Печатная форма «Спецификация доп.» для конфигураций Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP, Управление холдингом – это удобный инструмент для быстрого и аккуратного оформления спецификаций к коммерческим документам, который автоматически собирает все ключевые данные из первички и формирует готовый к печати профессиональный бланк
Что делает печатная форма
-
Формирует подробную спецификацию по документам: «Реализация товаров и услуг», «Заказ клиента», «Счет на оплату клиенту», «Коммерческое предложение клиенту» с единым макетом для всех случаев.
-
Автоматически подтягивает договор (по ссылке, соглашению или по контрагенту и дате) и красиво выводит номер и дату договора и документа в шапке с форматированием «дд» и «ММММ гггг».
-
Строит табличную часть по товарам/услугам: нумерация строк, наименование с учётом наименования для контрагента, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, НДС и итог по каждой позиции.
Автоматические расчёты и итоги
-
Корректно считает цену и сумму без НДС как для документов «цена с НДС», так и «без НДС», используя ставку НДС из документа и пересчёт формулами с округлением до двух знаков.
-
Подсчитывает общие итоги по количеству, сумме без НДС, сумме НДС и общей сумме по документу, выводя их в отдельной строке подвала таблицы.
-
Формирует сумму к оплате прописью и копейки отдельно, что удобно для согласований и подписания документов.
Удобство для логистики и договорной работы
-
Определяет город организации и выводит его в шапке, автоматически получая юридический адрес организации из контактной информации с учётом даты документа.
-
Рассчитывает и подставляет расчётную дату отгрузки (по заказу клиента или основанию) с учётом желаемой даты и смещения, упрощая планирование и контроль сроков поставки.
-
Заполняет данные по грузополучателю и его адресу: пытается взять адрес доставки, фактический или почтовый адрес контрагента/грузополучателя, предупреждая пользователя, если адрес не указан.
Для кого эта форма
-
Для бухгалтеров и менеджеров по продажам, которые оформляют реализацию, заказы, счета и коммерческие предложения и хотят сразу получать понятную спецификацию для клиента без ручного копирования строк.
-
Для внедренцев и консультантов 1С, которым нужна готовая внешняя печатная форма спецификации под ERP 2, привязанная к типовым документам и легко регистрируемая через механизм дополнительных отчетов и обработок.
-
Для компаний, которым важны чёткие, читаемые приложения к договору с детализацией товаров и услуг, итогами, реквизитами сторон и ответственными лицами на одном листе.
-
Другие отчеты и обработки для ERP УТ11 КА2 УХ
ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ
1 Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!
2 «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!
3 Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!
5 Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам
6 Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика
7 Состояние обеспечения по заказам
8 Нехватка товара к отгрузке по заказам
ПРОИЗВОДСТВО
1 Выпуск и реализация продукции с анализом затрат
3 Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)
4 Карточка складского учета материалов (форма М-17)
5 Продукция в заказах на производство
6 Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации
СКЛАД/СТОИМОСТЬ
1 Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов
2 Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах
3 Полный контроль комиссионных товаров и финансов
4 Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С
5Остатки и доступность товаров с ценой
РЕЗЕРВЫ
1 Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность
2 Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций
3 Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ
2 Акт о списании товаров с суммой и ценой
ДОГОВОРЫ
1 Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений
3. Договор ответственного хранения
4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С
5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать
ВЗАИМОРАСЧЕТЫ
1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами
2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки
РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ
1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности
2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок
4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции
5. Требование-накладная с ценами
6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок
КАССА
1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам
2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов
СЧЕТА КЛИЕНТАМ
2. Счет на оплату со штрихкодом
3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур
НОМЕНКЛАТУРА
ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ
1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!
2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С
4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг
5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С
6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад
ОТБОР ТОВАРА
1. Задание складскому работнику
ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ
1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам
2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить
ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных
3. Реестр удержаний по исполнительным документам
4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников
5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом
6. Аналитика увольнений по причинам
8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом
9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания
3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней
Почему это выгодно
-
Устраняет ручное формирование спецификаций в Excel или правку стандартных форм: вся логика сборки данных, расчётов и форматирования уже заложена в код печатной формы и макет.
-
Снижает риск ошибок: договор, даты, грузополучатель, адреса, суммы и НДС берутся напрямую из документа и связанных объектов, а при отсутствии критических данных пользователь получает подсказку.
-
Экономит время: форма встроена в систему печати ERP, вызывается одной командой «Спецификация внешняя», формирует табличный документ с автоR09;масштабом и портретной ориентацией, готовый к печати или отправке клиенту.
Подключение внешней печатной формы осуществляется через типовой справочник "Дополнительные отчеты и обработки"
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.25.85, 11.4.14.181
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.25.85, 2.4.14.181
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.25.85, 2.4.14.181
- 1С:Управление холдингом 3.2 (русский и английский интерфейсы), релизы 3.2.11.9
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
