Область применения
Процесс перехода с программного продукта одного производителя на программный продукт другого производителя практически всегда сложный и болезненный не только для пользователей, но и для программистов, сотрудников фирм франчайзи 1С, осуществляющих перенос данных.
Практически все партнеры корпорации 1С берутся выполнять перенос данных из программных продуктов сторонних производителей в информационные базы конфигураций 1С. Это хорошо, когда этот процесс отработан и отлажен, но что делать, если вы впервые столкнулись с подобной задачей?
Изучение нюансов учета Паруса, разработка и тестирования алгоритма переноса с нуля затянется на несколько месяцев. Трудозатраты этих работ, как в часах, так и в рублях будут несопоставимы с тем доходом, что вы получите от клиента за выполненную работу. К тому же с первого раза провести качественный перенос данных тоже вряд ли получится, т.е. в результате получим еще и недовольного клиента.
Предлагаемая вашему вниманию обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате из файлов Excel, полученных из Паруса в конфигурацию 1С.
Хотя в принципе, не имеет значения откуда получены эти файлы, главное задать правильные параметры при запуске обработки и чтобы в этих файлах была соблюдена логическая(ссылочная) целостность данных. Примеры таких файлов можно скачать из раздела Бесплатные файлы.
Преимущества
Автоматизация процесса миграции данных
Снижение стоимости переноса данных из Паруса в 1С в несколько раз
Нет ограничений на количество баз данных и их объёмы
Не требуется квалификация программиста — перенос может провести квалифицированный консультант
Учтена специфика работы медицинских учреждений
Сравнение версий
Демо-версию можно скачать из раздела Бесплатные файлы.
| Функциональность / Версия |
ДЕМО
|
БАЗОВАЯ
|
|---|---|---|
| Персональная информация сотрудника |  |
|
| Кадровая информация (приказы на приём, перевод, увольнение) | |
|
| Перенос начислений | — | |
| Данные для расчёта среднего заработка | — | |
| Данные для расчёта среднего заработка (ФСС) | — | |
| Открытый исходный код | — | |
| Техподдержка и обновления | — | 3 месяца |
Причины купить
Долгосрочная прибыль
Пока существуют программные продукты Парус и 1С – у вас всегда будут клиенты для миграции данных и приобретая инструмент однажды, он будет приносить вам прибыль многие годы.
Экономия на разработке
Экономия затрат на создание собственного алгоритма переноса данных.
Открытый код
Код базовой версии обработки открыт для изменения.
Отсутствие лицензионных ограничений
Нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.
Документы и регистры 1С, заполняемые обработкой
Обработка создает необходимые элементы справочников и документы в 1С по информации из файлов Excel. Нажмите на каждый блок, чтобы увидеть полный список.
- Прием на работу
- Кадровый перевод
- Увольнение
- Изменение оплаты труда
- Перенос данных
- Начисления удержания по сотрудникам
- Отработанное время по сотрудникам
- Данные о времени для расчета среднего (общий)
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
- Данные для расчета среднего заработка по начислениям
- Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)
- Данные для расчета среднего заработка по начислениям (ФСС)
- Данные о времени для расчета среднего (ФСС)
Подготовка баз данных
- Начальная настройка программы с помощью мастера. В справочнике организаций должна быть только одна организация.
- Обновить классификаторы, в том числе адресный.
- Подключить интернет-поддержку и обеспечить доступ к интернету, это влияет на загрузку обработкой адресов сотрудников.
- В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обработкой.
Для сопоставления с элементами словарей Паруса на вкладках обработки настроить справочники 1С:
- Начисления. Особое внимание уделите опциям на вкладках Средний заработок и Налоги, взносы, бухучет. Вкладка Средний заработок определяет вхождение в регистры среднего заработка, индексации, вкладка Налоги, взносы, бухучет - вхождение в регистры НДФЛ и страховых взносов. Настройки начислений Паруса для вышеуказанных регистров обработка не использует. Если при заполнении регистра сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) необходимо исключить начисление, то установите опцию Начисление больше не используется.
- Показатели расчета зарплаты.
- Статьи финансирования.
- Виды рабочего времени.
- Графики работы сотрудников. Сформируйте их за весь период переноса данных.
- Виды стажа.
- Виды отпусков.
Если планируете использовать, то:
- ПКГ.
- ПКУ.
- Квалификационные разряды (категории).
Часть файлов формируются через стандартные отчеты Парус 10, другая часть через обычную выгрузку в Excel из журнала. В таблице приведено описание выгрузки из модулей Парус 10 файлов-примеров из прилагаемого ниже архива.
Для правильной загрузки информация в файлах Excel должна иметь логическую целостность. Данные разных файлов Excel связываются ключевыми полями, выделенных на вкладках обработки фоном. К ним относятся:
- Физ. лицо.
- Табельный номер.
- Номер ЛС.
- Мнемокод штатной должности.
Данные с незаполненными ключевыми полями игнорируются.
| Наименование файла | Кадры | Заработная плата |
|---|---|---|
| Адреса | Учет - Сотрудники - Отчеты - Адресные данные сотрудников | |
| БольничныеЛисты | Журналы - Больничные листы - Экспорт таблицы(Excel) | Учет - Журнал больничных листов и пособий - Экспорт таблицы(Excel) |
| ДетиСотрудников | Учет - Сотрудники - Отчеты - Дети сотрудников | |
| ЗПхххх-хх | Расчет - Отчеты - Анализ заработной платы - Простой список ЛС | |
| КарточкиПеречислений | Расчет - Карточки перечислений - Экспорт таблицы(Excel) | |
| КвалификационныеКатегории | Журналы - Квалификационные категории - Экспорт таблицы(Excel) | |
| ЛицевыеСчета | Учет - Лицевые счета - Экспорт таблицы(Excel) | Учет - Лицевые счета через каталоги - Экспорт таблицы(Excel) |
| ЛицевыеСчетаСГрафикомРаботы | Расчет - Отработанное время - Экспорт таблицы(Excel) | |
| Награды | Журналы - Полученные награды - Экспорт таблицы(Excel) | |
| Образование | Учет - Сотрудники - Отчеты - Образование сотрудников | |
| Отпуска | Журналы - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel) | Учет - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel) |
| ПаспортныеДанные | Учет - Сотрудники - Отчеты - Персональные документы сотрудников | |
| Сертификации | Журналы - Сертификация - Экспорт таблицы(Excel) | |
| Сотрудники | Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel) | Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel) |
| Стажи | Журналы - Стажи - Экспорт таблицы(Excel) | |
| ТрудоваяДеятельность | Журналы - Трудовая деятельность - Экспорт таблицы(Excel) | |
| ФОТЛицевыйСчетов | Учет - Лицевые счета - Отчеты - Состав ФОТ | |
| ШтатныеДолжности | Учет - Штатные должности - Экспорт таблицы(Excel) |
Параметры обработки
- Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с 1С(рекомендуемая - начало года).
- Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда.
- Чекер Не допускать дублей в плановых начислениях используется при создании документов Изменение оплаты труда.
- При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж.
- График работы по умолчанию будет использоваться в кадровых документах, если нет возможности определить график сотрудника.
- Каждая вкладка обработки содержит параметры для файлов Excel, выбранных пользователем в табличной части Файлы. Очевидно, что все выбранные файлы на одной вкладке должны иметь одну структуру.
Сопоставление данных
Определив параметры обработки и выбрав файлы на всех вкладках, нажимаем кнопку Заполнить таблицы синхронизации. При этом будут заполнены табличные части Синхронизация на соответствующих вкладках. Элементы каждой табличной части Синхронизация необходимо сопоставить со элементами соответствующих справочников 1С непосредственно перед выполнением переноса.
- Категории ФОТ лицевых счетов
- Начисления. По сопоставленным начислениям в регистрах заполняются данные о начислениях, в том числе и для расчета среднего заработка(общего и ФСС). Если суммы компенсаций за задержку зарплаты из Паруса нужно включить в регистры 1С для расчета среднего ФСС, то начисление Паруса необходимо сопоставить с начислением 1С, которое не входит в расчет среднего заработка для отпуска, командировок, повышения квалификации, а входит в расчет среднего заработка для больничных листов.
- Статьи финансирования.
- Виды образования.
- Виды стажей. Каждый вид стажа Паруса, данные которого вы хотите перенести, необходимо сопоставить с отдельным видом стажа 1С. Обработка рассчитывает продолжительность стажа на дату начала учета. Продолжительность стажей, имеющих несколько интервалов в Парусе, суммируется.
- ПКГ.
- ПКУ.
- Квалификационные разряды (категории).
- Графики работы.
- Виды отпусков.
- Награды.
Завершение переноса
Если произошла ошибка
Если в процессе переноса не было выявлено критических ошибок, то в протоколе будет сообщение об его окончании. Если же обработка вылетела с ошибкой до окончания работы при действующей технической поддержке необходимо создать тикет и предоставить(на ваш выбор):
- архив с ошибкой, при необходимости приложить файлы Excel Паруса и пустую базу 1С, а так же файл заданных параметров
- свои данные в виде образа виртуальной машины
- возможность удаленного доступа к своему компьютеру.
Сохранение параметров
Заданные параметры сохраняются в каталоге временных файлов Windows пользователя, который ее запускает, и при следующем запуске будут восстановлены. Имя файла сохраненных параметров ПереносДанныхExcelЗиКГУред3.cfg. Параметры сохраняются в момент нажатия кнопки Выполнить перенос. По окончании работы выдается протокол с ошибками(предупреждениями).
Очень важно
Плановые начисления
По сопоставленным категориям ФОТ Паруса для каждого сотрудника в 1С создаются документы Изменение оплаты труда.
Если Идентификатор показателя в 1С начинается с Размер..., то в файлах Паруса ищем Сумму, если Идентификатор показателя в 1С начинается с Процент..., то в файлах Паруса ищем Коэффициент. Показатели 1С с другими наименованиями игнорируются.
В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить категории ФОТ и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников, штатных должностей не является целью обработки, предпринимается попытка облегчить работу пользователей по их вводу после переноса.
Начальная штатная расстановка
Обработка не использует документы «Начальная штатная расстановка». Все кадровые изменения заносятся через документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение. Эти документы не содержат начислений, в том числе плановых.
Статья финансирования
Статья финансирования может быть задана в целом на файл начислений в табличной части Файлы вкладки Начисления. Иначе она должна быть определена в табличной части Синхронизация.
Включая опцию Ведется история изменения штатного расписания после переноса
Обработка переносит не только действующие, но и закрытые подразделения и штатные должности с датами их закрытия, но она не вносит данные в регистр История использования штатного расписания. Включая опцию Ведется история изменения штатного расписания после переноса штатные процедуры 1С заполняют этот регистр, открывая закрытые объекты, поэтому придётся с помощью документов Изменение штатного расписания привести в соответствие штатное расписание.
Ограничения
- Не предназначено для централизованных бухгалтерий
- Дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена
- Не учитывает нюансы кадрового учета военнослужащих, государственных служащих
- Не загружает данные других работодателей для пособий ФСС
- Фактически проведенные удержания, налоги, страховые взносы обработкой не переносятся, только начисления. Рекомендуется переносить данные на начало года
- Не переносит стандартные вычеты налогоплательщика («на себя»)
Технические требования
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 3.1.22.86 и выше- Парус 10 версии 25.1 и выше
- При запуске обработки утвердительно ответить на предупреждения безопасности 1С, разрешив открывать данный файл и подключать исполнимые бинарные файлы
- Пользователь 1С должен обладать полными правами администратора
- Пользователь Windows, под которым производится запуск 1С, так же должен иметь права администратора или производите Запуск от имени администратора
- База 1С должна быть в файловом режиме
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Все наши обработки переноса данных из Паруса в 1С:
Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3
Перенос данных из Парус 7.хх в ЗУП ред.3
Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ ред.3
Перенос данных из Парус 8 в ЗУП ред.3
Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3
Перенос данных из Парус 10 в ЗУП ред.3
Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel
Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗУП ред.3 через Excel
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.37.14, 3.1.35.48, 3.1.34.3, 3.1.33.19, 3.1.32.17, 3.1.31.58, 3.1.30.15, 3.1.29.21, 3.1.28.11, 3.1.27.23, 3.1.26.11, 3.1.25.36, 3.1.24.23, 3.1.23.68, 3.1.22.86
