Загрузка кассовых поступлений в 1С:БГУ 2.0 по родительской плате в формате Сбербанк

Область применения и функциональные возможности

• Обработка предназначена для загрузки оплат по родительской плате из текстовых файлов упакованных в .zip архив. Разработана под формат Сбербанка.
• Работает в конфигурации 1С: БГУ 2.0.
• Работает на клиенте Windows. В режиме web-клиента, на Linux-платформах не тестировалась.
• Формируются документы "Кассовое поступление".
• В каталог импорта помещаются файлы в формате .zip полученные из Сбербанка.

Если в имени архива первые 10 числовых символов соответствуют ИНН Организации, шаблон файла выглядит например так: ИНН_РС_код_счетчик_дата.zip.
В шапке обработки устанавливаем отметку Организация определять по ИНН из файла zip.
В этом случае поиск Организации будет выполняться по ИНН. Пример имени файла: 7702778143_00000000000000000000_356_101_14022018.zip, где 7702778143 - ИНН организации.
Так же, ИНН верно определится из такого имени 123_7702778143_203045_0000000000.zip или такого BG_RP_7702778143_203045_0000000000.zip. 

Если автоматическое определение Организации не требуется, отметку снимаем, Организацию указываем в соответствующем поле.

В этом случае к имени архива никаких дополнительных требований не предъявляется.

При импорте обработка создаст в каталоге импорта папку Архивы. После загрузки оригинальный файл .zip будет перемещен в подпапку Архивы. Каждый архив .zip автоматически распаковывается в отдельную подпапку в папке Архивы.

Подбор договора в документ Кассовое поступление выполняется по группе основной общеобразовательной программы. 

Если требуется разнести оплату за доп. услуги, перед формированием документа можно вручную указать договор

Что бы загрузка работала файлы в архиве должны быть примерно такого содержания:

В качестве разделителя ;
последняя строка начинается =

Загрузка всегда выполняется по КФО 2. Счет дебета соответственно 201.11. Код обработки открыт для модификации.

Начало работы. Обработку необходимо подключить. Все просто. Раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки. Установить отметку "Дополнительные отчеты и обработки", если не установлена. Нажать на гиперссылку "Дополнительные отчеты и обработки". Создать - выбрать файл "Импорт оплат по родительской плате. Сбербанк.epf". Разместить в разделе, например "Платное обучение", добавить в быстрый доступ пользователям. Дополнительные отчеты и обработки :: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0. Сервисные возможности и администрирование (1c.ru)

В разделе "Платное обучение", дополнительные обработки, появится команда "Импорт оплат по родительской плате. Сбербанк". Открываем обработку.

Каталог импорта - выбираем каталог с файлами .zip из Сбербанка.

Для начала работы идем на закладку "Настройки импорта". Для каждого учреждения указываем лицевой счет, КПС поступления, КОСГУ и КПС 201.11. КПС 201.11 указывать не обязательно если существует один рабочий счет. Жмем кнопку "Запомнить настройки".

Что бы настройки запомнились, обработку необходимо добавлять через Дополнительные отчеты и обработки. Если обработка открыта с диска из файла, без подключения, работать будет, но настройки не сохранятся.

Проверяем настройки полей. На закладке "Настройка шаблона".

Кнопка "Получить значение из файла" считывает значения полей из первой строки первого файла. По тексту значений можно определить соответствует ли настройка по умолчанию нашему файлу. При необходимости переопределяем настройку выбрав в поле "Назначение" новое определение для поля.
Команда "Запомнить настройки шаблона" запомнит настройки для дальнейшего использования.

По умолчанию настроено: Поле 1 - дата платежа (в обмене не участвует); Поле 6 - лицевой счет (это код справочника дети, по этому коду подбирается ребенок в кассовое поступление); Поле 7 - Имя ребенка (в обмене не участвует, выводится для справки); Поле 9 - Примечание (для справки); Поле 14 - Сумма (поступившая сумма).

В дальнейшем работаем только с первой закладкой.

Команда "Получить файлы" - читает файлы из каталога импорта. В верхнем поле отображаются файлы, в нижнем - содержимое файла.

"Импортировать все" - На каждый файл создается заполненный, не проведённый документ "Кассовое поступление".

"Импортировать текущий" - Эта команда вместо предыдущей. В этом случае "Кассовое поступление" создается только по текущей строке. Созданный документ открывается на экране.

"Провести все" - Проводит созданные документы.

На закладке "Документы" можно посмотреть документы "Кассовое поступление" по родительской плате. 

Если где-то система не смогла подобрать ребенка, можно выбрать вручную перед загрузкой.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 3 месяца со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 3 месяца бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
 

Техподдержка
 

версия 1.1. Теперь КОСГУ поступления задается на странице настроек. Если не указано, используется КОСГУ 130.

версия 1.2. В версии БГУ 2.0.56.36 для документа "Кассовое поступление" добавлена новая типовая операция "Родительская плата".

версия 2.0. Реализовано два варианта работы. Указание Организации в шапке или автоопределение Организации по ИНН в наименовании файла .zip. Добавлена возможность вручную указать договор перед формированием Кассового поступления. Протестировано для версии БГУ 2.0.93.46

версия 2.1. В версии 2.0 для определения ИНН по имени файла использовались первые 10 символов наименования файла, в текущей версии выполняется поиск первых 10 числовых символа отделенных разделителями. Например если имя файла 123_7702778143_203045_0000000000.zip или BG_RP_7702778143_203045_0000000000.zip в качестве ИНН будет использоваться 7702778143.

версия 2.2. Исправлена ошибка совместимости с версией БГУ 2.0.110.66.
Примечание: Обработка не поддерживает загрузку документов "Поступление на счет" по лицевым счетам переведенным на Единую бюджетную платформу (ЕБП).

Достоинства

Простой и надежный инструмент для разноски оплат. Подходит для централизованных бухгалтерий.