Внешний отчет предназначен как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчет показывает затраты за произвольный период, сгруппированные по по организациям, подразделениям, статьям затрат, периодам, счетам учета, а также корреспондирующим субконто.
Для формирования отчета необходимо ввести период и список счетов учета. Список счетов может быть любым. Если выбран счет-группа (20 или 26), то выводятся итоги по всем субсчетам, входящим в эту группу. Единственное ограничение - на счете должно быть субконто "Статьи затрат", иначе этот счет будет проигнорирован при формировании отчета.
Показатель отчета - обороты по дебету (сумма по БУ). Вы можете получить расшифровку отчета с детализацией по документам.
Отчет формируется в валюте регламентированного учета.
В отчете 4 варианта:
- Затраты по месяцам.
- Затраты по годам.
- Затраты по подразделениям.
- Подробный отчет по затратам.
Выбор варианта отчета
Затраты по месяцам
Отчет выводится в виде таблицы, в строках которой расположены статьи затрат и корреспонденты, а в столбцах – месяцы выбранного периода.
Затраты по годам
Отчет выводится в виде таблицы, в строках которой расположены статьи затрат и корреспонденты, а в столбцах – годы выбранного периода.
Затраты по подразделениям
Затраты по подразделениям – отчет, где в столбцах таблицы – подразделения.
Затраты подробно
Затраты подробно – это обычный вертикальный отчет со всеми подробностями, по всем изменениям: организация, подразделение, счет учета, статья затрат, корреспондент. Чтобы было удобнее переключать группировки, они вынесены в форму отчета. Первичные документы включаются в выдачу через настройки.
Код открыт, так что вы сможете при необходимости доработать отчет для своих нужд.
Добавьте отчет в список дополнительных отчетов и обработок (раздел "Администрирование"). В поле "Размещение" укажите раздел "Руководителю" или любой другой, из которого он будет впоследствии вызываться.
Отчет протестирован на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851), конфигурации Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.95.15).
UPD от 16.04.2023: Протестировано на релизе БП 3.0.135.16, платформа 8.3.18.1957.
Совместимость с актуальными версиями БП и БП КОРП также смотрите в комментариях.
Расширенный отчет по затратам и прочим расходам для версии КОРП
Добавлен внешний отчет, в котором выводятся данные по счетам прочих доходов и расходов (91.02). Этот отчет рекомендован для версии КОРП, так как в нем задействованы подразделения, а в версии ПРОФ на счете 91.02 подразделений нет.
Подробнее смотрите в видео:
И в скриншотах:
Отчеты за рубли вы можете приобрести в составе комплекта: Доходы и расходы – отчеты для БП ПРОФ и КОРП
