качество продукции
• Выявить причины отклонений и перестроить процессы производства для их искоренения 

Процедура контроля стала неотъемлемой частью процесса производства, оказалась простой, понятной и полезной.