Печатная форма «Спецификация доп.» для конфигураций Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP, Управление холдингом – это удобный инструмент для быстрого и аккуратного оформления спецификаций к коммерческим документам, который автоматически собирает все ключевые данные из первички и формирует готовый к печати профессиональный бланк
Что делает печатная форма
-
Формирует подробную спецификацию по документам: «Реализация товаров и услуг», «Заказ клиента», «Счет на оплату клиенту», «Коммерческое предложение клиенту» с единым макетом для всех случаев.
-
Автоматически подтягивает договор (по ссылке, соглашению или по контрагенту и дате) и красиво выводит номер и дату договора и документа в шапке с форматированием «дд» и «ММММ гггг».
-
Строит табличную часть по товарам/услугам: нумерация строк, наименование с учётом наименования для контрагента, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, НДС и итог по каждой позиции.
Автоматические расчёты и итоги
-
Корректно считает цену и сумму без НДС как для документов «цена с НДС», так и «без НДС», используя ставку НДС из документа и пересчёт формулами с округлением до двух знаков.
-
Подсчитывает общие итоги по количеству, сумме без НДС, сумме НДС и общей сумме по документу, выводя их в отдельной строке подвала таблицы.
-
Формирует сумму к оплате прописью и копейки отдельно, что удобно для согласований и подписания документов.
Удобство для логистики и договорной работы
-
Определяет город организации и выводит его в шапке, автоматически получая юридический адрес организации из контактной информации с учётом даты документа.
-
Рассчитывает и подставляет расчётную дату отгрузки (по заказу клиента или основанию) с учётом желаемой даты и смещения, упрощая планирование и контроль сроков поставки.
-
Заполняет данные по грузополучателю и его адресу: пытается взять адрес доставки, фактический или почтовый адрес контрагента/грузополучателя, предупреждая пользователя, если адрес не указан.
Для кого эта форма
-
Для бухгалтеров и менеджеров по продажам, которые оформляют реализацию, заказы, счета и коммерческие предложения и хотят сразу получать понятную спецификацию для клиента без ручного копирования строк.
-
Для внедренцев и консультантов 1С, которым нужна готовая внешняя печатная форма спецификации под ERP 2, привязанная к типовым документам и легко регистрируемая через механизм дополнительных отчетов и обработок.
-
Для компаний, которым важны чёткие, читаемые приложения к договору с детализацией товаров и услуг, итогами, реквизитами сторон и ответственными лицами на одном листе.
Почему это выгодно
-
Устраняет ручное формирование спецификаций в Excel или правку стандартных форм: вся логика сборки данных, расчётов и форматирования уже заложена в код печатной формы и макет.
-
Снижает риск ошибок: договор, даты, грузополучатель, адреса, суммы и НДС берутся напрямую из документа и связанных объектов, а при отсутствии критических данных пользователь получает подсказку.
-
Экономит время: форма встроена в систему печати ERP, вызывается одной командой «Спецификация внешняя», формирует табличный документ с автоR09;масштабом и портретной ориентацией, готовый к печати или отправке клиенту.
Подключение внешней печатной формы осуществляется через типовой справочник "Дополнительные отчеты и обработки"
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.25.85, 11.4.14.181
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.25.85, 2.4.14.181
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.25.85, 2.4.14.181
- 1С:Управление холдингом 3.2 (русский и английский интерфейсы), релизы 3.2.11.9
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
