Отчеты по учету рабочего времени (Интеграция ЗУП 2.5 и Орион Про 1.12)

Программа представляет собой внешнюю обработку, которая запускается из программы 1С Зарплата и управление персоналом 2.5 (так же работает в Управлении производственным проедприятием на обычных формах).

Программа строит отчеты по рабочему времени в виде табеля, таблиц и диаграмм использования рабочего времени. При построении графических моделей для обозначения разных видов времени используются разные цвета: голубой – рабочее время в рамках правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), розовый – время работы, не входящее в интервал времени ПВТР, но не превышающее дневной нормы, красный – время отсутствия человека на  рабочем месте, коричневый – время отсутствия человека по уважительной причине, зафиксированной в программе 1С, желтый – время превышающее дневную норму, зеленый – время работы в выходные и праздничные дни.

Для удобства кадры хранят изображения работников в базе 1С, которое может быть выведено в графическом табеле, для более быстрого опознания заядлых прогульщиков.

Норма рабочего времени по организации и подразделению устанавливается по формуле - дневная норма, отраженная в настройке обработки помноженная на количество людей, устроенных в организацию или подразделение, присутствие которых было зафиксировано в orion. Люди, присутствие которых не зафиксировано, не влияют на общую дневную норму. Белым цветом на второй диаграмме учета времени белым цветом закрашена область, представляющая норму времени по ПВТР за указанный период.

Расшифровка диаграммы организации представляет собой диаграммы использования рабочего времени во всех подразделениях организации верхнего уровня.

Так же может быть расшифрована диаграмма использования рабочего времени подразделения, если оно содержит дочерние подотделы, либо будет сформирован графический табель по работникам этого подразделения. 

Расшифровка любого дня в табеле показывает входы и выходы сотрудника в этот день в виде подробного отчета по входам выходам (каждый вход и выход). 

По кнопке «Входы и выходы» строится отчет по входам и выходам сотрудников за указанный период с пояснением причины.

Обработка работает через внешний источник данных, добавленный в конфигурацию базы 1С предприятия, который нужно скачать и добавить в ЗУП. Работа продукта протестирована в организации, численностью более 400 человек. В случае возникновения проблем и вопросов по программе, буду рад помочь и ответить. Код модуля обработки скрыт, но есть возможность приобрести обработку с открытым кодом модуля  по увеличенной цене для внесения туда собственных изменений. Программа представляет собой готовое решение, обновление которого возможно только при существенном изменении структуры таблиц баз данных орион и ЗУП 2.5 (программа тестировалась на версии зуп с 2.5.89.1 и выше по 2.5.98.2 включительно и орион про версии 1.12).

Что бы установить обработку необходимо добавить в конфигурацию новый объект, внешний источник данных "SQL_УчетРабочегоВремени", который

1. нужно скачать из файлов, приложенных к публикации (файл - "внешний источник данных", скачивание бесплатное). 

2. Файл *.cf нужно открыть конфигуратором 1С и с помощью метода Drag&Drop перетащить внешний источник данных с открытой конфигурации без остальных объектов на дерево конфигурации базы 1С ЗУП. После нужно обновить конфигурацию базы данных ЗУП.

3. Обработку "отчеты по рабочему времени" нужно будет использовать как внешнюю обработку.

 (4). В случае невозможности внесения изменений в типовую конфигурацию ЗУП, базу нужно скопировать и внести изменения в копию, после отчеты можно будет строить в копии, а актуальные данные получать из основной базы по com-соединению.

В течение месяца после покупки программы бесплатно отвечу и проконсультирую на возникшие вопросы по программе, а так же помогу с установкой.

На закладке настройки указываются настройки подключения к базам данных и параметры нормирования рабочего времени на предприятии: синтаксис строки подключения к БД орион соответствует синтаксис у строки подключения к MicrosoftSQLServer через ODBC провайдера. Если используется Com-соединение (т.е. внешний источник данных помещен в копию программы 1С:ЗУП и для получение актуальной информация необходимо подключение к реальной базе 1С:ЗУП) необходимо указать строку подключения к базе ЗУП (синтаксис соответствует синтаксису строки подключения к базам 1С). Флаг «Использовать com-соединение» определяет необходимость подключения к внешней базе 1С:ЗУП, для осуществления подключения необходимо нажать на кнопку с зелеными стрелками на закладке  «Учет рабочего времени»  или переоткрыть обработку.

Заполнить параметры  работы организации, указав количество минут, которое прошло с начала суток до определенного события (начала дня, начала обеда, конца обеда или конца дня). По этим параметрам будут учитываться прогулы и переработки.

Номера проходных дверей – это список номеров дверей в системе орион, проходя через которые, работники регистрируют посещение объекта или выбытие с него.

Кратность – это интервал времени в минутах, к которому будет приводиться количество минут отработанного времени. Кратность используется для удобства визуализации чистого времени, потому как детальный отчет может быть информативен, но не всегда использован для анализа, в некоторых случаях отчет с приведенным временем будет более читабельным и понятным. Кратность не может быть использована для округления.

Флаг «определять соответствия людей Орион и ЗУП по коду справочника “Физические лица”»  определяет алгоритм синхронизации данных в кадровой программе и системе контроля доступа. Если он установлен, тогда поиск сотрудников в орион происходит по коду справочника «физические лица» в ЗУП равному табельному номеру сотрудника в Орион.

Для просмотра отчетов по рабочему времени необходимо задать период отчета, заполнить одно из полей «Организация», «Подразделение», «Физическое лицо» (при заполнении любого поля выбор значения в других полях становится не возможным) – по заданному параметру формируется список сотрудников, по которым строится отчет – и нажать одну их кнопок, для вывода отчета. Для построения табеля учета рабочего времени нужно нажать «табель», для построения графического табеля – «табель-диаграмма», для построения диаграммы использования рабочего времени в организации (должно быть заполнено поле «Организация») – «диаграмма использования времени по организации», для построения диаграммы использования времени в подразделении необходимо заполнить поле «подразделение» и нажать «диаграмма использования времени по подразделению». Далее приведено описание отчетов, которые возможно построить.