Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате из Парус 10(Торнадо) учреждений через файлы Excel в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ). В принципе, обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем.

Арт.: 944131

Продано: 20

pic1.jpg
pic2.jpg
pic_2.jpg
pic3.jpg
pic4.jpg
pic5.jpg
pic6.jpg
pic7.jpg
pic8.jpg
pic9.jpg
pic10.jpg
pic11.jpg
pic12.jpg
pic13.jpg
pic14.jpg
pic15.jpg
pic16.jpg
pic17.jpg
pic18.jpg
pic1.jpg
pic2.jpg
pic_2.jpg
pic3.jpg
pic4.jpg
pic5.jpg
pic6.jpg
pic7.jpg
pic8.jpg
pic9.jpg
pic10.jpg
pic11.jpg
pic12.jpg
pic13.jpg
pic14.jpg
pic15.jpg
pic16.jpg
pic17.jpg
pic18.jpg

24000 руб.

7000 руб.

Обработка создает необходимые элементы справочников и документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение, Изменение оплаты труда, Перенос данных по информации из файлов Excel, полученных из Парус 10.

Часть файлов формируются через стандартные отчеты Парус 10, другая часть через обычную выгрузку в Excel из журнала. В таблице приведено описание выгрузки из модулей Парус 10 файлов-примеров из прилагаемого ниже архива.

Наименование файла Кадры Заработная плата
Адреса Учет - Сотрудники - Отчеты - Адресные данные сотрудников  
БольничныеЛисты Журналы - Больничные листы - Экспорт таблицы(Excel) Учет - Журнал больничных листов и пособий - Экспорт таблицы(Excel)
ДетиСотрудников Учет - Сотрудники - Отчеты - Дети сотрудников  
ЗПхххх-хх   Расчет - Отчеты - Анализ заработной платы - Простой список ЛС
КарточкиПеречислений   Расчет - Карточки перечислений - Экспорт таблицы(Excel)
КвалификационныеКатегории Журналы - Квалификационные категории - Экспорт таблицы(Excel)  
ЛицевыеСчета Учет - Лицевые счета - Экспорт таблицы(Excel) Учет - Лицевые счета через каталоги - Экспорт таблицы(Excel)
ЛицевыеСчетаСГрафикомРаботы Расчет - Отработанное время - Экспорт таблицы(Excel)  
Награды Журналы - Полученные награды - Экспорт таблицы(Excel)  
Образование Учет - Сотрудники - Отчеты - Образование сотрудников  
Отпуска Журналы - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel) Учет - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel)
ПаспортныеДанные Учет - Сотрудники - Отчеты - Персональные документы сотрудников  
Сертификации Журналы - Сертификация - Экспорт таблицы(Excel)  
Сотрудники Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel) Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel)
Стажи Журналы - Стажи - Экспорт таблицы(Excel)  
ТрудоваяДеятельность Журналы - Трудовая деятельность - Экспорт таблицы(Excel)  
ФОТЛицевыйСчетов Учет - Лицевые счета - Отчеты - Состав ФОТ  
ШтатныеДолжности Учет - Штатные должности - Экспорт таблицы(Excel)  

Хотя в принципе, не имеет значения откуда получены эти файлы, главное задать правильные параметры при запуске обработки и чтобы в этих файлах была соблюдена логическая(ссылочная) целостность данных. Примеры таких файлов можно скачать по ссылке ниже.

Учтена специфика работы медицинских учреждений.

До запуска обработки в пустой базе-шаблоне ЗГУ необходимо выполнить Начальную настройку программы с помощью мастера, полностью заполнить данные организации, обновить адресный классификатор, создать и настроить элементы справочников, участвующих в сопоставлении в обработке. Т.е. база-шаблон 1с должна быть полностью готова к работе и настроена, обработка внесет только данные сотрудников. В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обработкой.

Общие параметры обработки:

  • Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с ЗГУ(рекомендуемая - начало года).
  • Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда;
  • При установке чекера Не допускать дублей в плановых начислениях в документах Изменение оплаты труда нельзя будет ввести дважды один и тот же вид расчета;
  • При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж;
  • График работы по умолчанию будет использоваться в кадровых документах, если нет возможности определить график сотрудника.

Каждая вкладка обработки содержит параметры для файлов Excel, выбранных пользователем в табличной части Файлы. Очевидно, что все выбранные файлы на одной вкладке должны иметь одну структуру. 

Для правильной загрузки информация в файлах Excel должна иметь логическую целостность. Данные разных файлов Excel связываются ключевыми полями, выделенных на вкладках обработки фоном. К ним относятся:

  • Физ. лицо;
  • Табельный номер;
  • Номер ЛС
  • Мнемокод штатной должности.

Данные с незаполненными ключевыми полями игнорируются.

Порядок работы.

1. Подготовить пустую базу ЗГУ, создав и настроив элементы соответствующих справочников.

2. При первом запуске обработки определить общие параметры обработки, параметры и табличные части Файлы на каждой вкладке обработки.

3. Нажать кнопку Заполнить таблицы синхронизации. При этом будут заполнены табличные части Синхронизация на соответствующих вкладках.

4. Элементы каждой табличной части Синхронизация соотнести со элементами соответствующих справочников ЗГУ:

  • Категории ФОТ лицевых счетов;
  • Начисления. По сопоставленным начислениям в регистрах заполняются данные о начислениях, в том числе и для расчета среднего заработка(общего и ФСС);
  • Статьи финансирования;
  • Виды образования;
  • Виды стажей;
  • Профессиональные квалификационные группы;
  • Квалификационные уровни;
  • Квалификационные категории;
  • Графики работы;
  • Виды отпусков;
  • Награды.

5. Нажать кнопку Выполнить перенос.

По сопоставленным категориям ФОТ Паруса для каждого сотрудника создаются документы Изменение оплаты труда, показатели плановых начислений в которых определяются из параметров категории ФОТ Паруса(если Идентификатор показателя начинается с Размер..., то используем Сумму, если Идентификатор показателя начинается с Процент..., то используем Коэффициент).  В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить категории ФОТ и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников не является целью обработки, предпринимается попытка облегчить работу пользователей по их вводу после переноса.

Заданные параметры сохраняются в каталоге временных файлов Windows пользователя, который ее запускает, и при следующем запуске будут восстановлены. Имя файла сохраненных параметров ПереносДанныхExcelЗиКГУред3.cfg. По окончании работы выдается протокол с ошибками(предупреждениями). Также на вкладках обработки будут заполнены табличные части Результат, где можно будет проанализировать, какая информация была загружена из Excel.

Статья финансирования может быть задана в целом на файл начислений в табличной части Файлы вкладки Начисления. Иначе она должна быть определена в табличной части Синхронизация.

Фактически проведенные удержания, налоги, страховые взносы обработкой не переносятся, только начисления(!!!). Рекомендуется переносить данные на начало года. Дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена.

Пример файлов Excel для загрузки можно скачать прилагаемым архивом.

Гарантированно работает на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 3.1.22.86 и выше, Парус версии 25.1 и выше. В демо-версии не переносятся только начисления, остальной функционал работает полноценно.

Техническая поддержка включает: обновления, консультации по email, оперативное устранение обнаруженных ошибок. Если ошибка не имитируется на базах разработчика, то клиент предоставляет свои данные в виде образа виртуальной машины, либо возможность удаленного доступа к своему компьютеру.

Все наши обработки переноса данных из Паруса в 1с:

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 8 в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 10 в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗУП ред.3 через Excel

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.28.11, 3.1.27.23, 3.1.26.11, 3.1.25.36, 3.1.24.23, 3.1.23.68, 3.1.22.86

Причины купить

  • Экономия затрат на переход на другой программный продукт(ЗГУ).
  • Код обработки открыт для изменения, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.
  • При необходимости обработка может быть доработана по требованию покупателей за отдельную плату.

Достоинства

  • Автоматизация процесса переноса данных.
  • Обработка имеет гибкие настройки для адаптации к загружаемым файлам Excel.
  • Обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем
  • Бесплатная техническая поддержка в течение 3 месяцев после покупки.
Наименование Файл Версия Размер
Пример файлов Excel для загрузки .rar 362,87Kb 126 Скачать
Перенос данных из Парус 10(Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel: демонстрационная версия .epf 3.1.23.68.15 146,96Kb 117 Скачать
1. Kapitan911 17.03.20 07:45 Сейчас в теме
2. Техподдержка 17.03.20 13:21
адаптировал на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (3.1.12.144)
3. user757354 03.04.20 11:24 Сейчас в теме
Каким образом происходит выгрузка файлов из Excell?
4. user757354 03.04.20 11:37 Сейчас в теме
(3) Увидел, через файл. Что со страховыми взносами?
5. FarhadIlyazov 24.09.20 23:29 Сейчас в теме
Есть инструкция как выгружать эти данные в Эксель из торнадо?
6. Техподдержка 25.09.20 12:38
(5) указано в описании публикации
7. pc2012 26.01.21 15:21 Сейчас в теме
Здравствуйте
Подскажите данная обработка переносит средний заработок, ндфл и т.д.
Очень актуальная тема
8. Техподдержка 26.01.21 17:06
(7) Читайте описание обработки. Начисления для расчета среднего - да, НДФЛ и страховые взносы - нет.
9. kns77 14.01.22 15:24 Сейчас в теме
А че напрямую из базы не дергаете ? Там данные хорошо тянутся, я нормально выдернул почти все что вы описали, можете в моей обработке взять как пример (в профиле). Через ексель же неудобно.
13. user1351408 22.02.22 12:05 Сейчас в теме
(9)
Добрый день! могли бы вы написать обработку по переносу данных из Парус 10 в БГУ 2.0?
14. Техподдержка 22.02.22 16:32
(13)
Здравствуйте! В принципе, можно было бы, но на данный момент у меня нет клиентов, работающих на этом программном продукте. Некому поставить ТЗ, нет баз для тестирования.
10. Техподдержка 14.01.22 17:09
На момент создания обработки, доступа к базе не было, клиент выгрузил в Excel, что смог и сказал грузить отсюда. К тому же она может использоваться не только для загрузки из Парус 10.
11. user1351408 04.02.22 15:05 Сейчас в теме
Есть инструкция как загружать данные ? добавляю файл и нажимаю Заполнить таблицы синхронизации и ничего не происходит
12. Техподдержка 04.02.22 16:10
На странице обработки https://infostart.ru/public/944131/ ее описание, там же https://infostart.ru/public/download.php?file=944251&pub=944131 выложен пример выгруженных данных, по аналогии с которым вы должны выгрузить данные в файлы Excel. Если таблицы синхронизации не заполняются, значит неверно указаны номера столбцов(строк) на форме обработки.
15. as7bs 28.04.22 10:32 Сейчас в теме
На днях смотрел был одна цена, только собрался приобрести, цены подскочили на треть. Придется обходится своими силами, обидно.
16. Техподдержка 28.04.22 11:56
Здравствуйте! Сожалеем, цены не повышались последние 5 лет.
17. ghaash 23.05.22 09:36 Сейчас в теме
Есть возможность допилить решение, чтобы можно было начать работать в 1С с любого месяца года?
18. Техподдержка 23.05.22 12:22
(17)

В настоящее время подобные доработки не планируются.
19. cyber1981 14.12.22 15:25 Сейчас в теме
Подскажите, а начисления переносятся в Раздел "Начисления зарплаты и взносов" или в "Переносы данных"
20. Техподдержка 14.12.22 15:58
(19)

документами Перенос данных, для более полного и качественного переноса советую воспользоваться обработкой https://infostart.ru/public/1729050/, которая выбирает данные напрямую из базы
21. user647085_support 19.12.22 07:25 Сейчас в теме
Здравствуйте. никуда не пришла обработка после покупки. как быть?
22. Техподдержка 19.12.22 07:28
Здравствуйте! Обратитесь к менеджеру ИнфоСтарта, он поможет вам.
23. user647085_support 22.12.22 14:42 Сейчас в теме
Преобразование значения к типу Число не может быть выполнено
{ВнешняяОбработка.ПереносДанныхExcelЗиКГУред3.Форма.Форма.Форма(3222)}:Открыт = ?(ПустаяСтрока(Открыт), Дата(1, 1, 1), Дата(Число(Сред(Открыт,7,4)), Число(Сред(Открыт,4,2)), Число(Сред(Открыт,1,2))));
{ВнешняяОбработка.ПереносДанныхExcelЗиКГУред3.Форма.Форма.Форма(60)}:ШтатныеДолжностиРезультат();

Здравствуйте. ошибка при загрузке штатных должностей. даже из файлика примера
24. Техподдержка 22.12.22 19:05
(23)
Здравствуйте!
Обычно, подобная ошибка говорит о неправильно заданных параметрах обработки. Сверьте номера строк и столбцов со скринами обработки, на которых отображены параметры для тестового примера.
25. user647085_support 23.12.22 07:32 Сейчас в теме
(24Загружаю ваш демо файлик с настройками со скринов. ошибка такая же. и подскажите пожалуйста. в начислениях должны быть сохранены в эксель все виды начислений или за исключением больничных?
26. Техподдержка 23.12.22 08:49
(25)
на данных демо-примера с указанными на скринах настройками никаких ошибок нет, проверил еще раз. Ищите ошибку в настройках обработки, которые задаете.

В Excel выгружаются все начисления.
27. Техподдержка 23.12.22 09:00
(25)
Выложите ваш файл параметров ПереносДанныхExcelЗиКГУред3.cfg, посмотрю
28. user647085_support 23.12.22 10:46 Сейчас в теме
Ещеподскажите пожалуйста, плановые начисления не переносятся?
29. Техподдержка 23.12.22 11:54
(28)
Переносится ФОТ лицевых счетов.

см. описание обработки:
По сопоставленным категориям ФОТ Паруса для каждого сотрудника создаются документы Изменение оплаты труда, показатели плановых начислений в которых определяются из параметров категории ФОТ Паруса(если Идентификатор показателя начинается с Размер..., то используем Сумму, если Идентификатор показателя начинается с Процент..., то используем Коэффициент). В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить категории ФОТ и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников не является целью обработки, предпринимается попытка облегчить работу пользователей по их вводу после переноса.
30. PMKBuh 23.09.23 15:49 Сейчас в теме
Подскажите при переносе начислений, какой документ создается? и как учитываются отклонения, больничные, отпуска?
31. Техподдержка 23.09.23 16:36
(30)
Подскажите при переносе начислений, какой документ создается?

Перенос данных

и как учитываются отклонения, больничные, отпуска?

В документе Перенос данных отражаются движениями по соответствующим регистрам Данные о времени для расчета среднего (общий и ФСС) и Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий и ФСС)

Оставьте свое сообщение

См. также

Гособоронзаказ: учет и отчетность БП3.0 КОРП + ПРОФ + БИТ.ФИНАНС

Доработка конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Предназначена для ведения раздельного учета и автоматизации заполнения отчетности исполнения контрактов ГОЗ в конфигурациях 1С БП КОРП, ПРОФ, БИТ.ФИНАНС.

30000 руб.

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) ...

84000 руб.

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ)...

60000 руб.

Гособоронзаказ в 1С: УПП 1.3

Для 1С: УПП 1.3 предлагаем Вашему вниманию подсистему "Раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности организаций, выполняющих государственный оборонный заказ (раздельный учет ГОЗ)". Ключевые возможности подси...

90000 руб.

Автоматическая многопоточная выгрузка данных 1С 8.3 в БД Clickhouse и MS SQL (для работы с данными 1С в BI-системах)

Готовое решение для автоматизированной выгрузки данных из 1С 8.3, а также MS Excel в базу данных ClickHouse, а также в Microsoft SQL для работы с данными 1С в Yandex Datalens, Visiology, Apache Superset (и не только) - "Экстрактор данн...

230000 руб.