Обработка для пакетного создания путевых листов легкового автомобиля

20.11.15

Задачи пользователя - Пакетная печать

Обработка для печати путевых листов для легкового автомобиля из любой конфигурации 1С, на платформе 8.2 – 8.3 (управляемые формы).
Она предназначена для широко распространённого случая, когда предприятию нужны путевые листы для списания на затраты бензина при работе водителя с личным легковым автомобилем, и при этом нет необходимости вести учет работы водителя в информационной системе.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ПечаталкаПутевыхЛистов
.epf 45,79Kb
58
.epf 1.0 45,79Kb 58 Скачать
Шаблон
.xlsx 12,77Kb
37
.xlsx 12,77Kb 37 Скачать
Инструкция пользователя
.docx 243,44Kb
29
.docx 243,44Kb 29 Скачать

Эксперты утверждают, что. налогоплательщик вправе учесть расходы на бензин для служебного транспорта в объеме фактических затрат. Конечно, при условии, если расходы экономически оправданы и документально подтверждены (то есть при наличии путевых листов, чеков, квитанций). Подробности для бухгалтеров тут - http://www.buhonline.ru/pub/news/2014/2/8321

Нужны путевые листы по произвольной форме, в которых четко обозначен маршрут и указаны фирмы, с которыми предприятие ведет работу. В качестве шаблона путевого листа легкового автомобиля я использовал типовую форму № 3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78.

Предполагаемая схема работы следующая – предприятие принимает на работу водителя с личным автомобилем, трудоустраивает водителя и заключает с ним договор аренды его автомобиля. Водитель часть денег получает как зарплату, другую часть как арендную плату за использование авто, и получает компенсацию за бензин. А предприятие списывает топливо на затраты на основание чеков с АЗС и заполненных путевых листов. А может, у водителя будет оплата по количеству выполненных точек.

При этом, очень часто нет необходимости как-то по серьезному, на уровне информационной системы автоматизировать деятельность логистики. Для указания водителю точек доставки может вполне хватить файла MS Excel с точками, или вообще устных указаний по телефону, а толковый водитель может и сам, используя  данные о пробках, спланировать маршрут. Где в такой ситуации брать путевые листы? Вручать водителю пустые бланки путевых листов и требовать их заполнения - тоже вариант, однако это добавляет водителю ненужной суеты и отвлекает от основной работы по доставке (заполненный путевой потеряется, и что тогда?).

Водитель ведет в блокноте запись о точках – Дата, показания одометра на начало смены, показания одометра на конец смены, перечень выполненных за смену точек в виде наименование предприятия - контрагента, адрес. В конце отчетного периода водитель или секретарь заполняет файл MS Excel по шаблону и передает этот файл бухгалтеру или другому лицу, ответственному за путевые листы, далее - пользователю. Пользователь, используя обработку, загружает файл MS Excel с точками и распечатывает все путевые в интересующем его периоде, затем подписывает у тех, кто должен их подписать, и ставит нужные штампы и печати. Есть возможность создать один путевой лист, если что-то не устроило. Далее оформленные путевые хранятся сколько положено вместе с прочими первичными документами, в ожидании проверки.           

 Более подробную информацию о работе обработки и описание формата файла шаблона можно прочитать в документации.

Путевые листы легкового автомобиля списание бензина на затраты

См. также

1С:Документооборот 8

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

1С:Документооборот 8 - это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процессы документооборота внутри компании. Оно включает в себя модули для создания, отправки, получения, хранения и обработки документов, таких как счета-фактуры, договоры, акты и т.д. 1С:Документооборот 8 позволяет организовать эффективный обмен документами между различными подразделениями компании и с внешними контрагентами, а также сокращает время на обработку документов и снижает вероятность ошибок.

42500 руб.

19.02.2016    105208    92    5    

77

SALE! 15%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

33529 28500 руб.

21.04.2017    86978    82    38    

163

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С (отдельная подсистема для УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5)

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    31923    19    55    

49

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2)

Обмен между базами 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Предлагаем вам качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Перенос данных находится в продаже с 2015 года, постоянно развивается, им воспользовались уже более 240 компаний. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

50722 45650 руб.

24.04.2015    188225    264    235    

267

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

5400 4968 руб.

04.06.2019    98052    286    173    

297

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    205968    586    521    

420

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 14.05.2023, версия 9.4 - 9.8)

6000 руб.

20.11.2015    147383    349    371    

485
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. shadowslight 26.12.16 16:00 Сейчас в теме
в 1с 8.2 КА и бух 8.2 не открывается
2. Petr54-ru 90 27.12.16 05:58 Сейчас в теме
Здравствуйте Елена.

Обработка сделана под конфигурации, которые работают с управляемыми формами. В вашем случае - обе конфигурации сделаны в обычных формах.

Вы можете создать конфигурацию-пустышку с управляемыми формами и в ней открыть обработку. Обработка использует только данные из файла MS Excel и поэтому в принципе не привязана ни к какой конфигурации.

Если не знаете, как создать конфигурацию-пустышку, обращайтесь.
3. Доня 283 08.04.18 11:41 Сейчас в теме
Спасибо! Работает в Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.59.45)
Оставьте свое сообщение