Отчеты по учету проектов для 1С:Бухгалтерии 3.0

Область применения

Отчеты комплекта «Учет по проектам» добавляют в «1С:Бухгалтерию» управленческий учет доходов и расходов, движения денег, товаров и материалов в разрезе проектов.

Они предназначены для руководителя, финансового директора, главного бухгалтера, менеджеров проектов. Они просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию.

Отчеты загружаются в типовую конфигурацию из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.

Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».

Технические требования

Комплект отчетов предназначен для работы с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия», начиная с релиза 3.0.146.24.

Версия платформы «1С:Предприятие" должна быть не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2239, 8.3.23.1865, 8.3.24.1163 (это определяется требованиями к типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия").

• Протестировано на релизе 1С:Бухгалтерии 3.0.146.24/3.0.147.18/3.0.148.41/3.0.149.18/3.0.150.29/3.0.151.27 на платформе 1С:Предприятие 8.3.22.2239

Отчеты также протестированы для работы в сервисе 1С:ФРЕШ.

Код открыт.

Функциональные возможности

Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.

Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).

Отчеты, входящие в состав комплекта:

1. Движение денежных средств по проектам
2. Движение денежных средств по проектам расширенно
3. Движение ТМЦ на складах по проектам
4. Доходы и валовая прибыль по проектам
5. Доходы и валовая прибыль по проектам расширенно
6. Доходы и расходы по проектам
7. Доходы и расходы по проектам расширенно
8. Затраты по проектам
9. Затраты по проектам расширенно
10. Оплата счетов покупателям по проектам
11. Оплата счетов поставщиков по проектам
12. Продажи по проектам
13. Расчеты с контрагентами по проектам
14. Задолженность покупателей по срокам долга и проектам
15. Задолженность поставщикам по срокам долга и проектам

Все отчеты соответствуют расширению «Проекты» простой редакции. Выделение отчетов из расширения позволяет их использовать в базовых версиях «1С:Бухгалтерии» и в облачном сервисе «1С:Фреш».

Движение денежных средств по проектам

Отчеты по движению денежных средств (ДДС) показывают поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам.

Для работы отчетов в разделе «Главное – Настройки – Функциональность» должно быть включено использование субконто «Статьи движения денег».

В комплекте два отчета по ДДС – простой и расширенный.

В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующему субконто (в основном, это контрагенты).

Каждый из отчетов по ДДС имеет по 6 поставляемых вариантов:

• Движение денежных средств по проектам – в рублях и валюте
• Движение денежных средств по проектам и по месяцам – в рублях и валюте
• Движение денежных средств по проектам подробно – в рублях и валюте

Первые 2 варианта представляют собой таблицы, подробный отчет – это ведомость.

Движение ТМЦ по проектам

Отчет показывает движение товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ (таким, как 10, 41 и 43) попадают в отчет, где группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам.

Для работы отчета в разделе «Главное – План счетов – Настройка плана» должен быть включен складской учет.

У отчета 2 варианта:

• Ведомость только по количеству
• Ведомость по количеству и сумме

Расчеты с контрагентами по проектам

Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам, ведущимся в организации.

У отчета 2 поставляемых варианта:

• суммы только в рублях;
• суммы как в рублях, так и в валюте взаиморасчетов с контрагентом по договору.

Задолженность по срокам долга и проектам

В версии 2.9 появились два новых отчета:

1. Задолженность покупателей по срокам долга
2. Задолженность поставщикам по срокам долга

Это отчеты о структуре задолженности контрагентам или контрагентов по срокам долга. Один из них показывает состояние долгов покупателей, а второй – долги поставщикам. Долги анализируются в разрезе контрагент – договор – документ расчетов.

При этом учитывается отсрочка платежа исходя из настроек программы, данных договора с контрагентом и срока оплаты в документе расчетов. Приоритет – у последнего пункта.

Помимо отчета, формируется таблица, в которую попадают все суммы в валюте и рублях, с детализацией по контрагентам, договорам, расчетным документам. Информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить в файл (например, формата Excel) стандартными средствами.

Оплата счетов покупателям по проектам

Отчет показывает выставленные покупателям счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте, контрагентам, договорам и выставленным счетам в разрезе проектов.

Оплата счетов поставщиков по проектам

Отчет показывает полученные от поставщиков счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте, контрагентам, договорам и полученным счетам в разрезе проектов.

Затраты по проектам

Отчет показывает затраты предприятия по статьям затрат в разрезе проектов и документов.

Отчет «Затраты по проектам расширенно» дополнен группировками «в корреспонденции». Если это оплата труда, то группировка по сотрудникам. Если это амортизация – по основным средствам. Материальные затраты группируются по товарам и материалам.

Доходы и валовая прибыль по проектам

Отчет показывает выручку, себестоимость продаж и валовую прибыль по номенклатурным группам в разрезе проектов.

В комплекте два отчета – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по 2-м корреспондирующим субконто («Контрагенты» и «Договоры»).

Продажи по проектам

Этот отчет детализирует продажи по проектам и менеджерам до элементов справочника «Номенклатура» – товаров и услуг.

Доходы-расходы по проектам

Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам и валовой прибыли от продаж и по затратам.

Доходы-расходы по проектам расширенно

Отчет «Доходы и расходы по проектам расширенно», по сравнению с отчетом «Доходы и расходы по проектам», дополнен группировками «в корреспонденции».

В раздел «Доходы» добавлена группировка по контрагентам – покупателям. В разделе «Расходы» помимо статей затрат выводятся корреспондирующие субконто. Они разные, в зависимости от вида затрат. По статье «Оплата труда» это сотрудники. По статье «Амортизация» – основные средства. «Материальные затраты» – по товарам и материалам.

Лицензирование

Лицензии на комплект отчетов являются бессрочными.

Лицензии предоставляются для использования отчетов одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.

Состав поставки

Поставка представляет собой архив с файлами:

• 15 внешних отчетов *.erf 
• 1 файл документации *.pdf

Версии

Видео презентация

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Как познакомиться с отчетами поближе и понять, что это то, что нужно?
   • Прочитайте описание на сайте.
   • Посмотрите видео.
   • Скачайте бесплатный pdf-файл с описанием.
   • Закажите онлайн демонстрацию по кнопке ниже

   Запрос демонстрации
    

2. Можно ли изменять настройки отчетов, делать свои варианты, отборы и группировки?
   Да, конечно. Никаких препятствий к этому нет. Если вы знаете, как работать с отчетами, построенными в СКД (системе компоновки данных), то можете делать свои отчеты на основе этих.
3. Как часто тестируются отчеты на совместимость с типовой конфигурацией?
   Отчеты из этого комплекта тестируются при выходе каждого планового релиза "1С:Бухгалтерии".
4. Как определить, какая версия "1С:Бухгалтерии” установлена на компьютере?
   Выберите в верхнем меню пункт "О программе …". В первой строке будет версия платформы "1С:Предприятие", а чуть ниже – конфигурации. Например, "Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239). Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.147.18)". Базовая версия и КОРП указаны явно, а если у вас версия ПРОФ – будет просто написано "Бухгалтерия предприятия".

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки или доступ к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Техподдержка
 

Другие публикации

• Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по доходам и расходам для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по движению денег для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по расчетам с контрагентами для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по товарам и материалам для 1С:Бухгалтерии