Натолкнулся в интернете на интересную статью: Бюджетный семинар 1С.
Цитата: "Настоящий доклад познакомит Вас с изменениями, которые претерпели синтетические субсчета 500-го счета вследствие принятия новых инструкций бюджетного учета в государственных учреждениях. Кроме того, Вы узнаете, как данный раздел учета реализован в новом программном продукте 1С "Бухгалтерия государственного учреждения".
Возьму на себя смелость привести собственную выдержку из статьи...
1. ЛБО счет 501. Проводка 501.15-501.13. Лимиты бюджетных обязательств используется только в казенных учреждениях.
Проводки по получению ЛБО оформляются документом "Бюджетные данные получателей бюджетных средств" (Пункт меню Санкционирование->Бюджетные данные ПБС/АИФ).
2. Сметные назначения счет 504. Проводка 504.12-506.10. Сметные назначения ведут все виды учреждений: казенные, бюджетные, автономные.
Для отражения сметных назначений предназначен документ "Регистрация сметных назначений" (Пункт меню Санкционирование->Сметные назначения по ПД).
3. Бюджетные и денежные обязательства счет 502. Проводки 501.13(506.10)-502.11; 502.11-502.12
Обязательства ведут все виды учреждений: казенные, бюджетные, автономные.
а. Бюджетные обязательства возникают в момент заключения контрактов, и прочих договоров с различными физическими и юридическими лицами, независимо от времени свершения сделки. Принятие бюджетных обязательств и обязательств по приносящей доход деятельности отражается в программе с помощью документов "Принятое бюджетное обязательство" (Пункт меню Санкционирование->Поставленные на учет обязательства), "Принятое обязательство по ПД" (Пункт меню Санкционирование->Поставленные на учет обязательства).
б. Денежными бюджетные обязательства становятся в момент возникновения кредиторской задолженности, который обозначен поступлением документов от поставщика, и в этот момент и формируется проводка: Дт 502.11 Кт 502.12
Каким документом они формируются для меня остается загадкой, хотя согласно: Регистрация обязательств по заработной плате они должны формироваться документами вида Заявка на кассовый расход, Платежное поручение. Я подобных проводок в перечисленных документах не нашел, если ошибаюсь, надеюсь меня поправят. Мое мнение - формировать надо операциями вручную
Все вышеизложенное, я постарался оформить в HTML-документ с раскрывающимися списками для удобства прочтения...