Обработка предназначена для загрузки оплат по родительской плате из файла в формате Сбербанк.
Работает в конфигурации БГУ 2.0.
Работает на клиенте Windows. В режиме web-клиента не тестировалась.
Формируются документы "Кассовое поступление".
В каталог импорта помещаются файлы в формате .zip полученные из Сбербанка.
Имя файла должно соответствовать требованиям ИНН_РС_код_счетчик_дата.zip. По ИНН определяется организация. В архиве файлы .txt должны соответствовать формату SBкод_ПП_дата.txt.
При импорте в каталоге импорта создается папка Архивы. Каждый архив .zip распаковывается в эту папку в отдельную подпапку. После загрузки оригинальный файл .zip перемещается в подпапку Архивы.
Загрузка настроена только по родительской плате. У меня не было файла Сбербанка по оплатам дополнительных услуг. Подбор договора в документ Кассовое поступление ведется по группе основной общеобразовательной программы. При попытке загрузить оплаты по кружкам или безвозмездному поступлению договор в кассовое поступление подберется из основной программы.
Загрузка всегда выполняется по КФО 2. Счет дебета соответственно 201.11. Код обработки открыт для модификации.
Начало работы. Обработку необходимо подключить. Все просто. Раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки. Установить отметку "Дополнительные отчеты и обработки", если не установлена. Нажать на гиперссылку "Дополнительные отчеты и обработки". Создать - выбрать файл "Импорт оплат по родительской плате. Сбербанк.epf". Разместить в разделе, например "Услуги, работы, производство", добавить в быстрый доступ пользователям.
В разделе "Платное обучение", дополнительные обработки, появится команда "Импорт оплат по родительской плате. Сбербанк". Открываем обработку.
Каталог импорта - выбираем каталог с файлами .zip из Сбербанка. Для начала работы идем на закладку "Настройки импорта". Для каждого учреждения указываем лицевой счет, КПС поступления, КОСГУ и КПС 201.11. КПС 201.11 указывать не обязательно если существует один рабочий счет. Жмем кнопку "Запомнить настройки".
Можно проверить настройки полей. На закладке "Настройка шаблона".
По умолчанию настроено: Поле 1 - дата платежа (в обмене не участвует); Поле 6 - лицевой счет (это код справочника дети, по этому коду подбирается ребенок в кассовое поступление); Поле 7 - Имя ребенка (в обмене не участвует, выводится для справки); Поле 14 - Сумма (поступившая сумма).
Кнопка "Получить значение из файла" показывает значения полей из первой строки первого файла. Можно переопределить настройку выбрав в поле "Назначение". Команда "Запомнить настройки шаблона" запомнить настройки для дальнейшего использования.
В дальнейшем работаем только с первой закладкой.
Команда "Получить файлы" - читает файлы из каталога импорта. В верхнем поле отображаются файлы, в нижнем - содержимое файла.
"Импортировать все" - На каждый файл создается заполненный, не проведённый документ "Кассовое поступление".
"Импортировать текущий" - Эта команда вместо предыдущей. В этом случае "Кассовое поступление" создается только по текущей строке. Созданный документ открывается на экране.
"Провести все" - Проводит созданные документы.
На закладке "Документы" можно посмотреть документы по родительской плате.
версия 1.1. Теперь КОСГУ поступления задается на странице настроек. Если не указано, используется КОСГУ 130.
версия 1.2. В версии БГУ 2.0.56.36 для документа "Кассовое поступление" добавлена новая типовая операция "Родительская плата".
Достоинства
Простой и надежный инструмент для разноски оплат. Подходит для централизованных бухгалтерий.