Область применения
Отчеты по доходам и расходам предназначены как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчеты показывают доходы и расходы за произвольный период в динамике по месяцам и годам с отбором по организации или по всем организациям. Для версии "1С:Бухгалтерия КОРП" также возможен отбор по подразделениям.
Отчеты просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию. В типовой конфигурации таких отчетов нет.
Отчеты загружаются в 1С из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.
Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Технические требования
Отчеты предназначены для работы с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0» версий ПРОФ и КОРП. Есть и вариант для базовой версии БП 3.0.
Отчеты протестированы на платформе 1С:Предприятие (8.3.24.1586), конфигурации Бухгалтерия предприятия редакция (3.0.162.22).
Функциональные возможности
Отчеты по доходам и расходам помогают анализировать показатели доходов, расходов и прибыли компании или группы компаний за произвольный период времени.
В этой публикации представлены отчеты:
- Доходы и расходы по месяцам и годам
- Доходы и расходы по месяцам и годам (номенклатурные группы в доходах)
- Доходы и расходы по месяцам и годам в разрезе номенклатурных групп
- Доходы и расходы (включая прочие) по месяцам и годам
Для формирования отчетов необходимо ввести период и список счетов учета. Счета учета уже введены, по кнопке "Настройка" можно их скорректировать.
Показатели отчетов
1. Доходы:
- выручка без НДС, рассчитывается как кредитовые обороты по счету учета выручки (90.01) за вычетом НДС (дебетовый оборот по счету учета НДС продаж - 90.03).
- себестоимость, рассчитывается как дебетовый оборот по счету учета себестоимости (90.02) в корреспонденции со счетом "Товары" (41, 45).
- валовая прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
2. Расходы:
- дебетовые обороты по счетам затрат без НДС.
3. Прибыль
- разность валовой прибыли и расходов.
Вы можете получить расшифровку с детализацией по документам. Отчеты формируются в валюте регламентированного учета (рублях).
Доходы и расходы по месяцам и годам
Варианты отчета:
- Доходы и расходы по месяцам.
- Доходы и расходы по годам.
- График изменения прибыли по месяцам.
- График изменения прибыли по годам.
Доходы и расходы по месяцам – это таблица, состоящая из двух разделов: «Доходы» и «Расходы». В разделе «Доходы» в строках расположены выручка, себестоимость и валовая прибыль. В разделе «Расходы» в строках расположены статьи затрат. В столбцах таблицы – месяцы выбранного периода.
Пример отчета "Доходы и расходы по месяцам" с выручкой и себестоимостью товаров:
Анализ доходов и расходов по номенклатурным группам
Доходы и расходы по месяцам и годам (номенклатурные группы в доходах)
В этом отчете в разделе "Доходы" добавлена группировка по номенклатурным группам. Вместо выручки и себестоимости в ячейках таблицы выводится показатель "Валовая прибыль". В остальном отчет такой же, как и предыдущий.
Пример отчета "Доходы и расходы по месяцам" с группировкой доходов по номенклатурным группам:
Доходы и расходы в разрезе номенклатурных групп
В этом отчете номенклатурная группа вынесена в группировку верхнего уровня, как на скриншоте:
Доходы и расходы с учетом прочих
В этих отчетах добавлены прочие доходы и прочие расходы. Счета прочих доходов и расходов (91.01 и 91.02) указываются в настройках и могут быть отключены, если не нужны.
Прочие доходы попадают в строку "Прочие". Прочие расходы выводятся по статьям, вместе со статьями затрат – в разделе "Расходы".
Для "1С:Бухгалтерии" версий ПРОФ, КОРП и базовой предназначены разные отчеты.
- В отчете для базовой версии нет отбора по организации.
- В отчете для ПРОФ версии есть отбор по организации.
- В отчете для КОРП версии есть отбор по организации и подразделению.
Доходы и расходы с учетом прочих для 1С:Бухгалтерии КОРП
Варианты отчета:
- Доходы и расходы по месяцам – сводно и с детализацией по организациям.
- Доходы и расходы по годам – сводно и с детализацией по организациям.
- Доходы и расходы по подразделениям – сводно и с детализацией по организациям.
- График изменения показателей по месяцам.
- График изменения показателей по годам.
В версии КОРП есть варианты по подразделениям – сводный и по организациям. В строках таблицы отчета выводится выручка от реализации, себестоимость, расходы, а в столбцах – подразделения организации.
Также в таблице содержатся итоги по разделам, по организациям и по каждому подразделению. В общем итоге – прибыль, которая рассчитывается как "Доходы минус расходы". В шапке отчета – отборы: организация и подразделения. Причем подразделения – списком, так как нас интересует сразу несколько подразделений, чтобы можно было сравнивать. Если отборов не установлено, то отчет формируется по всем данным информационной базы.
Статьи о настройке отчетов для пользователей
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 1. Простые и расширенные настройки
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 2. Группировки и варианты
- Настройки отчетов 1С. Инструкция для пользователя в PDF
Аналогичные отчеты
– Расширенный отчет по доходам и расходам для БП 3.0
– Затраты по месяцам, годам и подразделениям для БП 3.0
– Расширенный отчет по затратам для БП 3.0
– Анализ расходов по номенклатурным группам, продукции и статьям затрат для БП 3.0
– [Маркетплейс] Отчеты по доходам и расходам для 1С:Бухгалтерии
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.162.22, 3.0.161.19, 3.0.160.16, 3.0.159.23, 3.0.157.32, 3.0.156.17, 3.0.155.21, 3.0.154.17, 3.0.153.18, 3.0.152.28, 3.0.152.23, 3.0.151.27, 3.0.150.29, 3.0.149.18, 3.0.148.41, 3.0.147.18
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.163.26
